一、快速输入函数的两种方法

方法1:插入函数

在“公式”选项卡上，单击“插入函数”按钮以显示“插入函数”对话框，如图所示。从“或选择类别”中选择“数字函数和三角函数”选项，选择SUM函数，单击“确定”按钮，在弹出的“函数参数”对话框中设置每个参数，然后再次单击“确定”按钮。

此方法仅适用于初级阶段，熟悉函数后，必须使用第二种方法。

方法2:输入公式内存

Excel有卓越的记忆力。只要输入前一两个字母，就会出现与该字母相关的所有函数。(如果您使用的是Excel 2003，对不起。只能输入全文。因为没有提示功能，所以建议使用Excel 2013或Excel 2016。)。如图所示，您可以在储存格中输入「=s」，然后在下拉式清单中按两下「SUM」。(注意：函数不区分大小写。)。

提示：

如果您使用的是Excel 2003或更高版本，但没有提示功能，请不要担心，请按照以下步骤设置。

在“文件选项”下，单击“选项”按钮以显示“Excel选项”对话框。选择“公式”选项，选中右侧的“输入公式内存”复选框，然后单击“确定”按钮，如下图所示。

建议在使用函数时使用此方法输入。第一，输入速度快；第二，如果函数有嵌套，第一种方法很难完成插入，但使用这种方法可以轻松完成输入。

二、正式输入三招

模联1:鼠标选择

在上例中，SUM函数的总和为C2:C11。这可以用鼠标左键选择，而无需手动写入。如下图所示。

技巧2:复制相同的内容

如果函数的单元格区域不同，则假定函数类似，不同之处在于复制编写的函数，然后使用鼠标左键更改单元格区域。也许你会说我输入函数比复制快得多，但这只是我们现在说的简单函数，当你对比较复杂的函数有重叠时，你就不会有这种想法了。(约翰f肯尼迪，函数，函数，函数，函数，函数，函数，函数)例如，=max (subtotal (4，offset (indirect(' ')

技巧3:在“=”前输入空格

写公式最好能一口气完成。但是也有因为某些原因不能一次性完成的情况。例如，当公式中有函数的复杂嵌套时，很难一次性完成输入，或者正在输入比较复杂的公式，突然同事叫你，这时直接点击“”按钮就会出错，点击“”按钮又会放弃公式。

左右为难的时候，只要在“=”号前输入空格，就能解决这个问题。现在公式成了文本，按Enter键即可。等到确认正确或工作忙的时候，再删除空白编辑公式即可，如下图所示。

以上几个技巧虽小，但对提高效率很有用。请熟一点。

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