办公室管理条例

第一章概要管理

为了加强管理，完善各种业务制度，促进公司发展，提高经济效益，根据国家有关法律、法规和公司章程的规定，特制定本管理细则。

第一条公司全体职员必须遵守公司章程，遵守公司的各项规则和决定。

第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或公司发展的事。

第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和全体员工的技术、管理和经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断增强公司实力，提高经济效益。

第四条公司提倡全体员工努力学习工作知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，打造一支思想、作风、业务、技术性强的员工队伍。

第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才能，提出合理化建议。

第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。公司实行职务责任制，实行考勤、考核制度，评价善目优，表彰贡献者，给予奖励。

第七条公司提倡现实实用的工作作风，提高工作效率。提倡严格节约，反对铺张浪费。提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强集体凝聚力和向心力。

第八条员工必须遵守公司纪律，追究违反公司章程和各种规章制度的任何行为。

第二章办公室管理

维持公共办公区的第一个好环境是所有员工的责任和义务。办公室将遵守以下两点，对这件事进行全面监督和管理。

1.所有职员都要把本人车间所需的物品放在规定的位置上，整齐地放置。

2.公共场所桌子、地板、烟灰缸每天都打扫。

第2条工作纪律

1、上班时间不要大声喧哗，不要打瞌睡。

2.工作时要注意提高工作效率，尽量减少个人电话和聊天，严禁阅读与工作内容无关的书报杂志、电子游戏、网络聊天等。

3.员工要注意环境保护和节约，努力避免使用一次性工具。

4、电话、照明、传真机、复印机、电脑和其他电器必须按规定使用。下班前，所有职员必须关掉电脑才能离开，最后离开公司的职员必须确保门、窗、灯全部关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门工作文件废弃时，要进行撕裂处理。办公电脑和重要的电子文件需要为保密工作设置密码。

7.开会时，各与会者应关闭手机或设置静音状态，不能随意接电话，以免影响会议的进行。

第三条公司名片以固定形式统一印制。任何部门和个人不得擅自打印或使用未经批准的名片。

第三章办公室管理

完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，规范公司各项行政工作，按照规定办事，制定制度。

文人管理条例：

第一，文人按照公司规定及时打印公司相关文件。

第二，公司禁止私自打印个人信息及与公司无关的所有资料。有违规的话，根据情节轻重处理罚款，至少5韩元一次。

第三，员工要节约各种设备，节约纸张，减少消费和费用。对各种设备，要按照规范的要求操作、维修、发现障碍、及时维修，以免影响工作。

计算机管理条例：

第一，办事员遵守公司的秘密规定，输入电脑的信息是公司机密，未经批准，不能提供给任何人，泄露出去。违者视情节轻重处理。

二、办公室工作人员应根据要求和规定收集、输入和输出信息，提供领导和相关部门决策的信息资料。(以信息收集、输入和时间、准确性、综合性为原则。)。

第三，信息载体必须安全保管和保管，防止丢失或失效。谁也不能把信息载体从公司里拿出来。

第四，职员们要节约各种设备，减少消费和费用。对各种设备，要按照规范的要求操作和管理。发现故障，要及时请求维修，以免影响业务。

5.工作时严禁上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的事情。有违规的话，发现罚款5元一次，再加5元，即罚款10元。累计发现5次，因旷工每天处理。

办公设备接收规定：

第一，公司各部门需要的办公用品在办公室统一购买，各部门根据实际需要申请永久使用。

第二，各部门特有的表格以各部门的制度形式在办公室统一订购。

第三，办公用品可以用于办公，不能挪作他用或私人用途。

第四，所有员工都要热爱办公用品，勤俭节约，杜绝浪费，禁止腐败，努力减少消费和成本。

五、购买日常办公用品或偿还正常办公费用，由办公室主任批准，购买大宗、高级办公用品，必须按照财务管理规定，经总经理批准购买。

电话使用规定：

第一，公司电话是办公设备，原则上应该只用于办公。

第二，禁止员工为私事打电话。违者除补充电话费外，每分钟罚款1元。确实有急事的，要先征得部门领导的同意，按规定缴纳相应的电话费。

第三，在联系业务时，要最大限度地控制通话时间，减少费用。

第四章考勤管理

为了规范公司管理，严肃认真的工作纪律，有效地提高员工诚信的工作精神，规范员工的工资核算，结合我公司实际，特制定本规定。

工作制度

1、工作时间：

a、冬季工作时间：星期一至星期六(暂定)

上班时间：8：00；下班时间：17：30

就餐时间：中午12：00--14.00所有员工不得在上班时间就餐。

b、夏季工作时间：周一至周六（暂定）

上班时间：7：30；下班时间：17：00

就餐时间：中午12：00--14.00所有员工不得在上班时间就餐。

2、打卡制度：

a、打卡为一日四次，即上下班打卡，上班外出的按照外出登记制度执行；

b、因公外出不能打卡签到员工，必须用报至办公室申报OA。

3、休息制度

a、原则上为每周休息一天，旅游高峰期全员周日必须正常上班，按照加班核算，雨润农业科技有限公司加班不按照薪酬计算，只计算工时选择周一至周五调休（可累积）。

4、请假制度

a、事假应在休假前日填写请假条并部门领导签字后报备办公室。如遇特殊情况不能回司填写的，应提前电话告知本部门领导及办公室报备；员工每月事假不能超过5天，每超过一天按旷工一天处理。

事假批准权限

事假天数

批准人

1-2天

部门负责人

2天以上

总经理

三、外出制度

员工在上班时间外出的应在办公室报备OA外出登记，包括外出事由。如回司时间会超过下班时间的，应提前电话告知办公室。

四、考勤设置种类

1、全勤：每月无考勤违规及无病事假

2、迟到：比规定上班时间晚到达公司

3、早退：比规定下班时间早离开公司

4、旷工：无故缺勤

5、请假：按事由分为事假及其病假

6、出差

7、外出

8、调休：因公不能正常休假而调换至其他时间休