一、出口退款(免税)税务记录

首先要取得增值税一般纳税人资格，获得外贸经营权和海关进出口权后，企业可以根据税务机关的具体要求，携带相关资料到税务机关进行出口退款(免征)纳税申报。

二、出口退税申报

1.货物出口(取得海关出口货物申报单)

2。收到汇票和相应的汇票证书

3。如果是外贸企业，还需要增值税专用发票认证(取得增值税专用发票，并在开票后360天内认证)

3、数据处理和申报

1.数据输入

收到出口退税申报单和进项发票并汇款后，可以向出口退税申报系统汇总退税申报数据(出口明细表、接收明细表、汇总申报单、打印申报单、生成申报电子数据包)。

2.提交资料

向税务局提交退税资料后，实行无纸化管理的企业无需提交一般纸质资料(特殊业务除外)，如果是4类出口退税企业，则应向税务局提交相应的退税证。

四、税务局审计

企业提交资料完成，税务机关受理企业出口退税申报后，审查企业提交的出口退税资料。通过审查后，向企业支付退税。

注：新企业申报首次出口退税时，主管退税机关对企业进行现场核查和函电。

第五，获得退税

注：新企业第一次申报退税，收到退税后，必须完成退税流程，才能申报下一次退税。