物资计划管理制度

(1)各部门、分公司应于每年12月底前填写物资供应部签发的第二年材料计划申请书。

(二)在填写第二年材料计划申请书时，各部门应根据公司下达的年度工作任务情况，认真准确地制定年度生产所需材料使用计划，确保本单位的材料计划符合工程和维护生产需要。

(三)对审议的各单位年度材料计划，材料计划申请单位负责人、物资供应部负责人签字盖章生效，双方单位各保留一份。

(4)制定物资供应部与各部门签订的年度物资计划，设置帐簿，进行物资计划执行管理，在物资计划的使用过程中做好会计方面的记录。

(5)未计划材料的申请可以根据材料的未计划购买方法进行处理。

(六)为了加强物资计划管理，物资供应部门要严格控制未计划的物资的使用，有权少发或不发。

物料计划的几种方法

根据公司关于加强物资管理的决定，物资部已经总结了年度材料计划，并与工程和其他分公司探讨了年度工程材料计划和维护材料计划。为了做好和加强材料计划执行的管理，保障供应，努力节约，避免浪费现象，现就材料计划执行方法发出如下通知：

(一)工程材料计划

1.自营工程材料

个体户工程计划使用的材料，领取时必须同时有外线工程材料管理表和仓库提货申请。可以单方面办理领取手续。外线工程材料管理表应填写工程部门确定的工程名称、工程编号和施工单位。工程编号以工程部编制的编号为基准，自营工程编号的编号末尾用“1”字表示。批准接收材料时，材料名称、数量应由外线工程材料管理表确定，仓库发运申请书的数量必须在表内一致，才能批准发运。对于已经收到的材料，如果因设计修改而出现材料更换或工程取消等情况，应立即到物物部办理材料计划修改手续。否则，应由有关部门负责。

2.凡在代理工程计划内使用材料的，在处理材料领取时，材料手续与个体经营工程相同。代理公社编号的号码末尾用“9”字表示。除代理工程材料进行工程设计指定英才施工外，负责代理工程的施工单位应经常从公司水部采购材料，以保证工程材料的质量。。

(b)维修材料

1.各分公司必须严格按照已签订的材料计划接收维护所需的资料。领取资料时，必须在仓库取货申请书的施工编号栏填写维修工程编号或维修工程说明，才能办理批准手续。分公司设立的材料小仓库，除了每天储备少量充足的维修材料外，不允许过多存放材料，保证材料在工程中的合理流通，保证材料的质量，从而充分利用物品。绝对不允许将计划的维护资料用于其他用途。

2.公司下达给各分公司的年度号令任务，应根据各部门已签署的材料计划合理分配接收。电话、电话线、电话插座盒、零星配套材料等必须根据实际部署数量领取，日常仓库中可用作维护准备材料的数量极少。对于已经收到的电话，在放入号码时会出现质量问题，可以分发给公司物部仓库更换。但是，绝对不允许将已使用或不完整且与防护器不匹配的电话送回仓库。

(c)劳动保险用品方案

劳保用品计划内物资的发放由公司人事部门统一处理，其中包括三个分公司的劳保用品计划。对独立会计单位的劳保用品，本部门自行解决。各部门领取劳保用品时，必须到公司人事部申请发货单，仓库才会发放。

(d)业务订单计划

业务订单计划由公司业务部门统一计划，并包含三个分支机构所需的业务订单使用量。各单位必须根据本部门工作量的实际情况进行永用，不能自行印制各种业务表格，不能增设使用量不足或印制其他品种的业务清单式，请向物部提出申请。要保证业务形式和内容的完整性，逐步使业务订单成为完整的管理制度。

(e)未计划的材料申请

在执行材料计划的过程中，对一些突发性的工程和维护工程中出现的应急抢修材料，或者计划内数量已用完，以及制定计划时无法考虑到的一些工程材料及其它物资，使用部门可以填报需求单向物资部申请计划外采购，经物资部领导审批后才给予办理。工程使用的材料，国内物资采购到货时间需要一个月左右，进口物资采购到货时间需要3—4个月才能完成。因此希望各单位在制定材料计划时必须做到周密考虑，力求准确，使材料计划在各项工程中起到计划合理、保障供应的作用。

(六)执行材料计划的实施办法

1.凡属计划内使用的工程、维护材料，需经计划人员在外线工程材料管理表、货仓申请取货单审核盖章后，才能领取材料。

2.为了掌握好各单位计划内材料使用的情况，将主要工程材料建立帐本，以便累计全年的材料使用情况。

3.各单位领取材料经审核盖章后，计划室将留下外线工程材料管理表、货仓取货申请单作为统计资料凭证。

□ 下发物资管理若干规定

为加强公司物资供应管理工作，做到"有章可循，有标准可依，切实贯彻以通信为中心，保质，保量，及时成套，主动服务，科学管理"的工作方针，更好地为特区邮电通信现代化服务，充分发挥物资管理部门在通信生产建设中的主渠道作用和支撑作用，特下发此规定，望各单位遵照执行：

(一)重要物资的归口管理

物资供应部在公司主管领导的直接领导下，负责物资的统一管理工作以及国内通信设备和器材的采购工作，同时组织做好本公司的物资筹供。物资供应部是物资归口管理的职能部门。重要物资按上级有关规定实行归口管理，凡属归口管理的物资，统一由物资供应部负责，同时实行统一计划，统一申请，统一进货，统一供应，统一管理。归口的品种，按物资部和邮电部的规定执行。(归口管理物资目录见附录)

(二)加强物资的计划管理

凡属公司的通信、基建生产等所需的物资(引进设备和器材除外)，各单位必须按规定向物资供应部申报计划。物资供应部门负责全公司计划物资的申请、汇总、平衡、供应和调度工作，同时加强与专业部门和财务部门的联系，认真审核，综合平衡，确定计划申报量并经主管领导同意后编制上报。

各单位在编制计划时要有依据，有核算，并根据物资需求量和资有储备量进行编制，力求准确。在编制计划时应按规定和要求填写物资名称、型号、规格、计量单位、数量，技术要求、供应时间和地点等。根据供应计划的要求，各单位需按下列时间向物资供应部申报计划，年度计划必须在上一年的12月1日前申报；追加计划必须提前一个月申报。物资供应部在每年的10月上旬将年度计划申请表发到各生产部门填写(填报时必须将工程料和维护料分开填报)。如不按时送报计划，影响供应，责任由各单位负责。

(三)加强物资的采购管理

各单位所需属于归口管理的各类物资，必须由物资供应部统一组织订货采购，未经物资供应部门同意不得自行采购。部分归口管理的物资，经物资供应部门认可或委托，可由需求单位或相关专业部门协调进行采购。物资供应中，应树立全心全意为生产部门服务的思想，做到及时、主动、优质。同时认真做好市场调查及大宗物资采购的招标工作，确保供应好，周转快，消耗低，费用省。

物资供应部门参加通信设备和器材引进的技术谈判和商务工作，负责合同的编制和制订，做好合同的执行和管理工作以及设备到库后的核查，并汇同工程技术部门做好引进设备的验收工作。

(四)加强工余料、拆旧料、废旧料的管理

各项工程和生产所发生的工余料、拆旧料、筛选料、边角余料及废料，应由施工单位、生产部门负责整理、鉴定后分类列单移交物资供应部，施工单位、生产部门不得自行处理或截留。违者追究有关单位和个人的责任。固定资产报废由相关单位提出报告经财务部和公司领导审核批准后，通知物资供应部门回收处理。

(五)加强物资材料的转让和外售的管理

邮电通信物资是保证邮电通信建设顺利完成的前提，各种物资材料的转让和外售，一律须经物资供应部批准，售往特区外的物资材料，由总经理批准。

(六)加强物资仓储的管理

仓储工作为抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。要积极创造与物资吞吐量相适应，与高科技产品相适应的仓储条件。仓管员在认真做好物资进仓验收工作的同时，对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映，做到准确无误。严格执行放料须有领料凭证，检查审核凭证手续是否齐全准确，发现凭证有不妥之处，仓管员应拒发材料。切实做好物资的管理工作，对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。坚持先进先出，切实做到快收快发。认真做好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作，做到帐、卡、物三相符。

(七)加强物资供应人员队伍的建设

为了适应通信建设发展的需要，提高物资管理的水平，必须加强物资供应人员队伍的建设。物资供应部门的工作人员必须不断加强业务知识的学习，热爱本职工作，廉洁奉公，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度。严禁物资供应部门工作人员利用工作之便为自己或他人联系公司以外的业务及从事经济活动。同时，要经常对其工作人员进行职业道德教育和法制教育，以确立全心全意为通信建设、为用户服务的思想。

要充分发挥公司各单位物资供应人员的积极作用，要求各生产部门和维护部门配备一名业务素质好、思想觉悟高的专职材料员或保管员，并保持相对稳定，以负责本单位的物资供应工作。各级领导要切实加强对物资工作的领导，努力为特区邮电事业作出贡献。