半岛记者 刘雪莲

你的档案还好吗？这个看似简单的问题，不少人还真不能痛快回答一个“好”字。有的人档案拿在自己手里，有的人不知档案去向。平时可能没啥存在感的档案，考公务员、考事业编、职称考评、晋升跳槽、退休办理时，可都是很重要的。为了用档案时不急得团团转，让我们从现在起就妥善处理好我们的档案。

近日，市人才服务中心档案管理处处长肖颖做客“网络在线问政”，就“档案管理与服务”与网友交流。下面这些和档案相关的问题，或许你就用得着。

 如果档案在你自己手里……

如果，现在，你自己拿着自己的档案，还拿了挺长时间的，那基本就是有问题啦。看看访谈中的这些问答吧。

问：本科毕业后学校把档案交给个人派遣到青岛人社局，上面写着自带。但是家长打听了许多地方都不收档案。留学回来找到单位，如果他们收的话，可以把档案直接交给新单位吗?

答：根据现行的档案管理办法，建议将原本科学历档案退回原档案管理机构，重新办理档案转递手续。

问：请问员工离职后，公司从托管中心取回离职人员档案，归还给离职员工本人时需要加封条吗？

答：离职员工的档案不应交由员工本人，用人单位应将员工档案移交到员工户籍所在地的公共就业服务机构保管。

问：我从上一家青岛单位离职之后，档案在我手里，是原单位在离职时给到我个人的。现在我所在青岛单位不提供档案存档。我想把我个人手里的档案转移到我户籍所在地人才市场，请问如何操作？

答：根据现行政策，个人自带的档案须转回之前有人事档案管理权限的单位，通过正常程序办理调档。具体的手续和所需材料请与户籍地的存档机构进行具体咨询。

问：在什么情况下可以查看自己的档案？

答：根据现行政策，个人不能查看自己档案。

辞职之后档案怎么办？

问：之前在外地工作，现在想要辞掉外地工作，回青岛重新找工作，请问辞职之后，没找到新工作之前档案怎么处理？

答：单位离职以后，青岛市市内三区（市南、市北、李沧）户籍人员的档案可以移交到青岛市就业服务中心（市北区延吉路38号）保管。其他区市的可以移交到本区市的公共就业服务机构保管。

问：本人（李沧区户籍）大学毕业后，已经参加工作，之前单位已办理转正定级等手续，档案存放于青岛市人才市场（海尔路），现在辞职待业状态，未办理失业登记，请问档案是否需要调转到李沧人才托管？

答：青岛市市内三区户籍（市南、市北、李沧）的离职人员档案可以在单位办理解聘备案手续后，将档案移交到青岛市就业服务中心（延吉路38号）保管。

问：本人（城阳区户籍）毕业后，通过网签就业，档案现存放于青岛市人才市场（海尔路），现从单位离职，已解除劳动合同及备案。但本人未办理失业手续，准备参加全日制研究生入学考试。请问我这种情况，档案该怎么处理？在考上之前，档案可以存放于青岛市人才吗？还是需要转移至户籍所在地？

答：根据现行政策，您的档案应转到户籍地公共就业人才服务机构管理。如果您没有及时办理转档手续，市人才服务中心会继续为您保管档案。

档案怎么提取？

问：在2002年12月18日至2004年12月18日与崂山人才服务中心签订委托档案合同，共交两年费用。之后档案一直存放那里。如以后需提取档案该如何办理？

答：自2015年1月1日起流动人员人事档案实行免费管理服务。提取档案可携带身份证、调档函到档案存放地办理档案转出业务。具体业务办理可咨询青岛市崂山区人才服务中心。

问：我的档案现在东北老家，2013年户口签到青岛，2016年社保关系转到青岛，在青岛缴纳，2021年还有两年我就退休了，退休前多久我需要把档案转到青岛，转过来放到哪？需要如何办手续?

答：您现在工作若是失业状态，市内三区的人员到青岛市就业服务中心开具调档函，办理档案转移相关手续，若是已就业，由现工作单位出具调档函，办理档案转移手续。

问：我是2018年毕业的，最近查档案，发现我的档案和同专业不同班重名的同学发错了，怎么把档案换回来？

答：您可以先向毕业院校确认档案去向，之后与档案保管单位联系，将档案退回至毕业院校。

不知道档案在哪儿怎么办？

问：20年前从外贸学校毕业，也不知道现在到底档案在哪里存放，怎样能查到自己的档案？

答：您的个人档案可通过两种途径查找，一是登录“青岛市人力资源和社会保障局官网”或“青岛人才网”查寻档案存放地，二是到原外贸学校查找，毕业时学校档案转到哪里。