2019年年初时，某东方员工年会，员工改编的《释放自我--沙漠骆驼》吐槽办公室写PPT的人，可谓火便朋友圈，没想到最近有几个HR的群里，又掀起了这个讨论。

针对这件事，我觉得有必要发表一下我的观点。

首先，考虑到有些人还不知道这件事，先简要的回顾一下。

节目中，通过PPT汇报映射了管理者的能力低下和不作为

然而，作为一个曾经被PPT汇报虐了千万遍的过来人，我必须站出来“洗白”一下！

你以为写PPT汇报很容易吗？

之所以觉得“干不过写PPT的”，是因为没有认识到PPT汇报的重要性/价值！

产生这个情况的原因有2：

1、 管理的缺失

缺少总结汇报环节，或仅限于口头汇报 or 书面简单汇报。

2、 高度决定视野 -- 你的层级太低，还轮不到你用PPT汇报

这一点解释清楚后，需要说明的下一点就是：

为什么要做PPT汇报？

因为很多人没有想清楚写PPT的目的、忽视了这件事的重要性，

就会认为那些写PPT汇报的人都是闲的、不干正事竟扯犊子……

（当然，有部分确实不作为的领导除外）

那么问题来了，PPT汇报的目的到底是什么？

总结、展望，相信大家张口就能想到。

那么，总结什么？展望什么？分歧由此产生

也许你会写：

1、 我去年干了什么什么事

2、 走访了XX家客户

3、 编写了XX行代码

4、 开展了XX次培训

……

新一年你希望：

1、 走访量提高XX倍

2、 代码行提升XX%

3、 进一步开展培训，帮助员工成长

……

如果你的PPT汇报真的写成这样，我可以告诉你，这是一个0分的汇报

想一想你是不是被领导批评过：

PPT没有高度、思路不清晰、想问题不全面、想法不落地……

这也是为什么有些人好像就是因为PPT写的好，而得到了晋升

而有些人直接把PPT汇报写成了离职申请！

因为你没有想清楚，PPT汇报的目的到底是什么？

这里，杜大夫就不卖关子了，PPT汇报的目的只有2个：

1、 获得认同 – 说结果。

也就是说，要汇报你做成（达成）了什么，而不是做了什么

2、获得支持 – 说价值。

也就是说，要汇报你做这件事能带来什么样的价值，而不是只说你要做什么事

结果从哪来？价值如何体现？

换句话说，这个PPT汇报到底要怎么写呢？

接下来杜大夫帮你捋一捋：

1、策略梳理

公司的整体策略你是否了解？

（1）上一年（阶段）策略决定了你做的哪些事，算真正的“结果”。

（2）下一年（阶段）策略决定了你做的哪些事，是有“价值”的。

（“做事不由东，累死也无功”就是这个道理）

2、总结分析

（1）基于上一年的工作，有哪些亮点、不足……

（2）基于下一年你打算如何改善，存在哪些挑战与风险，你的对策是什么……

3、行动计划

基于前面那么多的总结、分析、思考，你打算怎么干？

什么时间，谁来干，干多久，需要什么支持，预算是多少……

当然，过程中你是否需要监控？什么方式？多久做一次？……

这些都需要有提前的思考与解决方案

写到这，你的PPT汇报才算“基本合格”。

过程中涉及大量的方法论、工具、模板，

单拿出来，都可以作为一门课来讲，这里就不一一赘述了

所以，你为什么干不过“写PPT的”，是因为在思维上就已经输了！

马上临近半年的年中节点，这个总结报告要不要写？怎么写？

这个课题抓紧思考吧！

除了上面提到的这些，还有哪些因素？困惑？

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