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[电子版辞职报告是否有效吗]辞职报告电子版的有效吗

时间:2023-04-08 15:11:18 阅读: 评论: 作者:佚名

尊敬的老板:为了公司的利益,我主动申请去对面公司卧底!

等一下,草率了:我离不开我的工作!请公司,再爱我一次!

一时冲动提离职,反悔不想走了,可以撤回辞职信,就当没这回事,还来得及吗?公司可以拒绝吗?

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员工想撤回辞职信,公司可以拒绝

在辞职一事上,劳动者有着极大的自由,以家庭原因、个人原因、公司原因、其他原因,都可以提出离职。依据相关法律法规,正式员工提前30天以书面形式告知公司,试用期员工提前3天通知公司,预告期满后,双方劳动关系即解除。

那员工主动辞职,提交辞职报告后,中途反悔还能撤回吗?

小王入职某互联网电商公司,订立了为期三年的劳动合同,后因个人原因提离职。小王根据公司规定提前一个月填写了公司制作的《离职申请表》,写明了离职类型为辞职,离职原因是需回老家照顾老人,离职日期为下个月25号。第二天公司有关部门负责人及总部负责人就在审批栏签署同意。

一周后,小王反悔,想要撤销离职申请。公司拒绝了小王的要求,回复称:根据小王反馈的情况,公司方已经进行了情况调查及部门沟通。由于小王已经签发了离职申请表,且获得总部审批,离职无法更改。

公司的操作合法吗?根据法律规定,劳动者转正后的提前三十日、在试用期内的提前三日可单方通知用人单位解除劳动合同,解除的意思一经到达对方即生效。行为人可以撤回意思表示,撤回意思表示的通知应当在意思表示到达相对人前或者与意思表示同时到达相对人。本案中,小王解除劳动合同意思表示一经到达相关负责人就生效,相关负责人在审批栏签署同意后,双方就解除劳动合同已达成合意,小王此后再想要撤回,已经超过可以撤回的时间了。因此,公司有权拒绝小王撤销离职申请的要求。

收到员工辞职信,公司应及时处理

在收到员工提交的辞职报告时,公司应当及时给出回应,并留下相应的凭证。总之,注意以下几点,能更好地规避风险:

1、形式必须是书面

根据《劳动合同法》规定,转正后的员工辞职必须是书面形式,而试用期员工辞职形式没有要求,即试用期的员工辞职可通过口头形式通知。但员工如以口头方式告知其主管或人事部门辞职,如果员工反悔不承认辞职的事实,公司很难举证,有可能会产生更大的劳动争议。

因此,对于正式员工建议公司要求员工采取书面方式提出辞职,试用期员工通过口头方式通知辞职的,公司可与其协商让其补交书面辞职信、辞职申请表等,留存对方提出辞职的相关证据。

如果员工是以电子邮件、短信、微信等方式发出的辞职申请的,公司要留存可以证明员工真实身份的证据,证明辞职信是员工本人发出,也可以将辞职申请打印出来,要求员工签字确认,避免后续争议。

2、及时调查并处理回复

审查员工离职的真实原因,确保员工辞职信关于离职原因的表达符合客观实际,不要出现歧义和表述不一。想挽留的挽留,不想挽留或挽留后仍然坚持离职的员工,用人单位可依法启动解除劳动合同程序,同时注意保留好辞职文件原件,电子版可以打印出来要求员工签字确认。

3、协商离职时间

正式员工提前30日申请离职,预告期满,劳动关系自动解除。但是,具体的离职时间,双方可以协商,公司可以根据业务现状,在不影响员工权益保证公司经营的基础上,积极与员工商定正式的离职时间,经用人单位同意,员工提前离开的,并不违法。

4、工作交接岗位替代

公司可以制定专门的工作交接表,对离职需要交接的工作项目、内容及需要归还的物品进行明确,由交接双方签字确认。期间尽量处理好与请辞员工的关系,减少不必要的矛盾,确保工作顺利交接,同时开启替代岗的招聘工作。

5、离职手续相关

公司应在解除或终止劳动合同时出具离职证明,在十五日内为离职员工办理档案和社会保险关系转移手续,并在合理期限内为离职员工办理特殊专业证件转移手续。离职证明上需要注明劳动合同的期限、劳动合同的起止日期、员工的工作岗位、离职原因等相关信息。

另外,还要注意再次与承担特殊义务的员工确认权利义务关系,如公司与离职员工已签订限制竞争协议的员工,公司是否要求其在离职后承担限制竞争的义务,如离职员工需要承担竞业限制义务的,建议公司明确告知,并按时足额支付竞业经济补偿;如果员工不需要承担竞业限制义务,公司应当在员工离职前书面与其签订解除竞业限制协议,明确离职员工不需履行竞业限制义务,否则员工一旦离职,竞业限制协议立即生效,员工只要实际履行了竞业限制义务,就可以要求公司支付竞业限制经济补偿。

最后对员工的劳动合同等入离职材料进行归档保存两年,关注重点员工的流向,可保持定期联系。

员工不配合,公司可以按期解除

员工主动提出离职,意味着单方解除劳动合同,想反悔的话,可以在辞职信到达公司前进行变更、撤回。但如果已经到达公司,或者公司已经签署同意,能不能撤回离职,就要看公司的意思了。除了有证据证明是受欺诈、胁迫等而辞职的情况,辞职申请一经到达公司并经公司同意,即产生法律效力,此时员工主张继续履行劳动合同的,主动权掌握在公司手里,公司同意的,员工才能继续留下来。

劳动合同的解除方式包括协商解除、劳动者或用人单位单方解除等情形。劳动者单方解除权实质是对劳动者的特殊保护,但也规定了员工的附随义务以保证公司权益。员工需按照规定提前告知,给公司留出工作交接和补岗时间,中途反悔不配合工作交接、不办理离职手续等给公司造成损失的,公司可以要求其赔偿损失,并按期解除劳动合同。

建议公司在内部规章制度或员工手册中,完善离职流程,按照相应的管理制度处理员工离职事宜,避免违法处理产生的法律风险。相关法律问题,可以咨询法保网在线法务,了解更多,保障权益。

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