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[辞职报告需要就流复制]辞职报告范文…

时间:2023-05-07 17:00:33 阅读: 评论: 作者:佚名

如何防止离职员工把企业文件拷贝带走?离职员工把企业文件带出的方式有很多,例如网络和U盘,我们建议公司通过法律手段+技术手段来防止和阻止离职员工拷贝公司文件。

1、签订保密协议,用法律约束离职员工的“拷贝”行为。

公司可以在员工入职时,与员工签订保密协议,或者与在职员工签订补充协议。使用法律进行威慑并保护企业的商业机密。

所谓商业秘密,如管理方法、产销策略、客户名单以及生产配方、设计图纸等,是企业不为公众所知悉、能为企业带来经济利益,具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。

法律虽然可以威慑和保护,但一些犯罪分子仍然会因为经济利益铤而走险,因此公司还需要考虑使用其他技术手段来阻止离职员工带走文件。

2、网络隔离,阻断文件从网络带出

公司内外网网络隔离,阻止离职员工在公司内网直接将文件保存到个人云盘、从微信转发等,通过网络将文件带出。

其实像政府单位、金融机构等,都是法律法规强制要求做网络隔离的,

“国内政府办公业务资源网及各地区各部门的办公业务网,必须在物理上与国际互联网完全隔离。 ” - 《关于进一步推进国内政府系统办公自动化建设和应用工作的通知》

而一些设计院、制造企业等企业,也常常采用通过网络逻辑隔离保障内部图纸资料的安全。

3、企业数据加密软件,本地文件加密

加密软件可以将员工本地所有文件透明加密,这就不用担心离职员工将文件拷贝出去。

即便拷贝了,没有授权的终端账号也无法解密文件,因此不用担心文档内容被非法泄露。常见的企业数据加密软件有亿赛通、绿盾、IP-Guard、讯软、Ping32、域之盾、凤凰卫士、网御星云等。

4、企业网盘,集中管控企业数据

企业网盘的种类很多,为了数据的保密性,企业应当选择私有化部署的企业网盘产品,例如云盒子企业网盘。云盒子将企业数据集中存储,通过细粒度的权限,控制每个人的访问权限。

在使用网盘之前,分享给员工的文件无法控制他的下载和拷贝行为,使用之后可实现仅预览,禁止下载禁止拷贝禁止打印的效果。

当员工离职,可以在云盒子企业网盘上进行离职账号交接,将他账号名下的个人文档、工作流程等转交给另一个账号,此时,离职员工就无法再登录云盘拿到公司的任何一份文件了。


当然,有些企业也考虑到了,有时候离职员工的工作交接周期比较长,如何判断他在离职前的这段时间,有没有去大量下载他权限内的文件?

这点不用担心,云盒子提供【日志审计】,支持查看某个账号,在某段时间做了哪些操作,条件可以过滤,结果可以导出。


关于如何防止离职员工把公司文件拷贝带走的分享就到这里。上面介绍的4种方法,既可以独立,也可以结合起来使用的。

例如云盒子企业网盘可以在网络隔离环境下,实现内外网文件交换;云盒子也可以与加密软件集成,形成企业全链路的文件加密环境。

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