此次6.0版本是在这一特殊的一年后进行的大型版本更新，从联合办公平台升级到应用程序开发平台。

由于2020年新冠疫情，很多企业和团体接受了“在线办公室”的方式，过去只有大企业或互联网企业经常使用的共同办公工具，但现在被更多的人使用和接受。说到功能的丰富性，钉钉应该是最完整的办公工具之一，不仅是员工之间的沟通平台，而且有助于管理者处理OA审批，通过开放平台的特性可以访问很多第三方工具。如果企业或团队能够充分利用这些功能，生产力将大大提高。

此次版本6.0是钉钉这个特别的一年后进行的大版本更新。随着从协作办公平台升级到应用程序开发平台，基本通信功能更加完善，以开放的姿态对外推出平台功能。极客的选择(微信：GeekChoice)不久前也提前试用了新版本，下面我就给大家讲几个令人印象深刻的功能亮点。

收集信息很简单。

首先看整体，底部菜单栏的五个功能变化不大，但上升后可以弹出更多的快速功能。个人信息的部分功能被集成到了“我的”中，现在点击左上角的名字主要是修改工作状态。总的来说，功能分布和互动更加有序，无论是新用户还是新用户，都必须能够快速适应。

通信是钉钉的基本功能，在工作场景中发送和接收信息以及管理效率尤为重要。即使你已经把生活和工作分开了，但光是工作中的无数信息就能令人困惑。对于信息管理来说，最常见的工作是“收集”。这在内容平台、社交平台上都是一样的，并且面临着收集后不再看的类似问题。

工作组的信息收集不再是不能打开的问题，而是数量太多，难以管理。钉钉的方法是将“收藏”升级为“标签”，使用户能够在执行收藏操作的同时完成信息分类。然后，无论是主动滑入标签，还是进行全球搜索，这些信息都可以以分类的形式使用。甚至认为，这个功能可以升级，让发送信息的人直接贴标签，这是为了让聊天的人更容易搜索，让收信人跳过主动贴标签的工作。 (以英语发言)(以英语发言)(以英语发言)(以英语发言)。

快速回溯信息，另一个常见功能是“最近的文档”，在许多文档管理系统中提供了类似的功能。钉钉更进一步，将最近打开的聊天、文档、功能收集到“最近使用”中，呼吸方式也很有趣。通过点击摇晃或浮动的窗口可以快速访问。通过这种整体最近的使用，您可以快速找到最常用的文件和功能，而不必担心被淹没在信息海洋中。

钉钉功能太多，不得不进入某种对话。如果你想集中精力做某事，不想被其他信息分心，打开“集中模式”，你的单口相声、群聊等窗口都可以收纳，只有有消息的时候才能显示通知。你还可以定制一些聊天，使其暂时不受打扰。6.0中增加的“智能组”可以自动将名称相似的组归类为同一组，对经常进行多线作战的人来说是有用的功能。

对于群聊里的刷屏消息，其实很多都是重复或者无意义的，钉钉也会自动识别它们，统一整合成消息卡片来显示，尽量不去分散你的注意力。比如群里发完红包的快捷回复，还有统一的点赞、签到等消息，卡片的形式直观明确，点进去可以看到完整信息。

支持互动消息：抽签、投票、接龙

刚才说的都是接收和管理消息，在发消息方面，钉钉也有一些升级。比如增加了互动消息，支持抽签、投票、接龙，比靠文字沟通要方便多了。

还有发到群里的图片，大家可以「一起标注」，是实时同步的，方便对一些设计、细节进行讨论（当然也可以是发同事黑照......）。只是目前还缺少画笔颜色、撤销等功能，希望后续补齐。

工作习惯养成

钉钉除了是沟通工具。其实还承担了类似「管家」的角色，比如我每天都会用到的打卡提醒，开启提醒后会连续发出通知。每天上班看当天日程，下班后看还有什么待办没有完成，以及每周的周报提交。

钉钉在 6.0 中统一把它们整合到了「工作好习惯」中，你可以按照自己的工作情况自定义提醒和免打扰设置。这种规律性的提醒会慢慢让你养成习惯，即使工作再多也能按部就班完成。

「以事为中心」管理工作

说了那么多都是零散的功能介绍，而且还有很多是我没有介绍到的。实际上具体到工作中，你并不一定会用到所有功能，最重要的反而是成体系的工作流。这次钉钉把 Teambition 中的各项能力统一整合成了协同办公套件，并且提出「以事为中心」的理念，这是因为当前很多团队的办公状态都需要跨部门、跨公司，并且是多线并行，传统的按部门、组织来划分并不灵活。

还是拿具体例子说明比较直接：

在钉钉中，你可以直接新建一个项目，从不同部门中拉人到「项目群」。比如我们进行第一期试水播客节目，首先要将目标拆解为一个个任务，将任务指派给不同的人，任务会以「待办」的形式显示在个人端，当然在日历中也能看到每天的具体安排。这些任务还可以再向下拆解为子任务，也可以向上设置前置任务，比如我们要先申请使用录音室，然后才能进行下一步录制。

文档中可以准备前置资料，比如我们第一次录播客，就找了很多网上的教程指南。项目进行时也可以做一些经验记录，比如应该留几秒空白噪音方便后期降噪。项目结束后总结一些心得......

这些一步步任务分配、完成情况，都可以在概况中看到。方便负责人进行管理，同时对成员也是一种督促。

这种以项目、以事为中心的管理方法，适应现在复杂的工作环境，管理者能以上帝视角随时查看项目总进度，个人成员对各自负责的事情更加清晰。我上面举的例子其实已经算是十分简单，在钉钉给出的一些大企业案例中，这种全面打通的工作流会给整个工作效率带来更大提升。

钉钉最初的使命，只是把人们的工作信息与生活信息分离开来，后来它承担了更多的东西，帮助中小企业数字化转型，以开放姿态迎接第三方应用。针对个人端的使用，我们也能看到「复杂」的钉钉在变得简单化，尽量不去分散你的注意力，把信息的传达和获取变得更自然顺畅。

全球疫情一定程度上加速了协同办公工具在大众中的普及度，钉钉 6.0 既是厚积薄发，也是经历这一切后重新思考的结果。

本文作者：刘丢丢

本文首发于极客之选，转载请联系极客君（ID：geekparker）。

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