编辑指南：优秀的PPT背后肯定有很多技巧。做好合格的优秀PPT可以说是产品经理必备的工作要求。这篇文章作者分享了用结构思维制作优秀PPT的方法。一起学吧。

PPT在早期诞生阶段命名为“Presenter”，随后更名为“Power Point”。其意义是——“使观点更加强烈”。作为产品经理或其他运营、技术等角色，生产优秀的PPT是绝对必要的技术之一。本文介绍了如何使用结构性思维创建优秀的PPT，并教您常用的PPT技巧，使您的观点更具说服力。

一、第一步：使用情况分析(SCQA)讲故事。

近年来，“讲故事”在学术、市长/市场、商业等诸多领域经常被提及。

从根本上说，就是把作家写小说时的叙事技巧运用到商业实践中，让我们的听众、顾客、合作伙伴和利益相关者更快地理解我们的观点，接受我们的方案，与我们达成真正的共鸣。

作家写小说时往往遵循“胜战合”的写作方法，但在商业实践中，为了做好“商业故事”，生产有结构思维的优秀PPT，我们可以充分利用情况分析法(SCQA)。

SCQA来自麦肯锡顾问芭芭拉明托写的《金字塔原理》本书，S、C、Q、A分别代表以下内容：

Situation(情景):我们现在处于什么情况？上下文和背景是什么？我们面临的是什么事实？冲突(Complication):现在出现了什么问题？我们遇到了什么挑战或危机？问题(Question):为什么会出现这种问题？其深层原因究竟是什么？现在该怎么办？安斯韦尔(回答):我们对上述问题的回答是什么？我们能采取什么解决办法？SCQA的顺序不是固定的。好像作家们经常使用“历史”、“插入”等写作手法。

使用PPT谈论业务时，还可以调整SCQA 4元素的顺序。例如，如果先提到A，就会产生开门见山的效果。让听众先了解方案，然后慢慢了解方案的产出过程。

或者先提C，先说明用户的痛苦和困难挑战，在听众心中注入“担心”情绪，然后提出解决方案，帮助听众消除忧虑。

要生产出结构良好的PPT，第一步是明确整个PPT的体系结构和故事线。也就是说，整个PPT可以分为几个部分，各部分之间的顺序，各部分的开头、主要内容和结论。

在此阶段，请使用情景分析(SCQA)的原理，展示更具吸引力和说服力的商业故事。

二、第二步：使用MECE原则构建所有页面的PPT。

《金字塔原理》书中首次提到MECE原则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)，多年来一直被咨询、商业等领域奉为圭臬。

MECE的本意是“相互独立，各自穷困潦倒”，是帮助人们进行思考和分析的结构化工具。

绘制PPT时人们经常犯的错误之一是在PPT上堆大字。乍一看，就像在Word上写文章一样，违背了PPT的“使观点更加强烈”的意图。

如果PPT看起来都是文本，或者缺乏明显的结构，就要提高警惕，利用以下MECE技术使PPT更具吸引力和说服力：

二分法：根据不同的维度分割和比较PPT的内容。例如，当你想采取有助于说服听众和大大优化产品体验的方案时，可以分割“现状”和“未来进展”两个维度。

三、第三步：运用PPT技巧，提升可视化效果

通过情境分析法（SCQA），我们拥有了清晰的、引人入胜的故事线，建立了PPT的整体框架与结构。

通过MECE原则，我们对每一页PPT进行了结构化调整。

那么，最后一步，即是从视觉表达的角度着手，运用PPT的常见技巧，对我们的PPT进行可视化效果的优化提升。

1. STEP 1：根据你的受众，决定你的PPT风格

PPT从头到尾的风格应当保持一致，如果风格参差不齐、或是有明显差异，会削弱你的观点与方案，让我们的听众产生“凌乱”、“跳跃”等不佳印象。

PPT是一种表达观点的工具与载体，因此在决定PPT的风格时，我们应当首先考虑我们的受众是谁，而不是思考我们自己喜欢怎样的风格、我们现在有哪些可以直接可以拿来套用的模板。

如果是面向上级、客户，那么风格应当较为严肃、商务大方。

如果是较为轻松的分享、演讲，那么风格可以相对较为活泼、明快。

在确定风格时，应当从多个维度进行综合考虑，包括受众的地点（国外/国内）、性别（男/女）、年龄层（青年/中年/老年）、所处行业及公司等。

如果在我们的受众之中，存在具有决策权、或较大影响力的关键利益相关方，那么最好还是优先考虑他的审美偏好。

2. STEP 2：根据你的风格，决定你的PPT配色

决定了PPT的风格之后，我们就可以进一步确定PPT的配色。

如果是商业性质的PPT，在考虑配色时，应当首先考虑我们所在的企业、或是客户所在的企业平时常用的配色，尽量向其靠拢。

如果并无特殊限制，那么就可以结合风格来确定配色，例如蓝色、黑色、灰色、白色多用于严肃商务的PPT，而绿色、粉色、黄色等多用于轻松明快的PPT。

在选取PPT的配色时，有以下几个可以运用的小技巧：

1. 取色器：PPT中自带取色器（Eyedropper），可以用它来取到你理想的色彩；
2. HSL模式：在调整颜色时，可以将模式切换至“HSL模式”，对其进行细粒度的调整；比如调低颜色的Sat值，可以降低色彩的饱和度，让其看起来更为柔和；
3. 调整透明度：在绘制PPT时，我们经常需要运用同一种颜色的不同深浅程度，那么此时就可以通过调整同一种颜色的透明度（Transparency）来实现，省去了寻找和挑选多种颜色的时间；
4. 线上配色工具：如果缺乏配色灵感，可以借用一些配色工具来寻找灵感的火花，比如Color Uisdc、Color Hunter、Adobe Color、Color Drop等平台都提供了许多可以借鉴的配色范例。

3. STEP 3：灵活运用多种渠道，寻找可用的PPT资源

所谓PPT资源，一般包括模板资源、字体资源、图标/图片/图表资源、插件资源等。

此处提醒一下，如果是商用性质的PPT，请务必确保PPT内所使用的一切资源都是可商用的、有版权许可的，及时规避法律风险。

在寻找PPT资源时，有以下推荐的工具及平台：

• 模板资源：PPT Store、稿定设计、Canva可画等；
• 图标资源：Icon Font、Flat Icon、或是PPT内自带的图标（Icons）等；
• 图片资源：各大图片搜索引擎、花瓣网、Unsplash等；
• 字体资源：字魂、字由、iFonts等；
• 插件资源：iSlide、OneKey Tools等；

4. STEP 4：运用PPT技巧，让你的图文焕发光彩

在处理图片方面，如果你想让你的配图更为美观或更具力量，可以尝试着使用以下PPT小技巧：

• 裁剪为形状（Crop To Shape）：将图片裁剪为指定形状，可以让它看起来没有那么的朴实无华；
• 删除背景（Remove Background）：很多人不知道的是，PPT本身具有抠图这一强大功能，无需借用PhotoShop或是美图秀秀等工具平台；
• 图片修正/调色/艺术效果（Corrections/Colors/Artistic Effect）：在PPT内，用户可以调整图片的色调、明亮度、锐化度等参数，或者附加艺术效果，让它更为清晰、不再暗沉；
• 图片效果（Picture Effects）：较为常用的效果包括为图片增加阴影、反射的倒影等，如果使用恰当，可以增加图片的质感；
• 蒙版：有时我们所用到的背景图或是配图的颜色较为跳跃、复杂，可能不适合作为背景，或是会破坏整个PPT的色调，那么我们就可以在图片上叠加一层蒙版，也就是一个带有透明度的形状，帮助整个图片的色调更为统一。蒙版的形状往往是长方形或圆形，颜色往往选择黑、灰、白等颜色。

此外，除了图片之外，我们也常常需要在PPT内绘制形状。在处理形状方面，可以运用的技巧包括：

• 填充（Shape Fill）：用图片或者渐变色来填充形状，在恰当使用时，会有很强的视觉效果；
• 调整线框（Shape Outline）：可以调整线框的颜色、粗细、类型、透明度等，其中素描风格（Sketched Style）可以做出类似手绘的效果；
• 透明度（Transparency）：调整形状的透明度，在恰当使用时，可以让颜色更为柔和、整体更有设计感；
• 手绘线条（Scribble）：很多人不知道的是，在PPT内是可以随意绘制任意线条的。在某些情况下，通过插入一些手绘线条，能够增强PPT的视觉表达效果。

而在处理文字方面，可以运用的技巧包括：

• 填充（Text Fill）：用图片或者渐变色来填充文字，在恰当使用时，会有很强的视觉效果；
• 调整字间距或行距（Spacing）：PPT可以调整字间距、行距、段落间距，让内容更为清晰；
• 对齐（Align）：选择多个文本框后，可以进行水平对齐、垂直对齐、平均分布；
• 文字效果（Text Effects）：较为常用的效果包括为文字增加阴影、反射的倒影等，比如增加阴影这一操作，就非常适用于深色背景搭配浅色文字的场景；
• 文字排版：在文字排版方面，为了突出重点内容，可以参考下图，从文字的大小、虚实、粗细、明暗等多个方面着手进行优化。

四、结语

希望本文能够帮助你了解更多PPT技巧、结构化思维工具，并将其应用于功能演示/产品宣讲/项目竞标/工作述职/商业分析等多种领域当中。

PPT的宗旨是“让观点更有力量”，希望本文也能让你的观点更具说服力与表现力，最终呈现出一份较为美观的、结构清晰的PPT。

作者：张璇Maria；微信公众号：玄思Wit。资深斜杠青年，专注IT咨询/售前/TOB产品设计/交互设计/数字化转型/数字化运营等领域知识的分享。

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