一般来说，完整的英文信件应由以下部分组成：

信头：收信人和寄信人的地址(彼此熟悉的时候可以省略)和写信的日期；

称呼：往往是Dear收信人的称呼。

信：信的主要内容根据写作的目的不确定长度。

结尾：问候语和签名。

感谢信是接受别人邀请，接受对方热情款待、帮助、推荐，或真诚感谢客户和供应商支持的信。在日常的社会交往和商务活动中，感谢信不仅能增进朋友之间的感情，还能加强企业客户之间的纽带。商务交往中招待多，受到邀请，受到对方热情接待，或得到别人的帮助、推荐、介绍，这些情况都需要写感谢信表示真诚的感谢。写感谢信要注意一件事，篇幅短，词汇要自然，语气要诚实。

(a)基本要求

1.地址(Salutation) :感谢信通常写在帮助款待、推荐自己或支持企业的客户和供应商身上。如果是给朋友的感谢信，可以在称呼栏中写上姓名。例如，Dear Jane、Dear Mary等。如果知道收信人的职位，可以在称呼栏中写Dear Manager、Dear President等。如果知道对方的姓氏，可以使用Dear Mr./Miss/Ms./Mrs .收件人的姓氏(例如Dear Mr. Liu、Dear Miss Black等)。

2.信的主体(Body):审计审计的主体通常包含审计的理由。如果要展开说明，可以说具体的理由，可以说得到帮助的具体事例，也可以明示对受益的事情的感激之情。例如，如果你访问某所大学，受到对方的热情接待，或收到别人的礼物，你可以写信表达谢意。感谢信要具体提及感谢的理由，语言要严肃，篇幅要短。最后，再次以感谢的表示结束，表示持续的合作、保持联系、报答对方的机会等。

3.结束(Conclusion) :通常写着yours gratefully/respectively/faith fully并签名。

(b)常用的措辞

1.开始句子

Thank you very much for.非常感谢……。

Many thanks for your.非常感谢……。

I am writing to express my thanks for.我写这封信是为了表达谢意。

I am truly grateful to you for.因为.非常感谢。

I would like in this letter to convey my heart felt thanks to you for.在信中，我.真心感谢你。

2.中间句子

thank you so much for the gift you sent me。非常感谢您送的礼物。

many thanks for all the things you have done in helping us to.非常感谢你为帮助我们所做的一切。

I would like to take this opportunity to express my heart felt appreciation for your timely help and assistance。谢谢你及时的帮助和支持。

nothing will be able to erase our wonderful memories、we will remember this time forever。没有什么能抹去我们美好的记忆。我们将永远铭记在心。

Many thanks for your cooperation。非常感谢您的合作。

many thanks for remembering my birthday。非常感谢你记得我的生日。

this is to thank you for your wonderful hospitality。谢谢你的热情款待。

3.结束句

Thanks again for your kind help。再次感谢你的帮助。

I am more grateful than I can say。用任何语言都无法表达我真诚的感谢。

please accept my thanks，now and always。请永远记住我的感谢。

[参考最佳做法]

Dear Professor Smith，

thank you very much for the great favor you did for me，And the kind interest youtook in me . I am glad to tell you that by your persuasive re commendation

My best regards .

Respectfully yours，

王涵。