数据处理是Excel的“本职”工作，但前提是要有数据，这时要设计数据输入工作，如果不掌握某些技术，数据输入就会很麻烦，效率很低。

一、excel技术：以零开头的数据输入。

目的：输入以零开头的数据。

方法：

在大象数字前面加上前缀“'”(单引号)，然后输入数据。

解释：

除上述方法外，还可以将大象单元格格式化为文本格式。

二、excel技术：大量增加单位

目标：在“工资”中增加单位“元”。

方法：

选择大象单元格区域，快捷键Ctrl 1打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”中选择“自定义”，在“类型”“G/常规格式”后面键入“元”，然后“确定”

解释：

除上述方法外，还可以在“类型”中输入“#元”。

三、excel技术：快速输入当前日期和时间。

目的：在指定单元格中输入系统的当前日期和时间。

方法：

在大象单元格中，按快捷键ctrl键。和ctrlshift分别输入系统的当前日期和当前时间。

四、excel技术：创建快速下拉菜单

目的：选择在“性别”列中输入“男性”或“女性”。

方法：

选择大象单元格，“数据”-“数据验证”，打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡“允许”上，在“序列”下，在“源”下输入“男、女”

解释：

1、除了上述方法外，还可以单击“源”右侧的箭头选择单元格的内容。

2、手动输入显示屏时，字符串中间要用逗号“，”分隔。否则，将无法正确显示。

五、excel技术：快速填充序列

目的：快速输入以5开头的序列。

方法：

在大象单元格中输入5，按住Ctrl键并拖动填充控制柄即可。

六、excel技术：快速输入长值。

目的：在单元格中输入20000和500000。

方法：

只要在大象储存格中输入2**4和5**5，并将储存格格式设定为「一般」即可。

解释：

此方法只能输入10的倍数。

7、Excel技术：同时输入多个工作表

目的：在“说明”列的第一个单元格中输入：输入同步。

方法：

结束按住Ctrl或Shift键选择需要输入的工作表，然后输入同步输入即可。

解释：

按住Ctrl或Shift键单击工作表名称即可，按住Ctrl键可进行不连续选择，按住Shift键可进行连续选择。

八、excel技术：定位输入。

目的：在空白单元格中输入“上一个”单元格的值。

方法：

选择大象单元格，快捷键Ctrl G打开“位置”对话框，在“位置条件”下选择[null]，输入“确定”，输入公式=H3，然后使用Ctrl Enter批量填充。

解释：

“H3”单元地址由h列中第一个非空单元的地址确定。