来源丨喜马拉雅APP叶武滨的精品课《叶武滨事件管理九段》

编辑丨毛毛

结婚办酒、逢年过节，很多人都喜欢翻一翻日历，找找黄道吉日。每个人都在用的日历，其实是一个神器，可以利用它管理好两周内的近期事件。

如今时间管理的工具种类繁多：备忘录、日历、清单、闹钟、计时器、思维导图、项目管理表等等。它们各有各的功能和用处，也各具形态，有纸质的，也有电子的。

日历是其中最好用的工具，但同时也是最不容易用好的工具，常见的误区有：不知道记什么，在日历上空空如也；做与不做记得密密麻麻……

其实，只要掌握了正确使用日历的方法，就能让你事半功倍。

日历的正确使用方法

日历可以用来管理严谨时间内必定要做的事情，即明确起始截止时间的固定日程。

要把重要的事件做好，必须具备凡事提前和抓大放小的能力。要求我们拥有比24小时更长远的视角，能够做到对各项事务提前安排并做出选择，为那些重要的事件留出时间，制定出自己的固定日程。

留白可以在突发计划外、紧急事件时从容应对，保证计划内事件不被干扰打断节奏。我们也要不断地训练自己优先关注计划内的事件，从而获得对人生的掌控。

所以日历上只能放少量的、有明确截止时间的、真正重要的事件，必要时最好加上地点和备注。例如：假日、陪伴家人、生日、家长会、课程、重要的会议、约会、坐飞机等等。

日历上的事件一定是要确保按计划实施并完成的，最好还要在高能时刻优先完成。这种事件一般会与多人相关，如果改动，影响面会很大。

日历和易效能年月周表

如果每天都看自己的日历，年月周日视角切换，甚至一天看几遍，还在脑子里想象一遍场景，按照艾宾浩斯遗忘曲线，八个记忆周期后，就几乎可以记住日历上所有的安排，并有画面感。

这非常有助于重要事情被推进。切换年月周日视图，也更能远粗近细地安排事件。

为了方便管理，我们应该对日程事件进行分类。按照事情的性质或参与人员身份的不同分为：生活、工作、私人等。

还可以根据个人的情况，进一步细分为家庭、孩子、父母、工作、行程、旅行、课程、私人等，同时选用不同的颜色标注。例如：家庭事件，蓝色；课程事件，黄色；总部工作，绿色；行程，浅绿等等。

颜色可以根据自己的喜好和软件设定来设置。如果使用纸张工具，可以用颜色在年表上涂色并标注，电子日历直接写上选择分类。

周表很好地帮助你一目了然地掌控一两周固定日程，同时还可以灵活地安排好自己的弹性事件。

纸质和电子工具的使用

纸质工具的好处显而易见，有情怀、易上手，但弊端也非常明显，容易散落丢失，不能与他人实时共享信息。

当大家能够将理念掌握后，建议升级自己的工具。电子日历可以完美并自动呈现年月周日视图。

最后，为了保证计划内的事务被优化执行，我们还需要做到每日反思，时时更新。最好在早起或者睡前可以评估并记录自己过去一天的表现，没有反思的人生不值得过。

人对结果创造不是一开始就可以做到极致的，这是一个不断精进的过程。脑中有计划，然后行动，有了结果，需要与计划的预期对比。会发现结果与预期的偏差，这时需要反思调整计划或改进方法，再行动。

只要通过刻意练习，反复修正，就能够不断升级自己的时间管理的能力。

关于主播和课程：

《叶武滨管理时间九段》由叶武滨老师，浓缩六年教研精华，总结出10堂极简时间管理课，分为九段位，助你听完一课，提升一级。

叶武滨老师，北京大学CEO教练，教你何时何地何精力该干何事，让执行变得毫不费力；帮你制定从短期到长期的计划，让目标、梦想快速实现；培养你积极的生活方式和习惯，让人生不断精进成长。

关于喜马拉雅：

喜马拉雅，中国知名音频平台，4.8亿用户的共同选择。不用看，听喜马拉雅！