不会写电子邮件？

格式写的奇奇怪怪？

看见邮件人就傻？

莫慌，看了这篇指导再也不怕写不成电子邮件了

本文以讲解学术邮件为主

以outlook为例

邮件标题

在主题栏（subject）中填入简短明确的标题不要使用笼统的单个个单词如URGENT或Enquiry。

如果紧急：

URGENT/Urgent: 事件关键词_姓名_ID

!!!URGENT/Urgent: 事件关键词_姓名_ID

邮件正文

学生向其他院系的老师提出请求（正式）

❶ 清晰的主题〔 主题 + 姓名 + 学号 〕

❷ 使用Dear+学术头衔和姓氏或者Mr,Ms等和姓氏 一定不要拼错对方名字

❸ 表明自己的身份做自我介绍

❹ 说明写信的原因和请求并且提供细节给予证明

❺ 注意用词，尽量使用Could I possibly 不可用I kindly request

❻ 结束语 I would be very grateful indeed for your help.

切勿使用 thanks for your time公务语气 thanks for your attention 很正式的口语

❼ 写出全名。如果有必要应当写明职位和详细联系方式

学生向自己的导师提出请求（半正式）

❶ 使用“?”表示请求

❷ 可用名字，因为双方很熟悉

❸ 礼貌的简介问句。用于向地位较高的人提醒某事

❹ 不太唐突的/直率的形式。用于向地位较高的人提出建议/请求。

❺ 非正式结尾

邮件附件

当电子邮件有附件（Attach）时电子邮件的正文部分不可以空白

❶附件名称要设置好：附件内容关键词_姓名_ID

e.g. include a note like “I am attaching a copy of my resume and portfolio, in PDF format.”

❷比较大的附件建议先上传别处，生成下载链接，

❸推荐WeTransfer，Google Drive，OneDrive等。尽量避免使用 “阿里云盘” “百度网盘”“奶牛快传”等

结尾

最后以签名加姓名结束这封电子邮件

请使用一个简单的“Best,” “Cheers,” or “Thanks”结尾，并在后面加上你的名字。如果您的大学电子邮件地址不包含你的全名，你可能需要在签名中包含你的名字和姓氏。这将使你的教授更更容易在他们的系统中找到你。