1、备件计划管理工作。

备件的计划管理是备件综合全面的管理工作，企业根据维修计划和技术措施、设备改造等项目计划编制备件采购计划后，对各部分的信息进行有效的监控和调整，是备件计划管理的核心内容。

备件计划管理的任务是根据备件储备配额编制备件供应计划，监测备件库存和供应的信息，确保备件的实际库存始终在备件分配要求范围内变化。保证生产维修的必要性，达到不积累浪费的目的。

有效的备件计划管理，最大限度地提高设备运行，加强备件计划性等质量管理，提高计划命中率，确保备件根据需要到位。同时，为了防止不合格备件进入，防止备件质量问题导致的维修延误或生产无法正常进行，备件计划管理也具有重要意义。

2、备件计划管理流程

「服务零件计划管理」通常是指从建议订单与制造「服务零件计划」开始，知道「服务零件计划」收到前的时间。

一般由基层使用部门提出备件的需求计划，管理职能部门结合调查情况，根据企业总体成本控制目标，参照上一周期的实际备件需求情况，进行合理性分析，形成优化的库存模型，进行汇总和部分调整后执行备件采购计划。从上述过程可以看出，备件计划管理主要集中在备件计划的编制和组织实施上，其中如何通过合理性分析准备备件计划尤为重要。

3、备件计划管理部门责任部门。

备件计划管理的每个工作节点中，有一半包括装备部、采购部(物资中心)和二级使用单位，各部门的管理职责分为：

(1)设备部

设备部是公司备件归口管理部门。主要工作职责如下：

责任制(维修)规定备件管理制度。

控制备件计划的审核、批准和备件计划的申报量。

负责定额消费品、集中管理的通用备件计划的申报和批准。

审查主要装备备件目录及组织二级部门等相关部门，制定技术、质量要求和维护标准。

参与备件质量异议的分析，并对异议处理进行全过程跟踪管理。

负责公司设备综合管理信息系统备件部分功能的改进和实施管理。

评价第二部门执行本制度的情况。

(2)采购司(物资中心)

采购部是公司采购各种备件的归口管理部门。管理职责主要包括：

负责设备计划的接收，根据请求委托书的购买要素，及时采购符合技术要求的备件，确保备件根据需要到位。

负责按类准备备件制造(或供应)周期的基本数据。

选择可靠的备件供应商，对供应商进行资格评估。

将备件的技术、质量、包装要求和检验标准纳入合同条件，并敦促供应商严格执行。

对二级部门提出的质量异议进行处理，组织业务和技术谈判，向供应商提出索赔要求。

(3)次要使用单位

二级使用部门提供备件计划的申报部门。管理职责主要包括：

在年度预算范围内，自行规划、报告计划、申请委托书的采购要素应准确、完整地考虑设备状态、设备维护模式、备件处理周期和服务寿命等因素，制定主要设备备件清单和最低库存量。备件到达后，备件计划员仍处于非常重要的位置，其任务通常如下：

1)在“service parts planning manager”中，“service parts planner”处于非常重要的位置，通常起以下作用：

制定并实施备件采购计划。

为了满足服务的备件需求，及时保证交货率。

保持合理的备件库存，跟踪和解决缺陷问题。

确保使用最新技术信息，收集工作中的问题和处理建议，并向部门经理报告。

负责向供应商收取备件的工作。

负责备件订单发票审核和备件订单资料存档。

负责备件和辅料的库存统计和库存工作。

负责制作备件每日报告、月度报告。

2)一般来说，备件请求计划是由一线检查员或生产运营、维护人员申报的，因此，在制定备件请求书计划的过程中，必须对他们的作用提出明确的要求。

可以参照生产要求、设备状态、服务模式和备件的制造周期，提出备件的预计使用计划和请求数量(表、集、部件)的申请，并应注明备件分类。

如果能够掌握主管和负责设备的备件库存和库存结构，就库存中不可用的备件(维修工程、技术改造项目或设备报废、改造等引起的)，可以立即向设备部门提出处置或分配申请或回收建议。设备部向成本会计部门提出报废申请，或向技术改造部门、采购部门等提出推荐重用建议。

3)现场工作人员提出的备件请求计划必须经过二次使用部门设备经理的初步审查和汇总，二次使用部门备件经理的职务要求如下：

根据生产经营者、检验员的备件采购请求，可以调查库存和在途情况，根据备件的库接收预算平衡备件采购资金预算，同时生成备件采购委托计划。备件到达、接收后，确保有足够的货物接收资金，防止备件库存积压。

严格控制本部门年度备件采购资金预算，统筹本部门年度备件采购计划，满足生产和设备维护需求，同时不断提高本部门备件计划命中率。

4、备件申请委托。

为了保证备件计划的准确性，基本单位必须根据需要填写备件申请委托订单，相应的编制和流程要求如下：

第二次使用部门申报的备件申请委托书的购买要素必需

须准确、齐全、采购要素含：备件管理号、备件名称、型号规格（非标备件用图号或外型尺寸等代替）、制造周期、主机名称、主机代码、请购数量（台、套、件）、交货日期等。

非标机械备件（指既没有型号规格，也没有制造图）需请购时，必须贯彻先测绘后制造的原则，即先提出备件测绘委托计划，根据测绘后的备件制造图中申报备件请购委托计划。

首次请购需提供样件的，必须在请购委托单型号规格栏目中注明。二级部门在申报备件请购计划的同时应准备好样件或具备样件提供条件，设备部计划审批后，由设备部通知相应部门在两个工作日内与采购部联络样件提供方式。

首次请购需提供制造图、技术规格书的，二级部门在申报备件请购计划的同时应准备好制造图、技术规格书，设备部计划审批后，由设备部通知相应部门在两个工作日内提供给采购部。

通过机械和电气、仪表类备件，加属通用件的非标备件，除在请购委托单上需填齐全型号规格外，连必须对其特殊要求做附加说明。设备部在计划审批后通过相应部门在两个工作日内与采购部联络，并另作书面说明，以确保采购部计划受理后及时采购。

二级部门提供样件、图纸等与采购部门交接时必须确认、签字。

进口备件已经国产化的或已有国产化备件替代的，必须用国产化备件主文件申报计划并填上相应国产化备件的型号规格。

设备部在审批计划前应认真审核请购委托单上备件采购要素是否齐全，如有误则不予审批并通知二级部门纠正；同时 根据库存状况修改请购数量，对相同备件管理号的请购委托进行归并并修改数量。

设备部对满足采购要素的请购委托单准予审批，采购部门收到计划后对具备请购条件的予以执行，对不具备请购条件的，由专业员填写《请购委托单退单联络单》，经专业科室领导、二级部门确认后，在五个工作日内退设备部。由设备部联系并要求二级部门在三个工作日内日将书面意见送设备部对口业务员。如果企业已采用计算机信息系统进行计划管理的，应在指定工作日内完成录入信息系统的操作。