随着高校科研量化管理对教师科研的要求越来越高，科研课题的申报成为高校教师必须实践的课程。但是，由于很多教师对课题申报和开展中的许多实际问题缺乏了解或认识，项目申报和自我管理出现了很多问题，导致课题申报失败或项目自我管理出现失误，导致课题无法顺利结算。本人将综合探讨高校研究人员在课题申报和自我管理中经常出现的问题，并提出一些合理性、可行性建议，以便研究人员更好地掌握相应的战略和技术，减少不必要的失误。

01

课题申报准备阶段应注意的问题

1.1了解申报时间

课题申报不是偶然的灵感或一时的冲动，实际上是参与科研力量的较量和竞争。俗话说，没有准备好的战争，申报科研课题的准备至少有两点。一个是客观条件的准备，即充分的事前成果、资料信息、研究条件、时间保障等作为课题展开的基础。其次，主观条件的准备，即研究者必须具备较强的专业知识、学术理论、研究能力和对课题的兴趣。

有些举报人发现了什么问题，在一些思考中觉得有研究价值，就急忙向科研主管部门举报，突击完成了几天的先发制人和报关单的填写。缺乏周密的考虑、准备不足、匆忙申报的话，结果往往有两种情况。一是因为论证充分、透彻、事前准备不足，本来有价值的论题缺乏说服力和吸引力，最终导致课题申报的失败。在另一种情况下，课题侥幸宣告成功，实际开展课题研究时会遇到意想不到的难题。其中一些难题是个人在现阶段无法解决和解释的，可能会导致课题不能及时完成或根本无法完成，给自己带来压力和负担，甚至对个人的学术声誉产生负面影响。

根据这些经验，我们认为，申报课题的最佳时机不是问题刚进入研究者视野的时候，而是上述主观和客观两方面的条件已经具备的时候。具体来说，是提出问题，对问题开展实质性研究，已经接触到课题的核心问题和重点难点，切实可行的研究解决方案能够解决这些难题的时候了。这时，只有再次申报课题，才能真正理解课题研究的意义、问题和难度。如果不能解决这种问题，就不能报警或等问题解决。成功的选题论证相当于项目完成的一半。在充分准备的情况下，在填写申报书时，除了有关项目的权威资料、参考文献专列、甚至介绍所研究的基本内容外，还可以附上详细的编制大纲，提交已经取得的阶段性成果。由此可见，研究者对问题的思考和准备已经充分深入，完成这个项目的可信度大大提高。

1.2了解作业申报意图

过去，很多论文在谈到课题申报问题时，都建议要准确掌握各级项目主管部门的选定范围和要求，这种“准”是对外部要求的。另一方面，要确定项目是否符合自己的内在要求，即题主是否符合自己的专业特长，是否有助于提高和推进自己的专业水平，是否有助于有针对性地选择自己擅长的研究课题。

高校教师申报项目的动机主要有以下几点。第一，希望自己对某个学术问题的思考和研究感兴趣，能够得到认可和支持，以便开展和顺利完成对这个问题的研究。第二，自己的专业方向和研究成果引起了社会的关注，受社会委托，帮助其他机构、团体或个人完成研究任务。获得课题的立项确实能给申报者带来不少好处。一方面获得了经济利益，解决了研究经费。另一方面，获得学术荣誉和承担科研项目也是评价教师学术能力的重要指标。

但是，如果为了获得眼前的实际利益而申报课题，那么申报课题不是学术行为，而是利益行为。只要有利益，不管这些主题是否与自己的专业方向和研究兴趣有关，先拿到经费再说，即使课题成立，研究也不一定会展开。或者研究取得了成果，但与自己的专业方向相去甚远。

1.3组建课题研究组

课题组负责人在申报课题之前，要组建结构合理的研究组，克服“单兵作战”现象。项目团队结构主要包括主持人和每个成员的职称、学历、年龄结构、研究能力等，等级越高的项目对团队的年龄结构、研究能力的要求也越高。如果根据课题研究的需要，可以跨学科或与同学联合老中青研究力量申报项目，最好选择一个研究领域的专家教授或学科领导作为主要成员。可以提高申报项目的竞争力和命中率。课题组成员的职务分配要合理，根据每个人的学术背景和研究能力分配具体的研究任务。

课题负责人在选择项目成员时，必须事先征得本人的同意，不能随意使用别人的成果作为申报为支持课题的资料。为了克服“个人姓名”现象，课题组成员要根据自己专业发展的需要，考虑是否加入特定课题的研究组，不要到处点名，到处点名往往会在自己想以负责人身份申报课题时限制项目的影响，无法申报。

02

填写申报单时要注意的细节

科研项目申报书的填写是一个系统的项目，器材的基本要求是规范和完整的。规范表达在论证：时要注意文体风格的学术性，使用书面语，不能口语化。措词要正确，不能夸张。在应用第三人称语气时，最好不要使用“我”、“我”、“我的课题”等第一人称称呼作为叙述主语。完整要逐项按要求填写，当然不能随意含糊地填写。或者可以混合几个要点来论述。避免说不能再回答的问题。

表格填写规范，完整的前提是申报人在动笔之前要了解表格各部分的填写要求和规定。目前，人文、社会科学、各种科研项目申报书的设计基本上非常科学规范，各种项目申报书略有不同，但各有侧重，主要内容大致包括以下几个主要方面：

立项依据是申报书的灵魂部分，它反映的是申报者对项目研究相关领域的了解程度和所研究问题的重要程度。论述时应开门见山讲清楚发现了什么问题，准备解决什么问题，以及打算怎么去做。国内外研究现状不要不分主次地堆砌，而是要选择引用具有权威性、时效性( 时间以近 3 年内为主) 的国内外同行的资料。自己的研究成果也可以放进去，这样能更好地说明自己对问题的了解程度和已经获得的前期成果。

2.2 研究目标、内容和拟解决的关键问题

研究目标是指课题研究最终要解决什么问题，研究目标要明确，要“大题小做”，太多、太大的目标让人感觉不易实现。

研究内容指为达到目标而进行的主要研究工作。研究内容要写具体，论述时应与研究目标相呼应，每一项研究内容都有其最终的研究目标。为了使论证逻辑严密，层次清楚，研究内容的顺序最好与研究目标相一致。

拟解决的关键问题应指是上述研究内容和目标所列举的问题中最关键的一个或几个。所谓关键，就是说这个问题不解决，将影响整个课题的完成。这个问题的解决存在一定的技术难度；紧接下来的重点和难点就是要在这个关键问题摆出来后，提出解决的办法。

2.3 研究方法、技术路线及可行性分析

研究方法应周密、具体、翔实，技术路线切忌模糊不清，应清晰明确，切中要害，说明该技术可以解决上述的研究内容和技术难题。

研究工作的进度，要配合研究内容及技术路线，在项目申请期限内合理安排研究计划，各阶段应有具体的阶段性成果。

研究方法应尽可能使用经过了实践检验的经典研究方法，如问卷调查法、文献研究法、实证分析法等等；再根据课题研究的需要添加新的方法，能做到经典方法与最新方法的结合是最为理想的。

可行性分析一方面要说明学校在人、财、物等条件上对项目研究的保障，另一方面是要从学术角度对研究方案的可行性进行分析。重点论述该项目在理论上是否可行、研究方法和技术路线是否科学，是否可操作，能否保证研究目标的顺利实现等。

2.4 项目特色和创新点

这是申报书的精华部分。是该项目研究与同行相比独有的地方，这种独特和创新不是凭空想出来的，而是从项目的立项依据、研究内容、研究方法、技术路线等方面进行概括、提升出来的。填写创新之处时，要从研究的新思想、新方法和新技术等方面，具体明确回答所研究的内容到底创新在何处，一个项目的创新点一般也就是一两个，不宜罗列太多，多了就容易让人产生吹嘘感，而且往往会掩盖了真正的亮点。这部分在措辞上应避免不恰当地用“国内首创”“国内一流”“填补空白”“国际水平”等字眼。

2.5 研究基础

研究基础包括前期工作基础、研究条件、已承担科研项目情况、申请者及其成员的学术背景、学术水平、专业素养等。重点介绍和详尽列举与所申报项目有关的研究工作积累，实事求是地反映优势，突出水平。

2.6 经费预算

项目申请经费预算合理、详细。尤其是高级别的项目，对项目申请经费中支出的各项条款有明确的用途说明，并且在项目执行过程中要严格按照项 目申报书经费的比例支出。因此，在项目申报时，一是要考虑项目主管部门能给予的经费支持额度，申请金额不宜过高；二是准确估算项目进行所需的的各项费用，注意比例的安排，可以对各项费用采用采用幅度范围进行编制，比如人员劳务费控制比例为 5%-20% ，设备费的控制比例为10%-30% 等，这种总量控制的预算编制方法是比较科学合理的，当然不同项目各部分开支的比例不尽相同，但是应当尽量保证支出时不超过预算的15%为宜。

03

课题管理要注意的问题

3.1 把握好课题研究的节奏

课题获立项后，要及时部署课题实施的步骤和方案，要把重要工作做在前面。据观察，大部分科研人员研究的兴奋期是课题刚获得立项的头几个月，因此要趁热打铁，趁着这股动力把课题研究推进一大步；否则过了兴奋期，研究的劲头和动力不足，课题研究进展缓慢，而且越是拖得久就越难开展。同时，课题的研究一定要持续地开展，特别是不可搁置一年半载不去推进研究。时断时续的研究进展，这样会使原有的基础、思路会被中断，一段时间后又重新拾起，就得花费更多的时间和精力。

3.2 把握好经费使用的进度

经费到帐后，课题组应该在积极开展研究的同时，积极地使用经费，不要积压经费，到后期再集中大笔使用，避免突击花钱的情况。经费的开支要合理，一是指在课题研究范围之内开支；二是指按照申报书或者合同书的经费预算来开支，这样课题结题时经费审查时才能顺利过关。

3.3 按照预期成果去完成

申报书填报时所设计的预期成果是什么，就要按照所填报的成果形式和数量去完成。如果预期成果是研究著作，则按著作的要求进行撰写，著作的书稿作为结题成果提供给专家评审，待评审通过、项目获准结题后，应根据专家的意见对书稿进行修改，然后再进行出版。如果预期成果只有几万字，研究报告就足以完成。如果是论文，发表论文时要有课题标注。

3.4 保存好与课题相关的档案材料

作为课题组负责人，要妥善保管好跟课题相关的档案材料，包括课题申请书、立项批文、项目合同书、中期检查报告书、结题审批书、结项证书或课题 产生的各种阶段性成果；课题组成员要注意保管好跟自己相关的、能证明自己参与课题的材料，如有自己亲笔签名的课题申报书、立项批文、项目合同书、中期检查报告书、结题审批书、结项证书或课题产生 的各种有自己署名的阶段性成果。

细节决定成败，本文就笔者在人文社科项目申报和管理工作实践中发现的诸多细节问题进行归纳和探讨，提出一些可行性建议，以期增加高校科研工作者在课题申报和开展中对这些决定成败的细节问题的认识，更好地掌握相应的策略和技术，减少课题申报和进行中不必要的失误。