知识产权

知识产权官票在全国形成趋势。因为企业的知识产权观表是企业知识产权工作的基础条件，是申报科技项目的前提条件。提高知识产权意识有助于调动发明创造的积极性。推动企业生产具有高附加值自主知识产权的新产品、新技术。提高企业无形资产价值，巩固企业市长/市场地位。标准验收合格后，可以向科学技术主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等。

除了这些点之外，一个好处是非常直接的。很多地区的政府对成功通过标准认证的企业有直接的资金激励。例如，龙华区企业实施了知识产权贯穿。深圳市政府对标准化企业的奖励为20万韩元，龙华区为30万韩元，广东省为5万韩元，共计55万韩元。

国家知识产权局：广东2017年全国专利实力第一。

广州企业的知识产权标准化件数在全国城市中排名第一。

企业成功申报通过知识产权标准化不是一件简单的事情，而是一个系统的过程，企业内部进行审查后，可以向第三方认证机构提交认证申请。

知识产权标准化审计常见问题综述

第一，必须提问

1、系统什么时候正式运行？

2、管理者代表是谁？

3、内部审计审查时间？

4、经营审查时间？

5、你公司知识产权方针的目标是什么？

6、你部门的知识产权分解目标是什么？

7、你部门的职务是什么？

8、你部门的机密怎么规定？

二、4.2.2(文件管理)

1、检察官《受控文件目录》、《文件发放回收表》。

2、如何管理过期的文件？

答：应销毁回收的现有文件，需要特别保存的现有文件应每一页加盖处置文件章节进行保存，并防止处置文件的无意使用。

3、如何保管文件？

a:按《保密管理程序》存档文档。

4、如何传递程序文件和法律法规文件？

答：审核、批准1、2、3个文件后，将电子文档编辑为不能复制、不能修改的PDF文档，并集成上载到共享平台以用作电子控制分发，根据分发要求分发纸面文件并附上“控制”图章以完成010-30010-3000。

三、4.2.4(外部文件和记录文件)

1、检察官《文件发放回收记录》、《记录一览表》。

2、根据《外来文件清单》，请参阅外部文件

3、你的部门如何管理外国文件？

答：行政决定、司法判决、律师信函等外来文件和记录应由各有关负责部门受理和登记保管，形成《外来文件清单》，明确这些外来文件的获取来源和时间。

四、5.3.3(法律法规和其他要求)

1、检察官《外来文件清单》。

2、收集的法律法规是如何传达的？

答：电子控制分发，统一上传到共享平台，做好《法律法规文件清单》。

五、5.5(管理审查)

1、确认管理审查相关文件。

2、了解公司的业务目标、战略。

3、了解公司知识产权的基本情况。

4、公司进行管理审查了吗？

六、6.1(人力资源)

1.你们部门如何明确各部门职员的任职条件？

答：通过编写相应的知识产权职业手册。

2、你的部门组织知识产权相关培训吗？

答：提供《文件发放回收记录》和《知识产权培训计划》。

3、人事合同中有相关的知识产权条款吗？

答：签订了劳动合同补充协议，涵盖了相关知识产权条款。

4.对新入职的职员有知识产权背景调查吗？与知识产权密切相关的人被特别处理了吗？

a:新员工入职前应进行知识产权背景调查，防止侵犯他人知识产权。非技术岗位工作人员需要填写《签到表》，知识产权密切相关人员需要签署《入职员工知识产权背景调查表》。

5、员工退休怎么处理？核心职员离职？

答：提醒知识产权事项：离职员工对普通离职员工应签署《入职知识产权声明》，对核心知识产权相关员工应签署《离职知识产权提醒》

6、检察官《离职知识产权协议》。

七、6.2(基础设施)

1、办公室设施是否有检查和维护？是否已创建维护记录？

a:提供《奖励发放记录》

八、6.3(财政资源)

1、有没有知识产权相关的财政预算？

a:提供《设备检查维护表》

2、财务费用预算如何预测？

答：根据上一年的知识产权费用和今年的知识产权获取计划。

九、6.4(信息资源)

1、 你们部门是否有建立信息的收集渠道？

答：有建立对行业知识产权信息以及对竞争对手知识产权信息收集的渠道。提供《知识产权分析报告》（一份行业，一份竞争对手）

2、 你们部门是否有对竞争对手的情况进行分析筛选？

答：根据《知识产权分析报告》回答

3、 是否有对外的信息发布？如何有，流程是怎样？

答：公司在对外发布相关知识产权信息之前，需经相关负责人审核，总经理审批，确保发布后的安全性等。

十、7.1（获取）

1、 你们部门知识产权的获取方式和途径是什么？

答：提供《知识产权获取工作计划》，计划中明确获取方式和途径。

2、 是否在获取知识产权前进行检索分析？

答：提供相关的知识产权检索报告。

3、 你们部门如何保障发明人的署名权？

答：劳动合同补充协议中有明确发明人的署名权。

十一、7.2（维护）

1、 查公司《知识产权台账》

2、 根据《知识产权台账》，查阅台账中的专利相关文件以及缴费证明文件

3、 询问公司的知识产权维护评估程序

答：提供《知识产权维护评估表》

十二、7.3（运用）

1、 是否有对知识产权在公司的实施情况进行评估？如何评估？

答：对现有知识产权进行评估，并做好《知识产权运用评估表》

十三、7.4（保护）

1、 询问如何对知识产权的风险进行管控？是否有采取措施降低风险？

答：各部门所需采取的措施在程序文件有详细规定（参考知识产权风险管理程序）

2、 是否有识别知识产权风险源？并对风险源进行分析评估？

答：提供《知识产权风险控制跟踪评估表》

3、 是否有发生知识产权法律纠纷？如果发生了，处理的流程是怎样？

答： 协商后，可视情形或达成和解，或根据提前约定的仲裁条款提请仲裁。无法协商的，对于诉讼，进行应诉，由审判机关作出裁判或调解；对于投诉，进行情况说明或证据提交，由行政机关作出裁决或调解。对于警告函、律师函、告知函等非诉讼或投诉的，可以暂不处理。

4、 是否有监控公司本身是否有潜在的被侵权情况？

答：公司有定期对潜在侵权情况进行分析，并做好《产品知识产权风险监控记录表》

十四、7.5（合同管理）

1、 是否有对公司合同中的知识产权条款进行审查？

答：提供相应《合同评审记录表》

2、 审查的内容有哪些？是否有知识产权权属、保密等约定？

答：审查合同中是否有相应的知识产权条款，主要包括知识产权权属、保密等约定

十五、7.6（保密）

1、 询问保密工作如何开展？并查阅各类《涉密清单》；必要时，会到现场查看是否实施保密管理

十六、8.1（立项/研究开发）

1、 是否在产品研发阶段进行知识产权信息、相关文献及其他公开信息的检索？

答：做好《项目知识产权分析及规划报告》，并提供相对应的《研发项目立项申请书》

2、 是否根据所收集到的知识产权信息制定知识产权开发的规划，以避免出现知识产权重复开发？

答：在项目立项前需进行详尽的检索分析，对已产生知识产权的技术进行了规避，调整设计开发的方向。

3、 研发成果的评估如何进行？如何确定使用哪种保护方式？

答：研发结果知识产权的申请，需经过知识产权申请的审批，审批后确定该技术是否作为专有技术保密，是否进行知识产权的申请。

4、 是否会根据实际情况，适时调整研发方向？

答：在研发过程的各个阶段都需进行适应的检索分析，对已产生知识产权的技术进行了规避，调整设计开发的方向。

十七、8.3（采购）

1、 询问如何对供应商的知识产权情况做评价以及防控？

答：对供应商有做《供应商评估报告》，并在合同或订单中追加知识产权相关条款。若无法追加，则要求供应商签订《知识产权声明》

2、 查阅采购合同中是否具备知识产权相关条款.

十八、8.4（生产）

1、 是否有委外生产？若有委外生产，查阅委外生产合同中是否有知识产权约定条款

2、 询问生产过程中是否有工艺改善？怎么保护？

答：有工艺改善发生会填写《技术改进与创新成果评估表》，知识产权相关部门会根据工艺改善的情况，作出相应的保护方式。

十九、8.5（销售和售后）

1、 是否有参加展会？参加参会前是否有制定知识产权保护或风险规避的方案？

答：提供《商业活动前知识产权保护及风险规避评估报告书》

2、 是否有对新产品进行知识产权审查？

答：新产品上市前会进行审查，并做好《新产品知识产权状态审查报告》

3、是否有监控市场的被侵权情况？

答：定期更新《产品知识产权侵权市场监控记录表》

4、当产品升级或市场环境变化时，要怎么应对？

答：当产品发生升级或市场环境变化时,对知识产权状态进行审查，形成《升级产品市场环境变化知识产权保护及风险规避评估报告书》，以适应市场销售行为。