审批流程是员工从提交申请表单到签署审批结果的流程。
1,什么是批准流程
审批是企业员工接触业务最多的业务之一,无论是提交采购申请还是财务付款,都要得到领导的签名。审批流程是员工从提交申请表单到签署审批结果的流程。但是,现有的审批流程复杂、耗时,一般的审批流程主要是启动审批表格、处理相关部门审批、签署审批结果。
二、企业的一般审批业务流程
业务流程、财务流程、采购流程等是企业常见的审批流程业务,流程耗时长,审批不及时。以财务流程中的报销审批流程为例,流程如下:
管理者填写《费用报销单》或《差旅报销单》 部门经理或主管审核会计审核总经理审批财务报销或支付
各环节必须人工传递和运营,没有监督机制,审批不能及时完成。
如果企业可以从两个方面开始,以减少批准过程中的时间浪费并提高生产率:
1、设置自动流量审批流程。
2、建立审批节点通知和监督机制。
目前市面上的ERP系统通常具有在线批准功能。那么,如何使用工作台简化和管理审批流程?
三、如何简化和管理审批流程
ERP的批准流程通常支持不同的表单自定义模板、配置工作流、流程智能流、有效的通知机制以及监控每个节点的批准任务。下面我们具体分析一下ERP是如何简化和管理企业审批流程的。
1、设置审批模板
手动核准设定、系统管理-讯息样版、样版名称设定、其他分类中其他部门的核准表单样版设定。
2、智能审批流程。
ERP可让企业根据预定义的流程自动转发批准订单,批准过程自动进行,不需要手动转发。企业可以创建这样的工作流,每次都以相同的方式批准任务,从而简化管理。
3、简化申请审批。
ERP可以简化企业的申请审批流程,以联机操作完成申请审批。员工可以等待流程自动进行,并在线实时跟踪审批流程。
一般讯息,动作:
新模板-选择债务人-主题内容-保存确认
批准订单:
新建模板-选择负债-主题内容-流程设置-保存确认
随着移动互联网的发展,企业办公也在移动,审批流程的改善,审批流程的自动化,移动,审批工作的效率化,企业工作效率的提高,员工不再多抱怨审批,创造了和谐的办公环境。
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