在北京市工作的人力合伙人看这篇文章就知道如何处理员工社会保险的增减来源。

一、通过北京社会保险在线服务平台处理增援。

(一)新增保险人员增加(在北京没有参加员工保险的人都按照新的保险程序运营)

1.网络申报开通时间：月5日——22日

2.操作流程：北京市社会保险在线服务平台(www.bjrbj.gov.cn/csibiz)申报业务管理新保险人登记申报(输入正确的保险人个人信息)和照片上传保存提交提交后立即投保。

3.查看业务处理反馈：

查询管理中的报告信息状态查询模块是否成功获取了员工医疗保健和其他4种风险信息。

特别是，在输入个人信息时，会仔细确认保险人的姓名、民族、身份证号码、户籍性质等个人信息。照片是本人最近1英寸、前面、面馆、颜色、白纸、服装和背景颜色对比的电子照片、jpg格式、宽度358像素、高度441像素、高度个人信息中的“月平均工资收入”项目输入了本单位第一个月的工资作为当年缴费标准。

照片修改提示：下载修改软件，如美容秀。在单击“打开”“选择原始照片”“尺寸”“修改尺寸”中，首先关闭“固定长宽比”的复选标记，然后选择大小为“宽度”358像素、“高度”441像素“应用”

(b)调入人员增加

1.在线申报开通时间：月5日——月末的最后一天

2.操作程序：北京市社会保险在线服务平台申报业务管理调入人员增援申报普通增援(“月平均工资收入”项目进入该部门的第一份工资，不得低于本市最低工资)以增援为理由“调入”；

3.业务处理反馈查询：通过“查询管理”的“查看申报信息状态”模块查询员工医疗保健和其他4种保险信息是否成功导入。反馈导入成功后，单位不必到处理窗口处理。

二、通过北京市社会保险系统企业管理子系统增援。

(a)新投保人增加

1.适用情况：每月22日以后入职的员工不能在线申报运营增援可用的企业版运营。

2.操作流程：在将单位信息导入企业版的情况下操作(请参阅：如何输入单位信息。《北京市社会保险信息系统企业管理子系统》一般单位版功能简介)

(1)输入个人信息(蓝色项目是必需的，必须以半角输入)

点击【基本信息管理】【输入个人信息】【五险共享信息】【四险独家信息】【医疗独家信息】第三页信息(上传电子照片到【五险共享信息】点击【图片选择】)【保存】

特别强调：

系统只支持输入18名有效的身份证件。

从2016年4月28日开始，投保人的“委托发行银行名称”、“委托发行银行账户”是必备信息。请输入职员本人银行账户信息，用于支付个人报销费等。

个人身份不能选择“其他”。选择如何获取对账单“在线查询”；

投保人可以选择4家指定医疗机构，其中必须选择一级乡镇卫生院。

照片要求与网上申报相同。

(2)增员阶段：点击【个人变更登记】【增员】【确定增员单位】【查询】【增员保险】、【医疗个人缴费恢复原因】、【其他新参数】、【四保险个人】

(3)打印个人信息登记表：点击【打印报告】【北京社会保险个人信息登记表】选择单位名称【查询】选择要打印的人【打印】个人信息登记表1份。

(4)提供信息的步骤：【数据交换】【提供个人新保险信息】选择单位和建议路径【新建议】【查询】【个人基本信息(新参数)】【全选】【建议】

3.提交资料：单位在每月结束前，将携带《北京市社会保险参保人员增加表》 2份、《北京市社会保险参保人员增加表》 1份、加入者有效身份证复印件1份、带有新报价文件的USB到登记和窗口进行审核。

(b)调入人员增加

1.适用：

(1)在线申报通知业务运营失败。原因四保险：四保险银行的缴费人员类别为自由职业者，如果要改为本市农村劳动力，则不能执行此任务。企业版需要理由为“转入”的增援

(2)增加或减少原因的网上申报错误。职工(1102219 * * * * * * * * * * * * * 016)养老保险状态为“失业中断”，不能办理“转入本区”。4在保险状态均为“(中断)失业”的情况下，企业版认为是“失业前就业”的增援

2.操作程序：

(1)输入被保险人信息(新参与)

(2)增员阶段：【个人变更登记】【增员】【确定增员单位】【查询】【增员保险】、【恢复医疗个人缴费的原因】单击【

（3）信息报盘步骤：点击【个人续保、减员信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【增员续保】→【全部选择】→【报盘】→【保存到U盘】→提示“是否打印人员增加表” →【是】→打印《北京市社会保险参保人员增加表》2份。

3. 提交材料：《北京市社会保险参保人员增加表》2份、存有转入报盘文件的U盘到登记科窗口审核。

(三)增员过程中状态特殊人员业务介绍

1.参保人员上过保险但在网上申报转入时提示业务申报失败，原因四险：增减原因错误。职工养老保险状态为（中断）中断缴费，不能进行“外区转入”处理。

解决方案：通知个人到原缴费户（职介或人才）办理减员后在网上申报系统做转入。

2. 参保人员上过保险但在网上申报转入时提示业务申报失败，原因四险： 参加生育保险人员医疗手册编号不能为空；医疗：此人的个人基本信息不存在。

解决方案：该参保人员曾参加过四险或其中一种险种，未参加医疗保险，需要经办人员在企业版信息系统中做增员，【医疗个人缴费恢复原因】(新参加工作)【四险个人缴费恢复原因】（本区转入），报盘时需要分别报【个人续保、减员信息报盘】和【个人新参保信息报盘】两个报盘文件。

3. 参保人员上过保险但在网上申报转入时提示业务申报失败，原因四险：职工（11022219******）养老保险状态为“(终止)缴费”，不能进行本区转入处理。

解决方案：咨询登记科该类人员终止原因，根据实际情况提交相关材料清理数据，数据清理后详询登记科如何办理增员。

（四）特殊人群业务介绍

1.外籍人员：护照原件和首页（本人照片页）、有效工作签证页复印件；《外国人永久居留证》、《外国人就业证》、《外国专家证》、《外国常驻记者证》、《外国人工作许可证》（五证选一）（以上证件均需原件和复印件1份）。

2.台港澳人员：《来往大陆通行证》原件及正反面复印件1份。

外籍人员使用北京市社会保险信息系统企业管理子系统（普通单位版）操作,系统自动生成派发的身份证号;台港澳人员办理新参保手续需到区经办机构窗口审核材料，随机派发身份证号，由区经办机构将新增人员材料提交到北京市社会保险基金管理中心审批后，使用北京市社会保险信息系统企业管理子系统（普通单位版）操作。

三、报表规格

报表及所需材料复印件均为A4规格横向单面打印（不得使用重复利用纸张），内容需机打或者黑色签字笔手工填写，不得涂改；复印件应使用A4纸居中复印，内容应清晰可见，并在单位名称处逐页加盖公章（骑缝章无效），公章印记应清晰、完整、无重叠；报表上单位经办人、劳资负责人等签名字体应清晰工整。

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