从事监理招投标行业已经三年了,大大小小的招投标文件也写了几百份,今天本人在写招投标文件的过程中分享了一些小习惯。希望能为同一个文案工作者提供参考。
1.制作新的记事本,一字不漏地记录营业执照上面的信息:企业名称、注册地址、统一社会信用代码、经营范围、注册资金、企业类型、经营期限、资格证书上的素质类型、等级、证书编号、开户许可证的信息、法定代表人身份证号码、事业人员记录的信息,每天填写投标文件。使用记事本的原因是从记事本粘贴到word文档中的文本信息没有格式,word文档遵循使用的格式。这样可以大大节省创建投标文件所需的时间,并根据需要添加活动频繁的信息。
2。创建新的word文档并设置边距、正文、标题的字体大小和段落格式
3.为每个项目创建一个新文件夹,并将上面提到的记事本复制到项目文件夹中。阅读招标文件时,(1)实时记录项目名称、招标名称、招标代理人姓名、服务期限、安全目标、质量目标、招标有效期等常用信息和主要信息;(2)对于主要信息,简要记录信息和页码,在编写技术文件和报价单等内容时容易找到,起到书签的作用。这些信息大致包括最高限额、绩效要求、人员要求、设备要求、车辆要求、办公室生活设施要求、分数要求、密封要求等。
招标文件编写工作本身是一项重复性高、枯燥乏味的工作,但要认真处理所有文件,养成良好的工作习惯。可以最大限度地简化这个枯燥的过程。希望我的分享能给你一些帮助。