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01会展项目识别选择

02会展项目需求分析

03会展项目可行性研究

04会议和展览项目宣言

1、会展项目识别选择

展览项目的识别选择是展览项目管理过程中必要的前期工作。在组织展览项目之前，展览企业管理人员或项目发起人必须从大量展览项目信息中确定符合自己企业战略目标的展览项目，或者根据当前环境条件分析规划新的展览项目。进行展览项目的可行性研究分析及项目申报。

1.环境条件分析

为了识别展览项目选择，展览企业管理层或项目发起人必须首先分析当前所处的内外环境条件。具体因素包括：为了确定企业适合在什么地方执行什么样的展览项目，请筛选可以进入的展览项目。

宏观环境

经济环境，包括社会经济结构、发展水平、国家经济政策

政治环境主要是指社会稳定性和限制影响展览会的政治因素。

社会对展览项目特别是非营利展览项目活动的关注

市长/市场环境

经济环境，包括社会经济结构、发展水平、国家经济政策

政治环境主要是指社会稳定性和限制影响展览会的政治因素。

社会对展览项目特别是非营利展览项目活动的关注

竞争环境

项目识别选择阶段需要深入研究展览项目所在的竞争环境，包括项目竞争者和潜在竞争者、通过各种渠道了解竞争情况、展览经验、规模特征、营销途径、效果、吸引顾客兴趣等。

项目地区条件

主要分析会展项目举办地的经济发展水平和产业系统、基础设施和社会服务系统、举办地的规模和配套服务水平。

项目内部条件

分析会展项目企业的内部条件，包括项目管理团队的经验与合作、项目财政资金的制约、举办的类似会展项目的情况等。

2.项目提案审查

传统企业项目经理在分析传统项目的内外环境条件后，应根据内部条件重新审查符合外部环境的传统项目提案，以确定选定初步项目的公约。展览企业项目经理筛选展览项目提案主要有以下标准。

创新性

要反映展览项目的与众不同，即创新性，要表现为展览主题的创新或展览过程中具体部分的创新。

可行性

全面分析研究展示项目的相关信息，对项目竞争力、发展潜力、投入产出、方案科学性进行可行性评价。

灵活性

展览项目的环境多变，选择为减少项目风险而策划的展览项目方案要灵活，才能及时调整。

效益性

展览项目的经济效果也要考虑，社会、文化方面的利益也要考虑，要统一最近的效果和长期效果。

二、会展项目需求分析

展览项目的投资者或决策者应通过对展览项目的市长/市场需求、社会需求、公共需求和企业自身发展需要等方面的项目需求分析，确定项目的必要性，为项目可行性研究奠定基础。

1.市长/市场需求分析

通过市长/市场调查和展览行业统计，分析市场上哪些行业和哪些类型的展览项目需要更多，从而确定展览项目实施方案的规划方向。同时对展览项目目标市场进行细分，提高选定展览项目的竞争优势。

2.社会需求分析

分析该地区的政治、经济、文化对展览项目方向的影响，分析政府和社会公众更喜欢什么类型的展览，以确定展览项目的目标和主题。特别是政府部门、事业单位、产业协会等组织的会议项目，除了项目的经济效果外，更注重项目的社会影响，因此在项目初期期间要准确把握社会需求。

消费群体需求分析

根据展览项目的范围调查可能的展览企业和企业，调查观众群体对展览内容、规模、方式等的需求，设计展览项目内容、程序和支持活动等，以便更好地实现项目目标。

对于参展企业和展会参观者，项目需求分析师可以通过问卷调查、电话采访或客户需求会议直接获取信息，分析实际需求，规划展览项目的宣传、吸引和客户关系管理方案。

4.会展企业发展需求分析

会展项目需求分析师还应分析会展项目的目标和运营管理模式，以符合企业经营目标和发展战略及企业的项目管理体系，满足会展企业的发展需求。这样有助于创立展览品牌和长期发展。选择与企业发展战略需求相反的展示项目，会增加项目失败的风险，也会影响企业的正常经营。

三、会议展览项目可行性研究

确定展览项目并进行需求分析后，企业应进行展览项目的可行性分析，并提交可行性研究报告进行项目报告展示。

1．调查和分析信息

可行性研究人员主要通过以下两种途径搜集调查有关会展项目的信息，如下。

获取一手信息

◆ 市场调研，通过电话、问卷、访谈等方式向有关机构或会展项目的参与者提出问题，进行调研，寻求相关信息

◆ 现场考察，指直接去现场参观有关会展，实地收集信息，考察情况，重点获取会展质量、效益等可靠性和适宜性方面的信息，需要耗费一定的人力物力，可根据实际情况选择使用

搜集二手资料

◆ 综合会展资料，指由国际、国家会展组织、工商会、政府部门编印的有关多个类别会展的信息资料。通过分析甄别可以清晰确定会展项目的性质、规模或级别，从而对方案进行优劣排序

◆ 专门会展资料，由会展组织方、会展场馆编印的信息资料，包括会展介绍、会展手册、会展目录和报告等。用于分析潜在参展商或观众等受众，展会策划设计以及会展质量 效益等

2．设计和选择方案

可行性研究人员根据调查分析的会展项目信息，对会展项目方案进行详细讨论和比较，最终推荐一个或几个备选方案，对推荐的方案要进行评价，以便进行进一步的可行性研究。

3．分析论证可行性

可行性研究人员对最佳项目方案进行详细的分析研究，明确项目的具体范围，并对项目可行性作出最终评价，决策立项与否。会展项目的可行性分析论证的主要内容包括以下方面，如下。

• 预期的经济效益
• 方案的可执行性
• 条件上的可达到性
• 资金的可筹措性
• 会展项目的风险性

4．编制可行性研究报告

可行性研究人员应根据会展项目可行性分析论证的结果编制会展项目的可行性研究报告，作为企业内部推进项目和向有关部门申报会展立项的依据。一般来说，会展项目的可行性研究报告包括以下八项内容，具体如下

会展项目可行性研究报告的结构内容

四、 会展项目立项申报

承办会展项目的企业在可行性研究论证后，须向国家及地方有关部门提出会展项目申报，获得批准并取得相关手续后方可正式实施运行会展项目。会展项目的申报程序主要包括申报立项、申报登记和项目审批三个环节。

1．向会展项目主管部门申报立项

承办会展项目的企业向主管部门提交立项申报申请，并提交以下材料。

（1）会展项目招商招展方案和计划。

（2）合作单位证明材料（主办单位与承办单位、主办单位和协办单位等）。境外机构联合或委托境内机构举办展会的需提交联合或委托办展的证明材料。

（3）会展项目立项可行性研究报告。

（4）责任承诺书。

（5）会展场地租用情况证明材料。

（6）会展安全保障工作方案。

（7）上年度会展项目总结和会刊发行。

（8）其他相关材料。

2．向举办地工商部门申报登记

承办会展项目的企业向会展举办地的工商管理局提出举办会展的登记申请，并提供以下材料。

（1）举办人具备法人资格的证明材料。

（2）举办会展的项目申请书，内容包括会展项目的名称、时间、地点、参照商品类别、举办单位银行账号、举办单位负责人名单、会展筹备办公室地址等。

（3）主管部门的会展项目立项批复。

（4）会展项目的组织实施方案。

（5）会展场地使用证明材料。

（6）其他规定的材料。

3．会展项目的立项审批

有关部门对于会展项目的立项审批主要分为以下四种情况，如下

会展项目立项审批说明表

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