面对蓬勃的创业浪潮,对于大众创业来说,无论是自主创业还是加入创业团队,如何做好包括商标在内的各种知识产权品牌建设和创意保护,合理使用知识产权竞争壁垒,避免侵犯他人的知识产权,在日常经营活动中尤为重要。
知识产权管理从管理对象的角度来看,属于无形资产管理,管理对象属于技术类型和申报类型(如技术秘密、商标、专利、软件著作权等)。从监管实施的角度来看,作为企业内部项目管理、信息管理、合规管理、风控管理核心节点的一部分,依靠对这些管理的密切嵌入,形成完整的闭环。从管理目标的角度来看,分为保守型、攻击型、攻守型。
企业规模、行业、主要利益模式、主要市长/市场覆盖地区等具体情况千差万别,知识产权管理不能一概而论,决定根据企业具体情况进行裁剪,找到适合企业的管理方法。不从表象判断管理方法是否高级,以满足企业核心知识产权要求为判断标准,少做重复的工作,把人力、物力和财力集中在重要问题上,随着企业的发展及时调整工作的中心和方向。
下面介绍的知识产权管理想法仅限于以TO C的智能硬件产品开发为核心的以全球市场为目标的初创企业。为了明确管理思维的由来,以企业的四个特点为出发点,追求什么样的管理方式比较合适。在众多知识产权中,专利与技术紧密结合,与产品生命周期的各个阶段密切相关,具有相关部门的多种特点,因此本文暂时以专利为主要讨论对象。
特点一:初创公司员工人数不多,产品开发进度快,为了最大限度地提高生产力,流程简单,响应速度快。
因此,知识产部可以在流程简化方面不设置专利申请的电子工作流,发明人不满足创造性处理需要,IPR不写价值评估书,跳过评估流程记录,将评估结果简要反映在专利目录中。不需要开发搜索请求,IPR只需简单记录无效的搜索结果。在这种工作模式下,IPR的流程表格填写时间缩短,工作内容看起来简单,但实际上,工作的质量保证严重依赖IPR本身的专业知识和责任感,因此对IPR的要求大大提高。
例如,知识产部为发明家提供一站式专利申请服务,发明者只需解释技术方案、效果,甚至两句话就能说明程序的实现方法。IPR需要熟悉自己的产品技术,熟悉专利申请制度。要形成充分保护创新的发明专利,实现从技术到专利的转变。这种工作方式的设计不仅减轻了发明家的工作负担,而且也有很大的优点:IPR主导专利文件的生成工作,引导发明家提供适当的信息。因为技校部门是专利文件的主线,所以由熟悉专利和技术的IPR主导,可以在公开信息和请求保护范围之间找到最佳平衡。
为了提高响应速度,对专利调查的要求往往伴随着项目进展,所以为了提高响应速度,知识产部的追求可以让用户不要等待。这一目标的实现应以独立完成调查为主,并辅之以外部委托。面对多方传递的不同类型的需求,IPR的多线程工作、快速调整优先顺序和包容变化的能力要求很高。
特点二:TO C的产品由于用户群体基数大,舆论往往对公司有很大影响,产品的设计和质量都需要追求极致才能得到广大用户的喜爱,所以团队经常研发ampd人员的经验丰富,具有对技术的追求等小巧精致的特点。
这些R & amp要和d组一起完成知识产权工作,必须尽义务,追求精细。除了IPR本身的能力和态度必须一致外,对外部资源的要求也相对较高,只有做好导游和质量要求,才能达到预期的结果。例如,在专利调查和商标业务中,合作律所的选择更喜欢直接对接大象市场局的钱伯斯排名靠前的律所和律师。例如,选择数据库、提高全球专利数据完整性、同类专利跟踪便携式高质量数据库例如,专利代理人的选择、首选代理人本身的经验、办公室本身规模较小的供应商等。例如,工作模式选择由IPR主导,外部专家咨询斧头。这种工作流设计的原因是:IPR更了解公司的情况和要求,解决方案更适合公司,IPR本身能够更快地增长。
下面以一般专利申请申请申请时间选择业务为例进行说明。产品开发周期不确定,波动性强,没有尽快申请专利保护,机器原型没有保护,在组织间流通,技术秘密泄露的可能性大大增加,如果提前提交申请文件,产品不公布的时候专利公开期限已经到来,很有可能公开。专利申请的提交时间和方法选择可以巧妙地解决这个难题,根据过去的经验,至少可以通过灵活应用过程上的延期战略和优先事项来实现。
更具体地说,在利用优先政策时,可以充分利用美国的临时申请材料和欧洲外观申请材料形式要求较低的特点,但也要注意,中国的优先申请可能被视为撤回。台湾是否能获得外观优先权的判断标准(以前是否公开)不同,所以不一定能获得优先权。通过灵活应用与延期相关的流程规定和每个国家的优先规则,可以及时、完整地保护两年生命周期的产品,而不是在产品发布或开放之前申请专利保护。这充分说明,任何一般业务要求的细致工作,都可以达到最初意想不到的效果。
特征3:智能家居生产
品的研发为核心的业务模式,使知识产权工作更加立体丰满,具有小而全的特点。小而全的表现从下面几个角度展开。首先,企业以技术为核心驱动力,因此专利的风险排查和壁垒搭建,直接的争端处理,上下游供应商的合同规制,都是保驾护航的重要环节。其次,产品具有面向全球范围的市场定位,直接将专利、商标、域名、版权、开源软件、海关等的工作范围扩展至全球大部分重要国家。再次,智能家居产品的技术往往既涉及硬件结构和电路,也涉及软件和软硬件结合后的具体功能实现,也即技术领域广泛涵盖电学、机械、机电等,专利也在软硬件发明,实用新型、实体外观,GUI外观各类型中都有足够数量。
下面,以一个风险排查的工作需求所可能产生的工作内容为例,从又一个视角具体阐述小而全的特点。可能的工作及其操作要点包括但不限于:
1、专利风险排查的准备工作:
在全球范围内做产品调研,产品调研与专利检索并重,通过产品调研引导与纠偏专利检索。除了检索之外还需要自行拆机组装,并且随时和产品经理沟通产品功能定位。检索之后需要针对重点申请人、重点关键词的专利逐篇精读,并分析其申请策略的成因。最后,对行业内的诉讼历史信息进行挖掘。
2、规避与稳定性分析:
其中规避工作的结论得出受以下几个因素影响:A:专利相关的因素:所在国律师的专业意见,权利的稳定性结论,未授权的专利前景,与产品的吻合度,目标市场的法治环境;B:产品相关的因素:成本的提升,用户体验的下降,对研发的促进推动,后续替换的难度,是否属于基础功能和部件。
3、专利申请:
重要技术通过多角度撰写来搭建严密的专利防护网,其中美国案应当善用会晤与延续案。
4、无效检索:
检索工作主要由内部IPR独立完成,重要案件通过委外做双保险确认。
5、专利许可与转让:
主动发起的许可转让需要做到以下注意:能否避免惹火上身,如何避免坐地起价,怎样将专利调查与商务调查相结合,能否将专利需求扩展至商务合作,例如品牌许可。
特点四:源于上述特点,氛围建设的最主要贡献可以来自与项目管理的充分嵌入和节点化。
知识产权氛围建设在很多企业都是个难题,常见的激发举措包括:针对不同类型人员定期开展培训和发明人经验分享实现知识普及,专利墙展示证书赋予发明人荣誉感,在知产信息宣传板、微信等媒介中提供当下热点知产新闻、行业内密切相关的新公开专利分析,物质激励包括奖金和证书、奖杯奖章。
在这些氛围建设的激发举措之外,把知识产权尤其专利的工作融入项目管理之中,可以从专利的本源作用中为其找到更大的活力,并一定程度的推动创新。例如在架构设计阶段专利负责人参与设计,在方案准出阶段将专利作为评审节点,专利负责人持有一票否决权,在商务合作中知识产权负责人执行知识产权子合同的磋商与确认。还可以将专利申请的节奏交由项目经理和专利负责人共同协定和宣布,项目组内各角色人员都知悉哪些技术已经获得保护,都可以从各自角度出发提出工作建议,达成的局面就是专利工作是项目进程中不可分割的一部分,而不是产品研发过程中重要但不紧急的支撑。
由此,在项目进行过程中,专利的垄断性本质让相关人员对专利的重要性和特点有了最直接和切身的感受,也自然地对自己的技术能够转化为专利而产生了自豪感和成就感,积极性可以获得大幅提升。
前述观点更多适用于技术驱动的硬件企业,权供同行参考。不同行业、不同产品类别、不同盈利模式、不同领导风格的企业的知识产权管理特点迥然不同,相互之间可以参考,但并无具体可比性和照搬可行性,深入思考自身所在公司的特点量体裁衣定能得到最佳效果。还知识产权一场自然而燃对每个知产工作者而言都责无旁贷!
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