听证是对下级机关无权自行决定或不能处理的事项,要求上级决断、批准、明确答复的一种请求性公文,通常分为口头和书面听证,以书面听证为主,很多听证都是先口头、后书面。
书面要求的写法主要分为以下两个副标题,一般由思维和文种组成。思维要准确简洁地概括查询的基本内容,使人们一看到题目,就大致了解指示的主要事项。在思维的前面,习惯性地使用介词“信息”构成询问某某事项的介词短语。
题目下要用单独的格子写指示的主要机关,一般只写一个主送机关,如果需要发送其他机关,可以在文美中以参考形式写。
正文一般由三部分组成。
第一部分请告诉我原因。就是要求开始本文,说明要求指示的理由和理由,也就是要求指示的必要性。这部分内容要写得充实,才能给上级留下深刻印象,尽快解决听证事项
第二部分,请求事项。上级要解决的问题,是上述思维的立足点。这部分内容要明确、明确、具体,不能写得模糊,要要求什么问题马上写,上级才能解决好。
第三部分请求后缀。对文章内容和文章目的,提出明确的要求,作为惯常的结局语。经常选择的是:“上述请求是否正确,请回复。”,“不,请指示。”,“如果上述意见不妥当,请批准。”是背。
各种请求类公文的基本模板如下。
【框架结构】请求理由——事项——要求什么——为什么——?背景——目的——措施。
1、题目:发行机关的私有文种。
2.正文的上端是朱松机关,接着是正文。第一,请求谢燕瑜(一般是叙事和逻辑的结合)。二、咨询事项(一个要明确,另一个要具体)
3、尾部固定结论“不妥,请指示”或“如果认为有可能,请批准相关机关执行。”
最后注明发文机关和日期。
写文章要求注意的问题如下。
第一,要做一件事。一个请求要请求一个问题或一件事,不能同时提出两个或两个以上彼此不相关的问题或事,上级机关难以处理和回答,可能会导致遗漏或误判。
第二,不做很多指示。一般只送一个机关,不能送两个以上机关,其他有关机关应以抄写形式送。同时多方请示,必然不知道组织者,耽误工作。
第三,一般不能越过水平请示。要根据隶属关系和职权范围确定听证的文句关系,通常只需要确定朱博所属的上级机关。特殊情况必须用工资写文章,所以必须抄报越过的机关。
根据的经验,“最后一次‘请求指示’其实是‘是的!’。”
第一,要适当地做领导需要的事情。比起同样的想法,要及时批评“是”。努力根除“不”,批准“是”是请求指示的关键。机关干部形成咨询意见时,要尽可能符合领导的意图,符合大局要求,同时要明确本机关要求目标的实现将给全局带来的整体效果,具备咨询坚实的后盾和说话的前提条件。这样才能轻易得到上级领导的同意,促进问题的解决,奠定“部署”的基础,及时批准“是”。
第二,要分担领导的忧虑。要一起解决困难,主动批评“是”。请愿者要同时考虑需要解决的问题和领导的“担心”,担心领导的担心,做领导想做但不想做的难以处理的事情。解决领导的困难,解决领导想解决但还不能解决或难以解决的问题,使要求事项“索纳”、“大国”都能受益。为此,青文字们必须实事求是地提出问题和情况,为理由辩解,强调有力、充分、简洁、其重要性、紧迫性和合理性。请强调真实、具体、诚恳、明确、其必要性和可能性。请求中提出的分析意见和处理措施都要客观、现实,要明确了解上级具体做什么、怎么办,了解其可行性,有助于上级领导的研究解决。
第三,要测量领导者能做的事。-相当于权力。让“是”易于批准。(约翰f肯尼迪,Kennedy)另一方面,要根据领导人的职位、责任和权利,将听证事项放在领导人的权限范围内,使听证事项真正成为实处。另一方面,要求事项所需的客观条件必须基本具备或成熟,不能无视客观现实而鲁莽
然请示,诸如“不要白不要”“狮子大张口”等心理绝对要不得。总之,不仅要摆清实际困难,说明本人、本单位为此所付出的努力以及工作结果,还要考虑到领导的权限和能力,不能夸大实际困难,多报多要,这样会让领导很为难。四要尊领导所好──与其存共识,使之乐于批“是”。请示者必须遵循严格、规范的写作规律,做到一文一事,不要一文数事;逐级请示,不要越级请示;单头主送,不要多头主送;;先奏后斩,不要先斩后奏;语气恳切,不要生硬自大。特别是在行文布局上,最好采用三层因果式结构,这样比较适合上级领导的受文心理,切忌三层内容不周全或请示原由、请示事项、请示要求顺序颠倒的结构,让人看了不知所云、一头雾水,遑论上级帮助解决问题了。
附请示范文模板(仅供参考):
×(发文单位)关于××的请示
×(主送单位):
为了×(目的主旨),根据……(依据),我单位拟×(意图主旨)(概述工作背景或基本情况,简要提出要求解决的问题)。现将有关情况和我们的意见请示如下(请示原由、事项,内容多可以分条列项)
一、……(基本情况)。
二、……(请示的必要性和可行性及其意义)。
三、 ……(具体方案和请示事项)。
以上请示如无不妥,请批准(指示) 。(结语)
××(单位印章)
×× 年××月