“效率太高了。这是以前想象不到的!”11月9日上午,西安西电变压器有限责任公司外事文职人员云剑通过西安市公出国网络审批系统,到德国法兰克福申报了执行商务会议及生产证人任务的团体资料。没想到不到一天,所有的批准工作都完成了。这是因为市外侨胞大力推进“行政效率革命”,通过“互联网”“边境干预”系统,消除因公出国工作引起的“痼疾”,让数据跑得多,让群众减少跑腿,不跑腿,就能完成工作的场景。
今年以来,市外侨胞以“行政效率革命”的立足点,真心为企业和群众工作,他们因公出国审查工作中存在的审查过程繁琐、审查周期长、群众跑腿多的问题,通过多方调查和论证,积极引进“互联网”、“边境干预”系统,在全国副省级城市率先完成。通过该系统,申报机关和市外交事务在“不见面”的前提下,可以上传资料、在线审批,提高了工作效率。与此同时,行政管理费用减少,公出国批准工作的公开透明性也进一步提高。
10月31日,市外交武器区召开了市公出国(京)网络申报系统培训会议,市级各部门、区(县)、开发区管理委员会、国有企业事业单位的117个单位和145名外事咨询处参加了培训。这标志着西安市正式启动“互联网”“边境干预”系统,公共出国批准全面推进在线处理业务。
11月2日,该系统正式启动后,西安西电变压器有限责任公司成为赴巴基斯坦执行商务招标和现场服务任务的访问团,成为第一个在互联网上成功完成资格证书批准的人工出国团。拥有两年外事文职人员工作经验的西安西电变压器有限责任公司行政秘书、外事文职人员尹剑对记者说,以前做这种工作都是头大。主要是审查程序太多,审查周期太长,特别是护照,还需要签证处理,他往返西安市外交界浦,要跑四五次,差不多一周。目前,通过“互联网”、“边境干预”系统,他一般只跑一次,最多跑两次就可以了。本来平均4-5个工作日能做的事情,现在最快1个工作日就能处理,大大挤压了工作周期,提高了工作效率。
“公出国批准工作要提供“可以管制”、“可以放”、“店铺第二”、“五星级”服务,努力让办事群众“最多一次”。”分担这项工作的市外侨务副主任江城表示,特别是对于已经明确的学术交流等鼓励类项目,市外侨务将主动创造条件,实现绿灯。各部门对吸引投资、贸易促进交流等公务出国实行“批准录用”、“同时批准”。另一方面,市外办承诺,如果出国要求有效,将在3个工作日内完成验证批准程序。加急业务马上跟进处理,努力在一天内结算。