前言
大家好，我是林总，如何管理好自己的团队？如何做好项目？如何收款、、、等一系列的问题，那么我们本期一起来了解下一位项目总监的经验。
正文
一、建立管理制度

不论是多大的团队，都需要管理，弱电公司大部分都是属于中小型的企业，更多是项目团队，更应建立制度。合理的制度能够提升效率，项目经理要想做好项目，必先了解管理，可以实行制度如下：

1、团队项目管理制度；（团队日常管理）

2、工程部门奖罚制度；（合理的奖罚制度可以使效率翻倍）

3、项目责任制度；（项目每个分支都有相关负责人员）

4、对维保、施工及管理人员补帖制度；

5、工程部工作人员月考核制度：

以上5点并不需要每条都有，根据实际情况进行合理应用。

二、时刻了解项目的进度与回款情况

项目经理的主要任务就是顺利的完成项目施工任务，配合公司完成工程结算和工程款收缴工作，时刻的了解各个项目的施工情况和进度以及付款情况，建立各个项目完成的情况报表。如下:

xxx科技有限公司在建项目报表：

公司在建项目进度与回款情况一目了然，方便于后面工作的开展与下一步的计划。

三、竣工项目的收款情况

对已经竣工的项目情况完全掌握，对已竣工还未收款的项目着重处理。

总共项目10个，所有工程都按施工进度付款。

1、曲江6号智能化工程；

2、口腔医院“综合楼”消防自动报警、防火卷帘、保安监控系统一期；

3、口腔医院“综合楼”消防自动报警、保安监控系统、红外报警系统二期；

4、经发大厦监控，报警，停车场及巡更项目

5、大厦弱电项目

6、城市公园监控项目

7、基地安全监控系统安装工程一期项目；

8、基地安全监控系统增容安装工程二期项目；

9、大厦智能化项目；

10、大楼项目。

目前只有7，8，9、10肆个项目，截止2018年12月30日，工程款部分工程款没有支付外，其它项目只有质保金没有支付。第1，2，3，4，6项目质保期还未到，第5项目是质保期到期，经过工程部协调处理后，现在系统工作正常，业主已经签字盖章确认，甲方以业主未给其付款，拒付我方质保金9.65万元，工程部证明文件完备，正在和甲方沟通办理付款。

四、项目管理

从项目开始运作，到施工的各个环节，建立了相应的制度，在施工材料审批方面，依据公司的相关制度制定了严格的申审批流程；

1、项目部人员配置要到位，包括2个方面；

①、人员数量

②、人员的能力

2、材料审批流程严格，但没有足够的人力去维护支持审批流程，致使本来严格有效的审批流程流于形式；

3、项目管理思维方式和实际有较大的差距，理论上的东西多，实际的东西少，在建项目导致项目部和甲方监理不合拍，容易出问题；已完工项目在清欠时和甲方不合拍，对公司清欠不利；

4、项目技术管理薄弱，不能按计划执行，随意性较大；

5、由于资金、分包合作方实力及管理方式、相互配合不协调等种种原因，大多数项目进度均比计划拖延，满足不料项目进度需要；

6、项目部管理的是否到位，是工程公司效益最重要的保障，项目部材料申报，审批流程，应该层层把关，相互制约，才能有效的保证项目中的各种漏洞。

如施工材料申报：

①施工工长按工程进度排材料申请计划，申请材料；

②项目部预算员审核，依据施工图纸及施工部位审核用量；

③项目部技术负责人审核，依据项目投标书审核数量及使用功能是否满足要求，及时和技术部沟通，给项目部经理提供准确可靠的依据；

④项目部经理签字确认，上报工程部；但在建项目管理中，除项目经理外，其它岗位都有不同程度的不足，难以支持公司和集团规定的审批流程，更做不到集团和公司要求的目标。

公司最好是有预算员，很多情况下没有及时回款，跟项目部缺乏预算员有关，在工程变更时，项目部只能向甲方申报变更的材料的数量，功能；等到项目施工决算时，才能申报此变更费用，一般情况下，项目变更较多，周期长，在变更单价格上难免遇到双方扯皮现象；

项目部有预算员或公司有预算员，这样变更单上直接显示变更费用，便于整个项目决算时不必要的麻烦，及时完成项目回款。

项目竞标完成后，成本的控制主要由项目部管理水平决定。

五、项目维保

从完工项目的维保工作工程部下设维保组，人员配置1人，和实际需求相差甚远。许多项目的维保工作是否及时，直接影响甲方支付项目质保金的时限，甚至是工程款回款情况。

许多维保工作1人无法完成，维保组至少应该设置3人，需要增加人员时，从其它部门抽调。

工程部在维保方面也做了相应的流程管理，维保人员外出维保需申报工程部经理，签署派工单，维保后维保单位负责人签字确认，维保单必须填写维保内容，维保结果，处理意见，维保组长收集，月底申报公司及财务部审核。