一、高新认定材料组成部分
第一部分:
高新技术企业认定申请书
企业在晚上对该申请书完成填报、下载与打印,在高新技术企业认定中,申请书是第一个部分,专家会对其进行重点审核。
第二部分:企业执照及年度纳税申报表
由于许多企业因为“三证合一”而只有一个营业执照,因此只需提交营业执照。如果企业还有税务登记证以及组织机构代码,那么也应该一起提交。且还要提交企业每年的年度纳税申报表。
第三部分:高新专项审计报告
专项审计报告中第一个审查要点就是企业三年内的研发费用报告,对于成立时间不足三年的企业,按照企业成立的实际时间计算,第二个审查要点是企业前一年度的高新技术产品(服务)收入情况。
第四部分:三年的年度审计报告
主要审查的是企业在申报高企前三个年度的纳税申报表。
第五部分:技术创新情况的证明材料
提交此材料的目的是证明企业的技术创新能力,可从专利技术、专利证书等方面体现。还可以作为证明材料的有企业在技术创新上的资质以及获得的成就。
第六部分:科技成果转化能力
体现企业转化能力的证明材料可以是企业通过利用自身的专利技术以及技术诀窍,将企业产品转化为收入的证明。
第七部分:研究开发的组织管理水平
需要企业在以下方面完成要求:制定了研究开发项目立项报告;建立了研发投入核算体系;开展了产学研合作的研发活动;设有研发机构并具备相应的设施和设备;建立了研发人员的绩效考核奖励制度。
二、高新认定工作中应该注意的重点
1.
如果在认定过程中企业发生了名称变更,应该及时到相关部门做名称变更备案。
2.
对于没有专利的企业,如果想要通过转让获得发明专利,该发明主力应该是企业销售产品或服务的核心技术。
3.
在提供近三年的年度审计报告时,还应附上报表附注以及财务情况说明。
4.
专项审计报告、年度审计报告内的财务数据要与年度纳税申报表中的数据一致,同时也要与认定申报书中的各项数据保持一致。
5.
复审或重新认定中,高新季度报表的数据应保持一致,项目立项也应该保持一致。
6.
企业在做研发费加计扣除项目所列支的研发费用,要与当年的项目研发费用总金额保持一致。
7. 设立研发费用辅助账。