俗话说：流水的营盘，铁打的兵。公司每个月总有人离职，也总会有新人不断加入。

人生就是这样，不断地遇见，又逐一地失去。不用太记挂，世界那么小，相信总有一天会再度相遇。

有点扯远了，说回 Excel。如果公司员工很多，比如上万，那要按月快速统计出入职、离职人员名单，以及各部门尚缺几个 head count 等等，就是一项很费时的工作。

有没有简单的方法可以快速又一目了然地得知以上信息呢？

其实不需要什么复杂公式，用大家熟悉的数据透视表就能实现需求。

案例：

下图是某公司的员工奖金表，每个月在职人员的奖金表格分别按月存放在不同的工作表中。如何能快速统计出全年的人员变动，以及各部门的缺员情况？

解决方案：

如果用数据透视表多重合并计算功能，本需求就变得非常容易解决。

1. 按 Alt+D+P 打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框 --> 在界面上分别选择“多重合并计算数据区域”和“数据透视表”--> 点击“下一步”

2. 选择“创建单页字段”--> 点击“下一步”

3. 点击“选定区域”的输入框 --> 选择“1月”工作表中的“部门”和“姓名”列区域 --> 点击“添加”

4. 重复第 3 步，依次将 6 个月的“部门”和“姓名”都添加到下方的区域中 --> 点击“下一步”

5. 选择“新建工作表”--> 点击“完成”

现在就会创建出一个新的工作表，其中包含下图所示的数据透视表。

6. 在右侧的“数据透视表字段”区域，进行如下设置，于是数据透视表的布局就能呈现出人员按月变动情况：

• 将“页1”拖动到“列”区域
• “行”和“值”拖动到“行”区域
• “列”拖动到“值”区域

7. 依次将列标签中的“项1”至“项6”改为“1月”至“6月”，这张表就非常清晰地展示了我们需要了解的信息：

• 值为“1”表示该员工当月在职，为“0”则不在职；比如，陈小娟 3 月才入职，而丁六 5 月已离职
• 人员的“总计”若 <6，就是发生过变动，不是新入职就是已离职
• 根据部门每月人数的变化可以得知缺员情况，比如财务部 5 月份曾经少一个 head count。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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