职场知识，小龙虾每日分享第371期，欢迎关注！

“【小龙虾】老师，我正在办理退休手续，人社部门让我补缴视同缴费年限证明材料，关键是只给了我三天的时间，时间太短，无法补缴齐全，造成退休手续无法正常审批，单位合同也终止了，这算是谁的责任？”

今天，和大家分享下这位网友的提问：谁的责任？怎么处理？

一、责任所在

通过网友的描述，可以直接看出，关键问题在于档案的缺失！

档案的缺失是一件非常令人头疼的事情。正常的档案资料包含了各种履历材料、自传材料、考察材料、学历材料、资格证书等等！

职工由于档案缺失是谁的责任？

1、单位责任

从法律上来说，单位（这里的单位指的是档案保管部门）对于职工档案应该负全责，毕竟个人是无法拿到自己的档案的。

因此档案的缺失和自己的工作单位、档案管理部门有着密不可分的关系。

如果对员工产生了不良后果，员工有权追责！

当然，上面说了从法律层次，但是在现实中还是有着现实的差距。

举个例子：职工A进入公司，将档案交由单位档案负责人B，B将档案交由区级档案局C保管，经过若干年后，A退休发现档案中少了个招工证明，谁的责任？

D（接替C的工作）说：我接手就没动过，我也不可能去动一个职工的档案，C已经离职了，应该不是他的问题。

E（接替B工作）说：不关我的事情，我问过离职的B了，当初你怎么交给他的，他就怎么交给了C，不存在缺失！

但事实上确实缺失了，这个时候A去找谁理论，追究责任？A得自己举证原来存在，现在丢失，还得举证是谁丢失——关键是如何举证？

2、社保责任

其实，也不能说社保存在责任，社保也是按照规定办事，但说实话，3天的时间实在是太短了。

三天时间能够做什么？

找个领导签个字，盖个章估计都不够，更何况是要找几十年前的材料，三天太短了。

这几乎是逼着退休职工放弃了视同缴费年限！

许多社保部门都会适当地延迟办理手续，直到材料备齐后再补发相关养老金。据了解最长的可延迟3个月。

3个月足够缺材料人员去找回、补办相关手续了，3天的话一般是不可能的了。

二、如何处理

对于网友的提问，特别是询问谁的责任，【小龙虾】并不认可，此时最应该做的是抓紧时间补办材料，而不是去追责。

协商延迟办理相关手续，优先补办材料才是关键——比如暂时停止办理退休手续，补办材料后再办理退休手续，而不是办理没有视同年限的退休。

如何处理？

一是需要及时完善档案材料。对于社保部门提出的缺失的档案材料要在第一时间回到单位进行补充。

注意，有些材料由于时间久远，确实难以收集，要注意咨询社保部门，是否用其他各类辅助证明材料加盖单位公章来证明。比如没有招工证明，但是有每年的工资发放凭证。

二是需要及时提交档案认定。将自己能够收集的各类档案资料在规定的时间内交由社保部门进行审核。

有些时候，过了时间节点，社保部门就不会再接收材料！

三、重要提醒

目前许多单位在办理退休手续的时候都会提前半个月到一个月去人社部门核实材料，这样留给自己的时间就多一点。

如果单位办理退休总是拖到最后的话，职工可以提前一个月做以下两件事：

一是询问社保部门办理退休手续需要哪些材料，认定视同缴费年限需要哪些材料证明。

二是请单位人事专员去人社部门复印个人档案的目录清单。对照咨询结果进行提前查缺补漏。

今天的分享完毕，知道大家觉得是否有道理，或者说出你的意见与看法，欢迎留言、转发、收藏和点赞四连。