导语:办理个人档案相关事宜时,能委托他人代办吗?还是要本人到场呢?
在生活中许多朋友都需要办理自己个人档案的相关事宜,从我们开始进入学校到我们进入职场,经常会和我们的个人档案打交道。个人档案中记录着我们大大小小的学习工作经历以及个人情况,如果我们做了什么违法的事情,是会记录在我们个人档案中伴随着我们一生的。而我们在办理这些档案相关事宜的时候,难免会有因为个人原因而错过办理日期的情况。那么我们能否通过他人代办的方式来完成办理呢?
个人档案分很多种,不一定每一种都需要亲自办理。一般来说档案分为学籍档案、我们的工人档案以及人事档案等等。学籍一般都是由当地的教育局来管理,它记录着我们个人的学习生涯,我们在校期间的成绩,我们就读的学校以及所位于的地区,还有我们在校期间各种测评反馈的表格等等。而人事档案则在我们学籍的基础上又增加了我们的工作履历,以及我们的各种转正和定级的材料,甚至是将来结婚后婚姻状况变更的材料等等。
而我们在校期间基本上是不会接触到我们个人的学籍档案的,只会随着我们不断从小学、初中升到高中乃至大学而不断变化,基本上都是由学校代为办理此事。而我们的人事档案通常是需要我们自己去操心它的所在地的。
我们的人事档案一般都由我们所在单位的专人去管理,我们调离该岗位的时候,人事档案也会自动发到我们调去的单位。即便我们将来辞职,我们的档案也会暂时由相关资质部门来统一管理。等我们达到了法定退休年龄办理退休之后,档案会交由当地的社保局来管理。
因此在生活中大部分时间我们的档案都是由有关部门代为转移和管理的,我们在办理业务的时候往往也只是在各个机构之间往返,向有关部门表达自己的需求,最终掌握档案并在机构之间转移的还是具有资质的部门,我们的档案基本上不会返还到我们手中,这是为了防止个人篡改和伪造档案,同时也是为了防止档案的丢失。篡改档案在法律上属于违法行为,会遭到严厉的处罚。因此我们的档案虽然不会因为个人保管不当而遗失,但可能会因为我们工作不断调动或一些特殊的原因导致没能及时转移,一定要跟进自己档案的每一次变化,出现问题立刻反馈。