这个电话号码你打过吗?宁波人有供水问题经常会打哟,19年来,它被市民拨打了180多万次,办理率100%。
它,就是宁波市城管局供排水集团的96390“清泉热线”,全天24小时为市民提供服务,先后被授予全国青年文明号、全国巾帼文明岗等荣誉称号。
9月14日,浙江新闻客户端记者走进96390“清泉热线”服务中心,亲身体验话务员们的日常工作。
常态:一天接一百多个电话还要派单
一走进客服中心,甜美的声音就飘进耳朵,“您好!很高兴为您服务,请讲!”每次接听电话,话务员都是以这样的方式开始。
一个人、一部电话、一台电脑,接听电话不仅要耐心解释,有些情况还需要同步派单解决。这是“清泉热线”值班长王慧群19年来的工作常态,今年48岁的她是这个团队的“元老”之一。
“当时就是想,服务行业水平太低,年轻人应该冲一冲!”王慧群说,上世纪90年代,市场经济向纵深发展,但公共服务行业却如坚冰一块,仍然摆着垄断大哥的派头。
“清泉热线”开始时只有3张桌子,3部电话,她们把每一个电话都当成宝贝对待,接完电话出现场,连轴转的“清泉热线”很快赢得了口碑,3个月,受理量从几十条增加到上千条,“有用水难事就找清泉热线”成为市民的顺口溜。
“现在工作人员已有20名,平均每人每天差不多要接听一百个电话,如果是夏天供水季和冬天极寒天气,能达到150多个。一天下来,耳朵都会发烫。”在话务员的岗位上,王慧群遇到过各种各样的问题,通过电话帮助过各种各样的人,这让她觉得这份工作很有意义。
故事:帮老人解决漏水问题获点赞
接听的最难忘的电话是哪一个?面对这个问题,王慧群思考了一会,还是把记者拉到了96390“清泉热线”的进门位置,指着一个青瓷花瓶笑着说,那是一个跟它有关的电话。
事情发生在几年前的一个春节前夕,清泉热线接到宁波市江东区紫鹃新村一位老人的求助电话,反映同一个楼道的邻居供水都挺正常,可他家要不水很小要不就没水,工作人员上门初步检查,应该是入户管道出了问题,按《供水条例》规定,入户管道维修已超出服务范围。
可是老人独自一人生活,亲戚也都不在宁波,了解到这样的情况后,清泉热线没有推诿,而是一方面安慰老人,一方面联系听漏专业人员,一次次催促又一次次电话了解施工进度、进展情况,最后找到了漏点、更换了老人家的户内进水管。
节后第一天上班,老人先是特意送来了人参表示感谢,被婉言谢绝后,他又送来青瓷花瓶,上面写着“有事找清泉、热线解困忧”,这次老人放下花瓶朝着话务员们伸出大拇指点赞,然后就转身离开了。
委屈:面对数落耐心解释总能被理解
拨打热线的市民中,有一些人因着急、误解等原因会直接在电话里埋怨话务员,面对这样的情况,记者随机采访了三位话务员,她们认为,这时要以普通居民的身份聆听市民急切的呼声,耐心解释并帮助解决他们遭遇的供水困难,最终总能被理解。
记者在96390“清泉热线”发现,每位话务员桌子上都摆着一面小镜子,小镜子上写着“今天你微笑了吗?”
“这些镜子不是因为我们爱美,而是让我们懂得自我控制情绪,进行自我监督。通过小镜子,话务员也能清楚看到自己的面容,微笑能帮助我们化解投诉难题。”王慧群解释道。
有一次因区域管网抢修致使某些居民家中停水,有位居民来电的头句话就是:停水为何不挨家通知,你们是干啥吃的,一连串连损带怨的数落,接电话的话务员十分委屈,但她语气依然温和,耐心的解释、真诚的话语终于消融了心中的怨气,临了客户还主动说了声“对不起”。
(资料图)
2016年春节前夕,宁波遭遇30年罕见的强寒潮天气,由于气温骤降,有关寒冬水管、水表爆裂的电话迅速多了起来,在寒潮期间清泉热线共受理来电23969个!其中1月26日,话务量突破3000大关,创造了热线自成立以来最高日受理量的纪录。
几天下来,清泉热线的话务员们都感到十分疲劳,在话筒前都放着金嗓子喉宝、泡好的胖大海,她们的嗓子都有些沙哑,但当听到居民恢复供水的电话,她们都爽朗地笑了。
话务员们其实也会有觉得特别委屈心情不好的时候,96390“清泉热线”也为话务员们专门准备了一间“清泉阳吧”,让他们舒缓情绪,有沙发、椅子、书籍,平时也会摆放一些水果、小零食等,房间以白色、绿色色调为主。
“练内功、创星级、达双优”活动,这里每月还要开展评“星”活动,激发话务员们的工作热情与荣誉感。
采访中,记者了解到了一个让人“惊讶”的消息,96390“清泉热线”现有工作人员20名,一半以上都在这个岗位上干了十年了,队伍很稳定,截至目前无人辞职。
服务:利用微信微博等也能求助
如果你认为“清泉热线”,只能打电话求助,那你可就落后了。96390“清泉热线”热线服务中心除了电话外,还要加上短信、微博、微信、网站、媒体共同组成了一个立体式的服务平台,话务员们都会在平台上及时回复你的疑问或帮你解决难题。
话务员章晓媛现场打开手机给记者演示了下如何更好利用公众号,关注“宁波市自来水有限公司”,在“我的用水”栏目中绑定户号,就能查询历史账单还能直接微信缴费;在“公共信息”栏目中则可以直接报漏保修,手机上输入问题后,话务员面前的电脑就会马上显示。
清泉热线还建立了服务呼出平台,利用发送手机短信、固话语音向用户进行水费结算及停水告知温馨提醒,还曾多次组织学生到水库、水厂参观,引导少年知水、惜水、节约水意识。
据介绍,清泉热线还与市政府、公安、城管、媒体等热线无缝对接,设热线回访、监督、媒体联动、网上客服等专席,快速传递民生诉求,不仅即时沟通无障碍,利用客户大数据,“清泉热线”甚至可以变被动服务为主动服务,甚至为市政府政策提供决策参考。
“平台接到的来电85%左右都是咨询电话,这对话务员的要求也高了,”章晓媛表示,他们在与市民交流中还会主动提供服务,比如市民来咨询水费账单,要是水费出现异常,他们会提醒市民先看看是否水管漏水了,如是因为家里居住人口增多,则会建议市民可根据阶梯水价调整自己的用水计划。