最近一个经验很丰富的项目经理学员跟我说,上个月他升了项目总监,但才做了半个月就想辞职。
我不解,尝试着询问他原因。
他是四年前考过的PMP,经过系统的学习之后觉得对工作十分有帮助,对项目的把控也游刃有余。也正是因为做得好,老板上个月将他升为项目总监,一个人要管公司的好几个项目。
接着,问题就来了。
好像之前所建立的项目管理知识不足以支撑他目前的工作范围了,甚至经常在项目中跟老板“唱反调”,因为他记得PMP里说了,“为了防止不必要的影响,要减少变更”,但老板很喜欢“拥抱变化”,这让他苦恼不已。
“是不是我真的老了,精力跟不上了,这些项目现在在我脑海里简直是一团乱麻。”
我劝他放松,并且把大型项目与项目集管理(PgMP)推荐给了他,让他去了解一下。
项目经理们从之前管理单一的项目转到复杂、大型的项目管理,自然是会发现之前单一项目管理经验、专业知识的宽度和广度都是不足以支撑大型项目集管理的,所以这时候知识储备的更新迭代势在必行。
学习大型项目与项目集管理(PgMP)就尤为重要。
什么是项目集?
我们在学习PMP的时候,都简单的了解过项目、项目集等概念:
项目:创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作;
项目集:经过协调管理已获取单独管理所无法取得的收益的一组相互关联的项目、子项目集合项目集活动。
项目管理和项目集管理的一个重要区别在于项目集的战略聚焦。项目集旨在保持与组织战略的一致性,并确保组织收益获得确认。
关于项目集经理的角色
那项目经理和项目集经理又有什么区别呢?
我们用个简单的例子解释下:
端午节时,你和你的好朋友商量一块野餐。为了确保野餐这个项目完美完成,你安排了朋友小清去找野餐场地、查看当日天气、以及选择什么交通工具,同时你安排小晖去确定野餐食物的采购、烹饪以及当天带过去。
在这个情况下,小清和小晖就各自负责了一个项目,他们是项目经理。而你负责统筹小清和小晖他们所负责的且彼此关联的项目,你就是这个项目集的经理。
作为这个项目集的经理,你的任务就是统筹,保证你们的野餐项目完美举行,也就是项目集当中的“确保组织获得收益”。在小清和小晖各自进行项目时,只要不影响整个项目集,延后或者提前都是合理的。
这样来看,文章开头那个学员所吐槽的项目被延后,放在整个项目集里一切都显得很合理。
因为在项目集管理下,共同的目标是收益的达成。单个的项目进度只要不影响整个项目集按时完成收益,适当地延后或者提前都不会对整个项目集造成影响。
说白了,项目集管理是从一种更高的策略层面出发,确保组织战略和目标得以实现。
角色
项目经理和项目集经理的角色是截然不同的:
项目经理聚焦于项目范围、进度、资源和风险管理。
项目集经理确保多个项目与项目集目标的一致性,并且整合成本、进度和工作投入。
同时项目集经理在项目执行、按时按预算交付、项目质量和风险升级方面对项目经理进行指导,项目集和项目经理在积极主动改进项目执行机制、项目进展监控工具和项目可交付成果质量检查的过程改进方面紧密合作。
图片来源:清晖译书《项目集管理实践指南》
项目集还有一个显著的特点是相关性,即依赖关系。项目集经理需要厘清各种依赖关系,制定对应的管理计划,运用恰当的知识、能力、技能和原则去管理。
对于项目集经理的素质与能力要求,PgMP中总结了很多,如果感兴趣的话不妨深入地了解和学习一下PgMP。
大型项目与项目集管理(Program Management )
简称项目集管理(PgMP),是指对多个关联项目的集中管理与协调管理,以实现这个项目集的战略目标和收益,它包括把多个项目进行整合,以实现项目集目标,并使得成本、进度等不同工作可以被优化或整合。项目集管理是组织高级管理人员在更高层面对大型战略项目与组织多项目的高级管理。
另外,宁波市政府已将PgMP纳入国际高端人才奖励名录,符合要求的持证人可获得3万元奖励。
学习PgMP将会助力你跳出思维的局限性,用更科学的方法去解决项目中出现的问题。帮你从单项目管理到多项目管理迈进。
至于如何学习PgMP,专业的事情可以交给专业的人来做。
清晖邀请项目管理经验丰富的讲师通过案例分析、主题演讲、小组活动、角色扮演、经验分享等实战方式,帮助考生全面、深入地理解项目集管理实践,正确地运用项目集管理。
在商业环境不断变化的影响下,如果一个项目经理将面对更复杂、跨部门、跨组织的大型复杂项目,需要做一个统筹型的项目经理,相应的他也需要具备更全面的项目管理能力,从更高的组织策略层作为思考,确保组织战略和目标得以实现。这时,正确运用项目集管理方案,便是解决之道。
充满活力、快速变化而又复杂的商业环境持续强化着在项目、项目集以及项目组合管理方面对卓越的需求。也不断鞭策项目经理们前进,强化自己满足此卓越需求。
希望各位项目经理都能成长为更高阶的项目经理,提高项目的成功率。
注:本文部分内容摘自清晖译书《项目集管理实践指南》