社保知识，小龙虾每日分享第526期，欢迎关注！

“92年以前在国企10年工作，后自由职业，这些年一直在私企，离退休还有2年多，去劳动局存档案，也不收，说在自己手里只要不拆封，就没关系，这样可以吗？对退休有影响吗？”

看到网友的这个提问，今天和大家分析下档案处理的相关知识点。

首先，职工个人保管档案超过2年以上，档案将变成死档，想要启用需要激活档案。

其次，目前档案管理部门不再接收个人提交的档案。

再次，档案千万不能私自拆封，否则其中内容不具备真实有效性！

最后，档案和退休有着千丝万缕的联系，有没有影响一般需要社保部门认定。

一、网友问题分析

对于该网友的提问，需要从几个方面进行分析：

首先，网友提出在国企呆了10年，自己要弄清楚自己的身份问题：是合同工还是在编职工。

如果是合同工，就不存在视同缴费年限，档案的作用几乎为0，在个人手里还是在人才中心就没有太大的区别了。

如果是在编职工，就会存在10年的视同缴费年限，这与退休息息相关。

其次，该网友所说的“后自由职业”具体指的是什么？

表面意义是自己转为了自由职业者，关键是为什么转为自由职业者？

是自己主动辞职？还是被单位开除？是自己一声不吭的旷离，还是犯错被除名？

除了个人主动辞职，走合法的辞职路径外，其他的比如开除、除名、旷离等等，按照文件规定，视同缴费清零，档案与退休基本没有关系。

最后，有了视同缴费年限，不代表就一定被认定成功。

按照规定，档案中存在视同缴费年限，社保部门在认定的时候要求退休人员必须有养老保险个人账户，也就是说，必须实际缴纳了养老保险，建立了个人账户。

二、具体如何处理

如果自己是合同工，无需处理，档案没有作用；

如果自己是在编职工，但不是正常离职，无需处理，档案没有作用；

如果自己是在编职工，正常离职，实际缴费年限没有或者不足，此时需要继续缴纳、补缴纳养老保险，达到当地的要求后办理退休手续。

如果自己符合所有条件，提前2个月，携带个人档案去参保地人社窗口，申请办理退休手续，下面按照人社要求签字确认即可。

提醒：千万不要带着开封的档案到人社部门去，否则会被当场认定无效，甚至会被盖章作废。

三、关于“死档”的激活

如果档案在自己的手里变成了死档，需要去人才市场重新激活，也可办理退休时候一并办理，档案方可有效。

如果现在是在职人员，可通过就职单位的人事部门，由他们协助自己将档案交到人才市场，重新激活档案。

如果是离职人员，一般是找原公司，请他们走调出手续，开具调档函，最后转入人才市场等档案管理部门。但是一般企业没有这样的能力，只有国企、机关事业单位才具备。

前面有说过，档案是禁止开封的，一旦开封其中资料就很难确保真实性。

如果档案不小心被开封的补救方式有两种：一种费时一种费钱。

第一种是找到档案中所有材料重新盖章，确认档案的真实有效性。一般从入团或者第一份工作开始逐一盖章。

第二种就是找社会上的档案处理机构，对开封的档案重新装填、密封、激活 。

以上两种方式必须在交档案至人社局之前办理完成！

今天的分享完毕，知道大家觉得是否有道理，或者说出你的意见与看法，欢迎留言、转发、收藏和点赞四连！