业务员相继离职，企业又没有相关财务人员，被客户拖欠176万货款以后，企业是否只能自认倒霉，独立承担数十万损失？财务又该如何处理？
今天小柳就和大家聊一聊客户拖欠尾款该怎么办？如何防止客户货款拖欠发生？发生客户拖欠货款后又该如何处理。推文较长，建议先关注小柳再收藏推文。
同时，我们每周还会定期发布财务、节税、政策解析之类的干货，有任何个人财务、企业财务、节税或代理记账有关的问题，都可以询问小柳，也可以说说你们的财务故事。
1、拒付货款176.8万
人员稳定有多重要？业务员相继离职可能会导致失去客户，如果再叠加财务人员的更换、空窗，则极有可能导致企业蒙受极大的损失。
2019年，猪肉价格飞涨，让从事生猪养殖生意多年的成都某食品有限公司嗅到了商机，老板卢文斌决定趁着行情正佳赶紧扩大生产，却没想到，自2021年开始，生猪行情急转直下。
“你看房价、油价以及08年猪肉涨价，都是涨上去了就降不下来，最多微调一下，谁能想到这波涨价后会暴降那么多呢？”卢文斌向小柳吐槽道。
猪肉价格的猛然下跌让卢文斌始料未及，然而更始料未及的是成本上涨导致亏损加剧，企业还债压力暴增，唯有尽快回收应收账款，才能助其“解压”。
然而，就在卢文斌回收货款的时候却遇到了麻烦：“我们公司的人员流动特别大，也就导致有些客户跟着跟着就没人跟了，应收货款也是，因为交接原因，再加上财务离职，很多应收货款收着收着就没了，我也不可能全部记得”。
2021年，卢文斌找到了小柳，小柳通过对该企业财务数据的重新整理发现，除他本人了解的货款拖欠以外，另有3笔共计176.8万的货款已经拖欠了3年之久。
“这边债务催得急，那边就是不还，走法律流程实在太慢，最后为了尽快回笼资金，我只有给对方打折，176.8万的货款，最后只收回来差不多118万，真**火大。”卢文斌在半年后向小柳吐槽道。
“不过幸好有你们做的财务数据，不然我可能连这118万都收不回来了”。
其实，在小柳与客户的接触过程中发现，与卢文斌有相同情况的企业并不少见，因为会计离职、代理记账公司不负责等原因，总有不少应收账款会被搁置。而未能及时回收的应收账款，不仅增加了企业工作量及相应成本，更增加了企业坏账风险。
2、做好减值准备
要避免企业应收账款坏账，最好的办法就是财务人员每月定期汇报相关财务数据，同时做好账款回收时间红线。如果通过以上办法依然不能及时收回应收账款的话，那么企业财务，就一定要做好应收账款减值准备。
为什么要做减值呢？因为要真实的反映企业资产价值。
假设某公司有4笔100万的应收账款，但这4笔应收账款拖欠的时间分别是1个月、1年、2年、3年。那么拖欠1个月应收账款能收回的可能性最大，拖欠1年的应收账款收回的可能性会小一些，而拖欠3年的应收账款回收的可能性最小，坏账风险最大。
随着时间的推移，坏账风险不断增大，如果不及时做好应收账款减值准备，那么企业就只能得到虚假的财务数据，使企业运营出错。
我们假设上述企业目前有一笔重要投资，而企业流动资金加这4笔应收账款就够了。所以相关负责人慢慢准备，结果拖欠3年应收账款的公司在此时倒闭，货款无法收回，就将严重影响企业投资。
但如果做了减值准备，财务显示400万的应收账款，只值300万，企业一方面会尽快催款，一方面会提前准备贷款、处理资产等。
注：如果企业成功收回货款，可以对应收账款调增，做到真实。
3、财务管理有什么用
财务数据也是企业经营情况最真实的记录者，能够系统而细致地展现企业在经营过程中存在的优势与不足。
通过对财务数据的专业分析与解读，可以帮助企业优化产业结构、调整主营业务、管控业务渠道，辅助企业决策、人员管控、成本预算决算等，还能通过数据分析帮助企业实现节税。
另外，从2021年国家印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》也不难看出，国家将加快税务大数据建设，实现税务监管智能化，税务服务系统化等。
也就是说，自2021起，国家将通过金税4期的税收大数据智能化建设，筛查企业是否存在隐瞒收入、转移利润、阴阳合同、关联交易、利用税收洼地违法等偷逃税行为，并严厉打击。以成都为例，今年3月就共查处包含虚开增值税发票、私卡转账等偷逃税案件399起，4月也查处此类案件61起。
所以，大家一定要重视对企业税务的管理，做到“两账合一”，更要有效运用企业财务的辅助功能，帮助企业取得更多利润，获得更多外部资金。
另外，从小微企业企业所得税再次减半到小规模纳税人免增值税，再到1.5万亿规模的企业增值税留抵退税，如今各项企业税收优惠政策越来越多，但相应地，企业经营环境也在外部制约、疫情反复中变得愈加艰难。
因此，企业更应加强对财务数据的管理，更应通过财务数据全面而细致的把控企业经营情况，了解企业经营优势与不足，及时调整企业经营方向、管理方式等，让企业扬长避短，在经营环境愈发困难的当下，能够在市场竞争中乘风破浪，一骑绝尘。
最后，请大家记住“只有严格而细致的财务数据分析，才能帮助企业更长远的发展”。一定要对企业指标进行分析、把控。凡是对财务数据疑惑、不懂、需求的人员，都可以询问小柳，为您答疑解惑。