一、离职制度应避免规定辞职须经单位批准

按法律规定，劳动者提前30天通知用人单位即可解除劳动合同，即使用人单位不批准劳动者的辞职申请，劳动者书面通知30天后就可以不来上班了，用人单位无权依据规章制度对劳动者进行处罚。

二、试用期员工辞职应注意保留书面材料

尽管法律并没有规定试用期内解除劳动合同需要采用书面形式，但是仍然建议用人单位要求试用期提出解除劳动合同的劳动者严格按流程办理交接手续或者写一个书面的情况说明，证明其系因个人原因离职。

用人单位对解除劳动合同的原因负有举证责任。如果劳动者口头通知用人单位解除劳动合同后，过一段时间又申请仲裁主张用人单位违法解除或者投诉要求用人单位为其补缴社保等，如果之前未留下书面证据，用人单位在举证时可能会处于比较被动的局面。

三、员工因个人原因辞职应妥善保留相关书面证明

劳动者因个人原因提出离职，用人单位应当：

1.要求劳动者以书面形式向用人单位提出离职申请：一是法律要求书面形式，二是方便用人单位日后举证。

2.离职申请上应载明离职原因为个人原因。

3.离职申请上要求劳动者本人签名并签署日期：从提交辞职申请之日起满30日，劳动合同解除。最好在办理离职交接的时候再次确认离职日期。

4.妥善保管相关证明：最短要保存1年，建议最好是永久保存。

四、劳动者未提前30日通知解除劳动合同，用人单位不得直接扣罚最后一个月的工资

对于未提前30天通知解除劳动合同的劳动者，用人单位采取扣罚其一个月工资的处罚措施是违法的，《劳动法》和《劳动合同法》都规定用人单位不得克扣或拖欠劳动者的工资，既然劳动者已经提供了劳动，用人单位就必须发放工资。

如果劳动者未提前30天通知用人单位解除劳动合同给用人单位造成直接损失的，用人单位可以依据《劳动合同法》第九十条的规定要求劳动者承担赔偿责任。

五、员工不辞而别应当及时处理

首先要明确的是劳动关系不会自动解除，法律规定劳动关系的解除要么是协商解除，要么是单方解除（单方解除需将解除通知送达另一方）。用人单位在规章制度中规定“劳动者旷工X天视为自动离职”的条款是无效的。

正确的处理方式如下：

1、发催告上班的通知

通知的内容主要内容应当包括：告知劳动者已经X日没有来上班，其行为已经构成旷工。通知劳动者应在【】日内来上班，如果不按时来，公司保留进一步处罚的权利等。

2.书面处理决定

根据单位的规章制度，对劳动者作出严重违规解除劳动合同的处罚决定。

3.征询工会意见

作出处罚决定后要以书面形式通知工会解除对象、解除理由、解除意见等，一般需要工会主席签字、盖章确认。

4.邮寄解除通知（非常重要）

①用人单位发出的书面解除劳动合同通知要明确解除理由、解除时间，并加盖公章。

②将解除通知发送至劳动者预留的文书送达地址，如果预留的文书送达地址与劳动合同上留的地址不一致，那么两个地址都寄一份。

③解除通知的内容同时通过邮件、微信等方式发送给劳动者。

5.登报声明

如果劳动者确实处于失联状态，解除通知无法送达的情况下，用人单位还需要做登报处理。

6.退工退档