一份普通的人事档案，几乎涵盖了一个人半个人生的学习经历、工作经历。面对工作的入职、升迁、离职等原因，人事档案也不会一直存放在一个档案机构。同一份档案可能会面临多次的转移，那么我们在办理档案转出时，有哪些问题需要注意呢？

首先，在办理档案转出时，需要现档案接收单位开具一份调档函。调档函的类型分为纸质版和电子版，一般情况下，档案转出是需要纸质版调档函原件；但是随着档案数字化、信息化技术的发展，越来越多的存档机构支持线上业务办理了，所以很多机构推出无纸化办公，只要是电子档调档函，线上办理转出即可。所以第一步就是跟存档机构确认调档函的类型。

档案转出

其次，在转出的过程中，工作人员会根据档案的实际情况开具转递通知单和档案材料目录清单，并加盖公章密封进档案。这样做也是最小程度的避免档案出现错装、漏装等问题，起到更好地保护档案的作用。

最后，档案转出时，如何选择档案邮寄方式？一般在一份正式的调档函件上，会具体注明档案转出的邮寄方式。主要是邮政EMS和机要局寄送，这两种寄送方式是由接收方来决定的，并且在寄送时间上，机要局相对更慢一些。如果开具的调档函件上没有明确说明寄送方式，则需要本人和档案接收方进行确认后，告知窗口办事人员。值得注意的是，机要局寄送是不对外查询物流信息的，只能耐心等待。

我中心作为武汉事业单位，多年来一直从事高校毕业生档案、社会流动人员档案的接收和转出，同时涵盖企事业档案集中管理、档案寄存、档案数字化等业务。如果你有档案相关问题，可以在下方给我们留言哦！