一、离职原因越少越好，一个最好
离职原因能写“个人原因”就不要写其他原因了。尤其是不能写如下的原因(《劳动合同法》第三十八条)：
(1)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
(2) 未及时足额支付劳动报酬的;
(3) 未依法为劳动者缴纳社会保险费的;
(4)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的;
(5) 因本法第二十六条第一款规定的情形(用人单位采用欺诈的方式骗取员工入职)致使劳动合同无效的;
(6)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
另外，还不能有单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的情形。
二、有些老司机的下列离职事由也是不能收货的
写经单位提出，协商一致解除劳动合同(要给经济补偿金的);
写经协商一致解除劳动合同(没写明哪方提出，单位的风险可不小);
把劳动合同法四十条、四十一条的一些情形塞进去(虽然从法律规定上来看，这些单位解除的理由，员工不能据此解除劳动合同，但祖国这么大，各地裁判标准可不同一)，单位也有风险。
三、已结清的权利越多越好，一个都不能少
能将“国家法定节假日加班费、周末加班费、平时加班费、年休假未休加班费、高温津贴、工资、绩效工资、提成、奖金” 等已支付(各地HR还要看一下自己地区的政策，尽量写上，比如有些地方取暖费等)，“未签订劳动合同的二倍工资赔偿、五险一金、经济补偿”等无争议情形声明的，就一定要一个都不能少，越多越好(单位都应该有这样的格式内容文件吧，如果担心格式条款合法性、合理性不被认可，可以让员工手写)。
如果你给的钱足够多的，你就每一项的金额都列明吧。
四、万能的免责声明可不能少
万能的免责声明：本人再无任何未结清的权利、款项，本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任。
有了这句话，其他地方做得不足的，也是可以大大降低风险的。
不过万能免责声明很多时候也不灵。
比如工伤和职业病的，员工无论是以什么理由辞职的，均由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金(没缴纳工伤保险的，就得由单位来付这部分费用了)，由用人单位支付一次性伤残就业补助金。
从公平合理、照顾弱者以及常理上等等来看，员工不可能放弃自己应有的权利，所以如果存在这种情形的，无论是员工怎么申请离职的，这款还是给了吧。
当然，这种特殊的款项，怎么能没有留下协议或收条作为已足额给付的依据呢?
五、写清楚离职时间
员工劳动关系的解除是形成权，作出了表示即生效。但员工什么时候离职，这点很重要(如果员工没有提前30天通知或试用期内没有提前3天通知，造成单位损失的，是需要赔偿的)，所以辞职申请书/通知书中，要说明拟离职的日期。
六、企业也要搞清楚自己的角色
你们是不是分支机构?如果你们只是分支机构，那么记得也把上级机构的权利业务给切割了，不要留有手尾。
总公司和子公司是独立用工关系，这些也要相互厘清。
你们是不是劳务派遣单位?记得把你们的客户—用工单位写上，千万不要用人单位的责任免了，用工单位的责任却没有免除。
你们是不是业务发包相对方?让员工也说明，与发包方不存在劳动关系。一着不慎，员工告发包方，你们恐怕也难安。
小贴士：如果员工提前申请离职的，人家不肯声明放弃年休假或年休假已享受的，赶紧在这个月的提前告知期内给安排了，反正要离职的心也不在这里了，就休假去吧，还可以避免三倍的工资。
相关法律条例：
《劳动合同法》
第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
第三十八条 用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：
1.未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
2.未及时足额支付劳动报酬的;
3.未依法为劳动者缴纳社会保险费的;
4.用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的;
5.因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;
6.法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
7.用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。
第九十条 劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。
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