“咦，怎么又不在，这是我今天跑的第N趟了，等领导回来，你跟我说一声哈”。

在我们日常的工作当中，有许许多多需要签名的资料，比如，报销单、出差申请、请假单等等。然而老板们不是在开会，就是在外出开会的路上，很难见着人影，审批一推再推、严重拉低工作效率。

如何解决签字难、审批慢的问题？

会博通文档管理系统在审批流功能的基础上，为用户们提供了手写签名功能。使用手写签名，用户们可以随时随地对内部申请单、外部业务单等种种文件进行核查审批。

01用手写签名进行活动签到

在参加一些活动或会议的时候，我们经常会看到这样的场景：一大群人挤在一张铺了红绸子的桌子前面，拿着签字笔，一本一本签名表地找寻自己的名字，场面非常热闹，但也很混乱，如果是比较大的会议，会议开到一半，还有人在门口签到的现象，也屡见不鲜。

这样的签到方式，不仅耗时，还可能会漏签，对于人力和财力都是一种消耗。针对诸如人大等大型会议，会博通文档管理系统，上线手写签名功能，用户登录系统，在流程当中找到相关文件，就可以通过手机端，随时随地轻松签到。

签到信息会统一汇总到系统后台，会后系统管理员还可以结合签到信息，对参与活动人员进行回访，掌握并复盘活动效果。

02用手写签名进行人事行政管理

虽然现在很多文件都已经电子化了，但在企业当中，还是有很多文件是需要本人签字确认的，比如行政人事部门的入职申请、离职申请、竞业协议、保密协议等等。

这些通知，平常都是由人事部门找到员工本人签名确认，由员工找相关领导签字，签完之后再确认回收，整个流程十分繁琐，一旦遇到领导出差或员工的情况，整个流程就会拖很久。

使用手写签名之后。员工可以直接登录会博通文档管理系统，套用企业设计好的流程表单，直接在线填写，并在手机上确认签字，发送流程。在审批流程上的领导，在流程触达的当下，也能立马进行手写签字确认，非常方便。

03用手写签名进行业务审批

不仅仅是人事行政的审批，会博通的手写签名设置简单、操作也非常方便，凡是在工作当中需要签名的地方，它都可以派上用场。

有了手写签名功能之后，出差申请、请假申请、报销签字等各种场景，您都可以通过流程直接提交，实现线上办理。

相较于以往线下拿着纸质表单找领导签字的场景，线上手写签字不必时时刻刻都得在领导办公室前排队、等待，通常今天提交的申请，今天就能处理完毕，真正做到了办公的及时化、高效化。

会博通文档管理系统当手写签字功能，已经内嵌在了工作流功能当中，你打开任何一个流程文件，在信息处理窗口编辑栏处，都可以找到签名空间。

点击控件，在弹出的手写窗口中，就可以直接手写签名并保存手写痕迹。