尊敬的全体小区业主：

大家上午好，今天是东山花园小区2022年第一次业主大会，暨小区业委会换届选举投票的日子。接下来由我作为小区第二届业委会的代表，向大家做一个简单的工作汇报。

东山花园第二届业主委员前身起始于2017年6月10日，经过小区业主大会选举投票， 共有正式委员十一名，候补委员两名。后由于部分委员辞职，为使小区业委会组织架构完整便于工作，在中共北苑街办、东山花园社区的支持与监督下，依法依规，于2018年11月进行了小区业委会委员的增补选。在以朱彬、鄢峰、滕树武、邹卫东、申恩梅，万先佳等同志为第二届委员的基础上新增加了朱晓宇、郑君、黄微、张晓萍、王雷、欧阳慧、熊琼等同志的加入。在高新区北苑街办以及高新区住保中心物业管理科完成法定备案后，实际履职委员共计十三名，其中含候补委员两名。时至今日，除万先佳同志与熊琼同志因个人原因辞职之外，小区业委会成员保持了基本稳定，为服务小区奠定了人员基础。

东山花园业委会主要职能是，承担和组织召开东山花园小区业主大会并执行小区业主大会的相关决议，并对物业服务企业的日常工作进行监督与协调工作。本届业委会自当选成立以来，积极服务小区。以解答业主疑问，为广大业主谋福利，保障业主权益为己任。在这五年的时间里，完成和完善了多个涉及小区各各方面的项目建设与事务性举措。比较典型的工作有，

2018年三月，对小区所有单元门及门禁进行了更换。

2018年五月，对之前业委会财务账目进行了第三方审计，摸清了家底，厘清了关系。为后一步财务制度的健全做了全面的准备。

2018年八月，在资金不充裕的情况下，引入社会资本，以广告道闸的形式对小区车辆道闸进行了更换。用较为经济的方式，有效的加强了小区机动车辆的管理，提高了小区的公共收益收入水平。同时为解决小区外来车辆穿行问题，制定和设置了一系列车辆通行管理规则。改善了小区业主与业主车辆的通行环境。

2019年一月，为提升业主幸福感，提高业主对小区事务参与度，使用公共收益余额的部分资金对全体业主发放一百元的北山超市购物卡。由业委会成员轮流值班发放，时间跨度达五个月，最终全小区1526户，实际发放1302张。

2019年六月，经过市场调查与前期沟通，对小区所有架空层改建商铺占用使用费标准，在2014年定价基础上，进行了合理的提高，与市场价格进行了接轨。这一改变，减少了由于市场实际费用与商户收取费用之间的差距，打击了利用小区公共资源牟利的二房东，避免了公共收益的巨大流失。

2019年七月，业委会经过数月的准备筹划，组织启动立项为小区安装监控设备，并进行了公开透明的招投标工作，至当年十月小区监控室装修完成。最终解决了偌大的小区建成以来只有十几个摄像头的尴尬问题，达到了小区监控的基本覆盖。

2019年10月，为完善小区物业公司服务体系，提高服务质量，经过业委会与物业公司负责人的沟通谈判，签订了以量化物业服务标准，细化物业服务事项为主要内容的物业服务补充协议。该协议明确了小区公共收益与物业公司的分配比例。改变了小区业委会与物业以往一本乱账的局面，为业主能够享受良好的物业服务奠定了基础。

2020年1月，由于新冠疫情的突然到来，全国按下了暂停键，为控制疫情蔓延，小区也响应国家政府号召，进行了长达三个多月的全封闭管理，其间由于政策限制，业主居民无法自由室外活动，在社区的带领下，业委会火速组织并带头建立了一支保障小区居民日常必需品供应的志愿者队伍。与周边保供单位协同配合，每日组织人力分发居民所需物资，为社会稳定，为小区居民的生活，提供了必要的帮助。在这场战役中，涌现出一大批热心为大家服务的志愿者，增进了邻里关系，提高了业委会与社区、物业公司的工作配合协调性。

在2020年，还完成了小区39号楼单元门禁系统的提档更换，以及双回路电源电缆的更换，17号楼围墙修葺，湖心广场绿植布置，休闲座椅的添置以及广场小路的砌筑等一些改善小区居住舒适度的项目。

除了工程项目的进行，2020年业委会较多的精力，也花费在一些事务性的项目处理，比如，关系到所有楼栋单元的屋面漏水工程，这个项目贯穿了本届业委会组建后的每一个时间节点。从对前期进行防水施工过的业主家里的回访，到专项维修基金垫付的操作来换取住保中心的政策支持，我们始终都在努力朝着一个方向推进，那就是尽可能为业主解决历史遗留问题。

2021年，小区的主题是老旧小区改造，有幸赶上了政策的支持，通过社区和全体业主的请愿，我们小区在这一年终于启动了老旧小区改造。东山花园体量较大，业委会多次参加旧改各部门协调会，在各个细节上努力降低施工对业主生活影响，提出合理化建议。截至目前，小区改造主体已基本完成，关于小区原监控设备和照明设备恢复部分项目还在处理善后，业委会会继续配合社区对各项工作进行协调。

以上介绍的内容，算是这几年来业委会做的一些事情。虽然业委会不设常务坐班机制，也并非行政管理的专业组织。应该来说，小区环境和物业服务质量的提升，业委会也起到了积极的促进作用。

当然，对于业委会工作，也少不了批评与自我批评。在一些事项上，业委会的工作流程还不够标准，操作上并没有无懈可击。这无疑给事务本身的推进降低了效率，甚至好心没有办成好事。例如，在2020年初疫情刚结束，业委会为缓解小区停车难，增加车位数量。提请业主能够支持对月梦广场花坛的改造。由于工作不够细致，解释不够清晰。造成了业主的误解，给社区工作增添了不少的麻烦。也割裂了业主之间的关系。在此，我有必要为类似工作而对业主造成的影响，说一句抱歉。

另外，业委会成员在业主微信群内或是线下的工作接触中，交流沟通技巧还有待提高。小区业主年龄分布从小到老各个阶段都有，不能只用一个腔调来交流，该严肃的必须严肃，该尊重的必须尊重。时刻牢记初心，业委会作为小区业主的自治组织，业主的代表，一定要熟悉各项相关法规与言论的克制，不能因个人情绪造成业主的反感。对于无法沟通的业主，不做任何层面的评价，用客观的态度去面对。做好应该做的，不说不应该说的。业委会应以诚相待，做每一位业主的朋友。并不断提高工作水平，努力打造一个廉洁、高效、公正、务实的业主委员会。

以上工作报告感觉比较正式，和我平时风格不太搭，忽然想起三年前我加入小区业委会的那一天，感慨确实有很多，今天就不讲太多了。值此东山花园新一届业委会即将产生之际，我谨代表第二届业委会全体成员，向街办社区，向广大业主保证，积极配合做好工作交接，预祝本次业主大会圆满成功。希望大家都能积极参与投票，选出令大家满意放心的新一届业委会。

来源：东山花园小区第二届业委会