单位员工入职、离职业务频繁，

纸质劳动合同堆放占空间、易遗失，

保管、调阅更让人“废脑筋”，

企事业单位人事干部

天天在堆积如山的资料库里翻山越岭，

真不易！

好消息来了！通过

“浙里签”平台（网址：），可将纸质劳动合同，转换成电子劳动合同，以后想调就调，想查就查，便捷轻松！

下面，小编就讲解一下，纸质劳动合同转换成电子劳动合同的操作方法：

01

单位认证

方式一：企业操作人员按系统提示完成个人身份（即管理人员）信息注册后，可进行“新增单位”，根据提示填写完善信息，点击“提交”完成单位认证（即：管理人员个人账号登录—实名认证—新增单位—单位认证法人授权—完成认证）。

方式二：法人账号登录（星号必填项），根据提示填写完善信息，点击“注册”完成单位认证。

02

导入员工

企业认证通过后，点击【进入单位控制台】进入单位管理页面，点击人力资源-员工管理，进入员工管理页，点击【导入员工】进行存量员工的导入。

下载模板：点击下载模板，下载系统提供的员工批量导入模板，根据模板内容进行填写（红色为必填项，黑色为选填项），请严格按照表格格式进行填写，不得更改表格表头，否则会导致员工导入失败。

（下载模板）

（模板表格）

点击或拖拽文件上传：根据提示上传填写完成的员工信息导入模板。

（导入员工）

注：①当导入员工失败时，请根据平台提示进行表格内容的修改；②若为系统报错，请联系技术人员；③导入员工以手机号为唯一标识，若两个员工的手机号为同一个，只能导入其中一条。

03

纸质材料归档

员工导入成功后，可进行纸质材料归档，即为存量纸质合同的上传（合同管理-单位合同-纸质材料归档处新增存量合同）。

纸质材料归档，本次新增两大功能：①支持扫码上传合同文件；②纸质合同批量归档；

3-1. 纸质合同归档-直接发起

1）纸质材料归档：在合同管理-单位合同-直接发起处，点击【纸质归档材料】，进入纸质材料归档流程页面，流程分为四步，具体如下：

（纸质合同归档）

①填写归档基础信息：a.填写归档基本信息，包括归档文件名称、截止时间和有效日期，选择是否跳过确认(选择是则不需要存量合同签约双方确认，选择否则需要经过确认)；b.填写确认 方信息，点击选择单位确认方，点击选择个人确认方，双方选择需与纸质合同签约方一致，单位发起方为操作人；

注：方式二的纸质材料归档需要经过双方确认，若想直接上传不需双方确认，在第①步是否跳过确认处选择“是”；

（填写归档基础信息）

②单位模板字段填写：a.确认并填写个人信息，自动获取系统有的员工基本信息；b.填写工作信息，填写正确的工作信息；c.填写合同信息，填写归档纸质合同的合同签署完成时间、合同生效时间和合同到期时间；d.确认单位信息，自动获取系统有的单位信息；

（单位模板字段填写）

③归档材料上传：点击【新增采集】，通过高拍仪或本地上传方式或扫码上传进行纸质存量合同的上传。

（归档材料上传）

选择点击扫码上传，将出现二维码，支持手机支付宝/微信/浙里办进行扫码，扫码成功手机页面进入纸质材料归档文件上传，支持本地图片、手机拍照上传。

手机页面上点击+，提供截图/文件两种操作，选择截图为手机拍照上传，选择文件为本地图片上传，上传成功，点击提交，提供成功提示“上传成功”。

提示“上传成功”后，在电脑页面点击“完成”，即可完成上传。

④确认发起：查看存量合同是否正确，若第③步新增了多份，在这里会自动合并为一份，确认无误点击【确认】。

（确认发起）

注：①通过方式二完成归档之后，可以在合同管理-单位合同-纸质归档合同处查看纸质归档合同；②当选择跳过确认合同时，发起成功就相当于上传完毕了，若需要双方确认，可以在单位合同-纸质合同归档处点击【发起确认】来发送确认消息；③当不跳过确认合同时，确认双方都会收到短信，点击短信链接进行确认操作，企业可在合同管理-签约管理处进行确认。

3-2. 纸质合同归档-批量发起

1）点击单位合同-纸质合同归档-批量发起，进入第一步①选择人员，选择本次需要导入纸质合同的员工；

（纸质材料归档）

（选择人员）

2）人员选择成功，进入第二步②上传压缩包。点击【下载模板】进行下载导入模板，模板内红色标题为必填项（注意合同类型选择），准备第一步选择的员工的纸质合同文件，每个员工对应的纸质合同文件命名规则为xlsx中的合同编号.pdf，合同编号会在下载模板的xlsx中自动生成。

（上传压缩包）

（示例）

模板内容填写和纸质合同文件命名成功后，放至同一个文件夹，将该文件夹压缩成zip文件，进行上传。

注意：若人员选择错误，可以点击，返回上一步重新选择。

3）zip文件上传成功，纸质合同归档完成。若上传失败则会出现失败提示，根据失败提示进行修改。

（确认日志）

注意：①若不明操作，可以点击【下载示例】进行下载示例.zip进行参照；②单次导入数据最多为50行；③仅支持上传文件类型zip；④最大上传时间为10分钟；⑤压缩包大小最大为100M；

通过以上三个步骤，即可将存量纸质劳动合同转换成电子劳动合同，为今后企事业单位和劳动者查阅、使用、管理劳动合同带来诸多便利。

温馨提醒

用人单位与劳动者在电子劳动合同平台通过扫描等方式上传的电子劳动合同，用人单位和劳动者在争议处理过程中均未提出异议的，可以作为审理劳动争议案件的定案证据。

各企业在将纸质合同转换为电子劳动合同的过程中，如遇到问题，可与企业注册地人力社保局相关工作人员咨询：

市本级：陈 豪 89118052

越城区：王 昆 88600986

柯桥区：孙珧凤 85582185

上虞区：朱鸿涛 82083003

诸暨市：孟秀霞 87015085

嵊州市：王媛媛 83125226

新昌县：李 斌 86013862

供稿：劳动关系和农民工工作处 严天阳

审核：李国芳 屠冰洁