一般在员工手册或者规章制度中，公司都会规定员工对公司数据文件等资料负有保密义务，不得对外传播或者向外部人员透露等；并且对于有些员工，如能接触到公司监控录像的，还会规定不能利用职务之便私自删除、刻录、复制监控资料等，如违反则属于严重违纪，公司可以解除劳动关系。但是为何当员工违反上述规定公司解除该员工，法院却判决该公司属于违法解除呢？
经典案例
甲于2000年12月7日进入A公司处工作，岗位为消控室工作人员，工作时间为早8：30到晚5：00，做五休二。最后一期劳动合同期限至2017年12月31日，之后双方确定为无固定期限劳动合同。
2019年7月16日起，A公司重新排班，甲的工作时间被调整为晚8：30至次日早上8：30，做一休一，甲与领导沟通自己年龄较大，是否可调整工作时间，领导拒绝。2019年7月20日，甲上班时发现上级领导在公共场合吸烟，劝阻无效后，翻拍监控室录像并向相关部门举报，2019年7月24日，市场监督管理局至A公司处检查，同年10月10日向吸烟者送达了行政处罚告知书。2019年7月11日、7月12日，公安消防支队向A公司出具了两份责令限期改正通知书。
2019年8月7日，A公司向甲发出通知，以监控室设备需升级调试，暂无合适岗位为由安排甲于8月8日至8月20日带薪休假，甲拒绝。同日A公司向甲出具离职通知书。内容显示：“因你于2019年7月利用职位之便随意翻拍公司录像，违反了公司员工手册第13、21、23、24条，泄露公司的保密文件、信息和数据；在公司内使用相机或有照相功能的手机拍照而侵犯他人隐私权；影响企业形象，严重损害酒店利益，影响公司正常经营。按照公司的规定，你已严重违反了公司的规章制度，经公司研究决定，对你作出辞退处理。”
甲认为A公司的辞退为违法解除，于是向劳动仲裁委员会申请仲裁，要求A公司支付违法解除劳动关系赔偿金177520元。仲裁委支持了甲的请求，A公司需支付甲赔偿金，A公司不服提起诉讼。
法院认为，甲的行为尚未达到严重违反规章制度的程度。甲翻拍的录像是领导在公司公共场合吸烟的录像，该录像内容不属于隐私权范围，甲翻拍该录像除了用于举报未作他用，亦未涉及泄露保密文件、信息和数据；有关部门对吸烟者进行行政处罚，对A公司发出整改通知是因A该公司本身存在消防安全违法行为和火灾隐患，甲的行为不是影响A公司正常经营的根本原因，所以A公司的解除行为为违法解除，需支付甲违法解除劳动合同赔偿金168644元。
风险提示
公司的规章制度中规定了员工不得对外传播公司商业秘密等条款的，当员工的行为可能违反该条款时，如公司无法判断，可先行咨询专业人士或律师，不能直接适用该条款将员工辞退，因为有可能员工的行为不属于法律上泄露公司商业秘密的行为，其不存在保密义务。如公司以此为由辞退，则涉嫌违法解除。如甲翻拍的为A公司领导公共场合吸烟的录像，而非公司的商业秘密保密数据等，所以A公司以此解除与甲的劳动关系违法。
公司治理建议
公司如何避免员工泄露公司商业秘密及保密数据等，损害公司利益的风险呢？我们建议：
1、对员工进行培训，让其了解何为公司商业秘密
对于员工来说，有时可能无法辨别自己所接触或者传播的是否为公司的商业秘密，导致其在工作过程中无意识的将公司秘密泄露。所以，公司可定期对员工进行商业秘密的培训，让员工了解何为商业秘密，何种行为是属于泄露商业秘密，泄露商业秘密的法律后果等，以此培养员工的保密意识，让员工意识到自己工作所接触的哪些需要保密且不能对外传播，从而避免员工泄露公司秘密。
2、员工入职时与其签署保密协议
公司可根据实际情况或者每个岗位的要求，提前制定保密协议，在保密协议里约定员工何种行为属于泄露公司机密，如出现该行为公司如何处理等，公司在员工入职时可要求员工在签订劳动合同时一块签署保密协议。如员工在入职时，未与其签订的，公司需及时与员工补签。另外，如公司无单独保密协议，而将保密条款规定在员工手册里的，员工入职时可要求其签收员工手册。以避免出现员工泄露公司秘密，公司处理时无依据的情况。
3、公司对商业秘密采取保密措施
为了保证和防止商业秘密泄露，除了对员工进行培训及签署保密协议，公司对商业信息也要采取一定的保密措施，如对公司涉密的工作区域区分管理，将涉密的文件资料以标记、分类、加密、封存等方式限制员工接触；另外，对于电子资料，可以采取禁止存储、复制等，也可对不同部门和职级的员工采取设置访问权限的形式，避免防止电子资料泄露。最后，对于离职的员工，可要求其返还、清除、销毁工作中接触或者获取的商业秘密及其载体，以防其离职后传播。（员工泄露了公司的商业秘密，公司是否可以要求赔偿呢？可阅读《员工严重违反保密义务，公司可以主张违约金吗？》)【劳动法研211】
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作者介绍
李 慧
股权高级合伙人
北京盈科（上海）律师事务所
盈科管理委员会 委员
盈科业务指导委员会 委员
盈科公司法律事务部 副主任
上市公司商学院《法律风险》主讲导师
工信部中小企业志愿服务专家律师
中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格
业务领域：公司设立与投资、公司合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。
李慧律师，专注于企业法律顾问服务，长期致力于公司法与合规研究，熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。
担任多家教育培训业、口腔医疗业、物流业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业……等行业企业常年法律顾问。