丰屋科技(深圳)有限公司定位为中国领先的装配式整体家居集成商。为房地产开发商及运营商提供建筑装修一体化设计咨询，快建咨询和快装EPC，全屋定制三大业务服务。丰屋旨在改变和颠覆传统低效的装修模式,用工业智造和信息化手段,以提高效率和质量为目的,实现装修行业的转型和升级。

丰屋科技日常工作流程

公司除职能部门外，还设有业务部、研发部、设计部、采购部、工程部、合约部，其中合约部是公司非常核心的部门，所有的业务环节都需要合约部来审核。

比如做一个酒店工程的解决方案，先由业务部与客户沟通客户的需求和报价，然后研发部门根据沟通结果制定技术方案、设计部制定效果方案，接着由采购部采购施工材料，工程部进行施工并向客户交付成果。在整个过程中，合约部都会参与其中。

丰屋科技主要部门工作流程

合约部之前用传统的工作模式，会遇到很多问题，如：

• 频繁出差导致与其他部门配合的工作被迫中断，无法处理突发需求；
• 合同、成本报价表等涉密文件众多，难以确保文档的安全；
• 依靠传统的QQ、微信等方式反复传输文件，与同事协作效率低下；
• 不能有效防止离职员工带走公司文件，存在安全隐患。
• 合约部负责人陈总希望有合适的办公工具能解决这些问题，让团队工作更加安全高效。

这些难题是怎么样一个个攻破的呢？

一、出差导致工作被迫中断

之前：

作为企业信息传递的枢纽，合约部门需要经常出差工作，在出差的途中，遇到研发、设计、采购、工程等部门的突发需求时，很难及时响应。部分文件只能通过在QQ、微信中传输截图进行零散的沟通。

之后：

合约部牵头使用WPS⁺云办公，将所有文件上传至云文档，遇到突发工作时，通过手机、Pad、电脑都可以登录WPS⁺账号，随时随地打开文档开展工作，不用反复离线传输，保证工作不中断。

二、无法保障重要文件的安全，一旦泄密损失巨大

之前：

作为合约部门，施工合同、项目成本、报价体系是企业极其重要的信息，一旦泄露会对公司造成直接的金钱损失，目前这些文件的流转和存放都比较随意，存在安全隐患。

之后：

通过云文档的安全团队设置，通过账号加密的方式，设置团队每一位成员的查看、编辑、复制、下载、打印等权限，确保文档不会被因任意下载及打印而流转出去，第一时间保文档内容的安全。

三、与同事协作的表格文档被篡改

之前：

部门内经常需要共同协作一些文档，每位同事负责文档的一部分。当需要配合完成一份文档时，需由前一位同事撰写自己负责的内容，然后发给另一位同事撰写。经常会有部分内容被不小心篡改了，因为看不到成员编辑的细节，所以恢复起来很麻烦。

之后：

统一在线上表格进行编辑，将不希望被改动的部分进行「文档保护」，他人就没有这部分窗格的编辑权限了。当协作完毕时，再将权限取消，呈现完整的协作表格。每个人的编辑记录也可以在「协作记录」进行查询，所有操作留痕。

四、员工离职带走公司文件

之前：

一些公共文件对所有人都开放，大家拥有同样的权限，但是这些文件只希望内部查阅，并不希望被流转出去，一旦有人下载并传输出去一些重要文件，文件将不受控制，对公司会有无法估量的影响。

之后：

用了WPS⁺云办公，给成员设置文档权限后，每位成员权限明确切可控，当员工要离职时，只需解除权限则无法再次访问文档，更不能下载带走。

用户说：

“使用WPS⁺云办公，让这个工作流程上的人在同一个平台上协作配合，无需切换不同的办公工具，提高了效率。使用安全团队和安全文档设置，让文档的各项权限清晰可控，保障工作文档安全和公司信息的安全。”——丰屋科技合约部负责人陈先生