华东贸易公司董事长
2021年4月16日
关于取消合同的回复
尊敬的董事长：
我司于2021年3月1日与贵公司签订了XX项目合同。但由于种种原因，我司已无法按照原合同的约定执行该合同。在此，我司希望与贵公司协商取消该合同。
经我公司多次与贵公司进行协商和沟通，我们确认贵公司的态度及时而且认真，非常感谢贵公司对我们的支持和信任。我公司特此回函，提出以下协商方案：
首先，我司愿意承担因此次合同变更带来的一切责任和损失。其次，我公司将退还贵公司已支付的一部分订金及未使用的材料，这样双方可以摆脱此次合同对我们未来业务的影响，更好地继续我们之间的合作。
在此同时，我司诚挚地向贵公司致歉，对此次合同变更造成的不便和影响表示歉意，并希望贵公司予以谅解。
我们希望贵公司能够同意此次变更方案，在已付款项和返回材料的基础上，双方视情况再作决定。我们相信，在双方的共同努力下，我们的合作将更加坚固和稳定。
谢谢。
此致
敬礼
此致
敬礼
此致
敬礼
贵方真诚合作的朋友
北京公司
XX年XX月XX日
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