互联网时代，企业的办公室结构和模式正在悄然改变！

PC办公时代：文档QQ

互联网的出现改变了传统的工作方式，人们的相互沟通和信息传递打破了时间和地域的限制，电脑本地文档QQ成为PC时代大多数人的工作方式。

在信息社会中，企业文件是企业最重要的知识资产。如果把企业的日常工作分为知识资产积累和沟通两个部分，文档QQ几乎涵盖了所有业务内容，计算机中的各种文档用于处理和存储企业知识资产，QQ构建了那个时代最便捷的沟通方式。不管是同事还是客户，你几乎随时都能找到网络另一边的那个人。对于文档交互频繁的帖子来说，通过QQ发送也比邮件高效得多，QQ群组功能的出现是团队协作的初步高级高效时代。

移动连接时代：文档微信

相关数据显示，从2013年开始，用户每天花在手机上的时间(104分钟/天)首次超过PC(100分钟)，其中微信占了60分钟，可以说是移动互联网爆发的一年。随着移动互联网的深入，企业的办公室也逐渐从PC办公室时代走向移动时代。因为对企业和职员来说，把工作带回家、外出、出差、国外加班都是已经很熟悉的事情，所以其办公习惯也在逐渐改变。因为人们拿着ipad或智能手机事务、浏览文档等，企业的事务正在逐渐“移动化”、“手机化”。

为移动互联网而生的微信，因此随着智能手机的普及，取代了PC时代QQ的“霸主”地位，成为人们工作沟通过程中最常用的“工具”。多亏了微信，人们的信息交流随时随地进行，工作方式也发展成了“文件微信”，各种业务文件通过微信内外传递和共享。

有时：饼干办公室为文件安全保驾护航。

从QQ到微信，人们的沟通方式随时随地都可以，但用户的文档仍然保留在本地，文档的传递和查询没有跟上“移动”的步伐，随着信息化的迅速发展，企业对文档安全的需求也在持续，人才竞争、市长/市场竞争等对企业发展构成了巨大的风险，内部盗窃和无意泄露等成为了人、企业和企业之间的安全隐患。

你一定有过这样的经历。

向外部发送文件，说不向对方泄露秘密，难道你担心吗？

顾客想看创意策划案。为了安全起见，请先转换为PDF，然后发送吗？

合作者发来了设计图，因为格式问题，不能在微信上预览吗？

通过辛苦工作的成果，在一战、之前的100个过程中下载、模仿、模仿。

基于企业对快速安全的文档流动的双重需求，Cookie办公室最近推出了精心制作的“对外出版”功能。通过这一新功能，企业不再需要担心通过微信、QQ、钉钉、邮件等向外部发送文档的安全问题。

1、文件短链地址，更方便

一般来说，通过微信等从外部发送和共享文档是将物理文档直接发送给对方，这可能会增加文档二次传播的泄漏风险。某些特殊格式或大小太大的文档无法预览，或者由于网络限制，很难快速发送。

通过Cookie事务，企业进驻Cookie事务后，所有员工的工作文件都根据企业组织结构有条不紊地保管着，需要向外部发送文件时，直接丢失地址或退出CUAL(QR)代码即可。值得注意的是，cookie文档的地址是永久性的、简短的，可以随时查看文档的最新版本，还可以保留记录版本，支持文档的比较。

2、文件性质水印，更安全。

通过cookie办公室向外发布文档时，用户可以根据需要设置可审阅的时间、数量，还可以打开水印，设置禁止下载的功能。最多用户称赞的文档水印功能更加个性化。例如，接收文档的不同微信用户在查看时会有不同的水印。显示个人微信昵称，还显示查询时间等信息。水印还支持个性化，可以是企业名称、徽标、项目名称等固定信息。另外，前水印、文档图片处理等将文档的泄漏风险降至最低。

就像手机颠覆PC一样，移动办公不仅仅是“工作方式革命”，而是对企业的管理模式的“创新”。确保核心资料的安全，防止泄露，对企业的未来构成了巨大的挑战。在互联网时代，安全是很大的前提。没有安全的智能只会带来更大的危害，Cookie办公室利用“心”的对外发布功能，为企业文件安全支撑着强大的“保护伞”。