产业再整合是业务和金融的融合,两者本身是相互联系的,但他们的联系有多种形式。这篇文章的作者对产业再整合做了总体概述,我们一起看一下吧。
产业再整合是一个很大的主题,我认为至少需要20万篇长文章。但是,如果内容更多,就可以一点一点地剪下来,一个一个地展开,就总能从入门开始熟练。
一、工业和金融一体化
开始定义之前,我们先来看一下类似的概念。
城乡一体化,即城乡一体化,城乡是两个行政区的形式,城市的基础设施、生活配套设施、教育资源、生活条件都比农村好得多,但农村也可能有城市不足的自然条件。原来独立的两个行政区加上“一体化”,看起来不再孤立,但相互融合、相互支持、相互共享、相互促进,城市的资源更好地流向乡村,带动乡村的发展。乡村的资源更好地流向城市,为城市提供更好的生活资源。所以城乡一体化就是说融合,互相进行更强的沟通,促进彼此更好的发展,从而整体升级。
再看产业再整合,可以从以下几个方面看到。
1. “业”就是业务活动
一个企业的存在,需要通过采买的经营活动持续获得收益,购买原材料或服务,生产加工的商品,再买卖,获得利润。在整个业务发展过程中,存在原材料采购、原材料储存、加工生产、商品储存、销售、营销等诸多业务,不同的业务需要不同的人员参与管理,同一业务有不同的“业务流程”,不同的业务流程有不同的业务流程。
2. “财”就是财务活动
一个企业经营的好坏,赚了多少,损失了多少,是否要反映财务数据,同一个企业的所有业务都需要财务数据记录,同一个业务过程也有财务参与的影子。例如,营销预算需要得到财务批准。因此,业务和财务紧密相连,相互关系、相互依赖、相互支持,业务流程包含财务流程,相同的财务数据来自业务,任何人都不能少。
3. “一体化”就是融合
行业再整合是业务和财务的融合,业务和财务本身是相互联系的,但这两种联系可以通过多种形式发生,例如数字化盛行之前,业务和财务可以通过线下联系发生,业务和财务都可以在线下发生,线下订单、线下发货、纸张收货、采购订单财务也可以在纸质账簿、
随着互联网的发展,电子商务、电子支付的盛行,包括存储、配送等在内的基本采购可以进行在线数据传输,不再依赖于线下纸质文档。
同样的金融也可以利用在线化、软件化、朋友、蝴蝶、SAP等软件中的财务软件部分,将财务工作做好数据管理、电子证书、电子账簿等工作。
一个企业的在线发展往往是局部先进行,然后逐步实现整体的在线化,这与一个企业其他部分的重要性有一定关系,企业的业务在线化,财务也实现软件化,但业务和财务之间的联系对大多数企业来说是离线的。
例如,出差报销可能需要填写纸质发票,粘贴纸质发票,然后在财务部门签名。业务运营数据每月在各业务系统中以财务形式发布报表,财务根据数据报表填写相应的会计凭证,每月财务可以根据会计数据生成相应的报表,以便高层管理人员做出决定。
业务和金融的线下连接一般对业务发展没有影响,对业务的销售量和利润没有影响,但随着业务的扩大、业务种类的增加、业务流程的延长,业务和财务的这种联系开始逐渐繁琐和臃肿,内部效率逐渐暴露出弊端。随着同一财务数据公开的时效性开始制约业务的发展,经营效果公开的时效性矛盾日益突出。
同样,对业务的财政支持效果要求越来越高,预算计划审批得越来越快,经营效果分析公布得越来越快,结算款支付得越来越快等。
矛盾到了这个地步,一体化反映了他的意义和价值,业务活动和财务活动之间搭建桥梁,业务和财务之间的重要联系可以实现在线链接,大大提高业务和财务之间的沟通效率,财务可以在线参与业务支持,快速审批、快速评价和快速支付。
相同的业务数据可以通过在线直接接触达到财务,甚至可以在业务发生后立即接触财务,通过处理财务活动生成财务数据和报告,从而快速提供运营决策依据,提供高水平时效的财务报表。
第二,实现产业融资环节。
通过以上分析可以看出,产业再一体化的关键是建立“业务活动和财务活动之间的在线链接”。财政可以在线支撑业务,业务活动数据可以通过在线考试效果接近财务。从业务数据到财务数据,需要运营系统的支持和会计引擎的实现。会计引擎将业务数据翻译成财务数据并提交给财务系统。
三、业务数据中心
各种业务往往是分散的,根据业务线、业务类型、业务链接生成的数据或业务文档往往是分散的。同样,财务所需的业务数据和业务本身所需的数据(例如采购订单、业务级别所需的数据和财务要求)之间也存在差异。
,财务可能除了采购单基本信息之外还需要合同信息、发票信息等。所以,需要一个业务的数据中心,其中采集、汇集、整理、加工全部的业务数据,以满足财务对业务数据的需求,这就是业务台账。业务的发生需要将对应的采购单、订单、入库单、发票、报销单、合同、预算等数据同步这个数据中心。
四、业财共享运营平台
业务有业务的运营管理平台,财务有财务的运营管理工具,为了实现业财一体构建共同的的运营链接,可以构建一个共享运营平台,通过共享运营归集分散的杂乱的业务流程,从而制定统一的流程和规范,由统一的财务制度和理念进行支撑管理。
在该运营平台财务可以更好地为业务服务,进行统一的业务审核、资金管理、收款付款、凭证制定等,从而实现财务流程的线上化,全集团业务的流程统一化、标准化。
五、业财链接的广度和深度
一个企业的业务是非常繁多的,每一类的业务环节有很多,所以,业财融合是个逐步的过程,先实现重要业务中的重要流程的核心环节的线上化链接,然后循序渐进,更多的环节加入进来,更多的流程实现自动化链接。
对整个企业的全部业务进行抽象,例如采购业务、销售业务、入库业务、发货业务、工资发放业务、供应商选择业务、内部员工优惠审批、业务报账等等,搞清楚了这些业务分类,后续进行各个突破。
不同业务的流程进行抽象规范,以上的不同业务都具备对应的流程,例如采购业务就需要挑选供应商、对供应商进行评估、采购合同制定、预算制定、发票、货款支付等等,其中也需要不同人员进行审批。
不同流程的环节划分,就像上述的采购流程中就有很多的环节,比如其中的货款支付环节就可以实现线上审核、线上支付,通过建立银企直联体系实现线上操作付款。
六、主营业务的财税平台
业务本身的线上化是业务一体化的前提,如果业务的销售、奖惩、计费都没有实现线上化,与库房也没有实现入库、发货的数据链接,各类数据没有得到统一,那实现业财链接也就是天方夜谭。
下面这张图是一个企业在业务端的财税模块,主要是面向销售环节中的商家结算、业务记账、商家及用户税务和发票管理、商家订单结算款支付的处理平台:
其中的记账数据来自各业务线的不同业务,商品或者服务销售的清分计费、记账、以及结算付款,这部分业务在客户账务模块和结算模块实现,通过付款类通道进行结算款的支付。
税务模块实现不同税种的配置、计算、税费代扣、税务申报等职能,报税通过相关报税通道实现。
发票模块是基于税务数据或者销售数据等进行的发票数据采集、封装生成开票所需要的全部数据以及进行开票申请,并对开具的发票进行存储和管理。
这部分后续文章会单独进行更详细的分析。
业财一体化是一个宏大的主题,后面我们也将用20-50篇左右的文章,掰开了揉碎了展现出来,依托于一家我熟悉的企业,分析其业务模型、业务流程、环节、相关信息系统的建设、业务财务流程分析、业财中心的建设、会计引擎的设计方法和建设、报账系统、发票管理、费控、合同、与各系统的信息链接如oa、会计系统等,为其实现业财一体化建设,从而完成业务一体化部分的内容沉淀。
专栏作家
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