01

在名称中使用不同的参考方法

在名称中，如果使用鼠标选择方法输入单元格引用，则默认情况下使用具有工作表名称的绝对引用方法。例如，如果单击“引用位置”对话框右侧的折叠按钮，然后在Sheet1工作表中单击单元格A1以将其选中，则“=Sheet1！”如果需要使用$A$1 "、相对参照或混合参照，可以继续按F4键切换。

注意

在储存格的公式内使用相对参照，会与包含公式的储存格形成相对位置关系。如果在名称中使用相对参照，则在定义名称时，将与活动单元格形成相对位置关系。通常，单击要应用名称的第一个单元格，然后定义在定义名称时用作参照切换方法的参照的名称。

如果单元格B2是活动单元格(如图1-1所示)，请创建工作簿级别名称“左侧单元格”，在“引用位置”编辑框中使用以下公式，并相对引用单元格A2:

=销售一份！A2

图1-1相对参考左侧单元格

如果储存格B3输入公式为「=左储存格」，则会呼叫储存格A3。在单元格a列中输入公式=左侧的单元格时，将调用与公式位于同一行的工作表最右侧的XFD列单元格。

如图1-2所示，名称“=左单元格”使用相对引用，因此，如果激活了其他单元格(如E5)，则按Ctrl F3键时，在弹出的“名称管理器”对话框中可以看到引用位置指向活动单元格的左单元格。

=销售一份！D5

图1-2其他活动单元格的名称引用位置

混合参照定义名称的方法与相对参照类似，此处不再详细说明。

02

引用位置始终指向当前工作表内的单元格

如图1-3所示定义的名称“左侧单元格”是工作簿级别名称，但在“销售第二部分”工作表中使用时，将调用“销售第一部分”工作表中的单元格A2。

要允许在任何工作表内引用具有名称的工作表中的单元格，请在“名称管理器”的“引用位置”编辑框中输入“！”必须去掉前面的工作表名称，“！”只需要保留和单元格引用地址。如图1-4所示，“参照位置”编辑框中的公式如下：

=！A2

图1-3参考结果错误

图1-4参考位置不使用工作表名称

修改完成后，在工作表的公式中使用名称“左侧单元格”时，请引用包含公式的工作表中的单元格。

03

公式的名称将转换为单元格引用

Excel无法自动将公式重命名为单元格引用。可以使用以下方法将公式的名称转换为实际的单元格引用：程序如下：

单击步骤1中的“文件”“选项”命令，然后在弹出式“Excel选项”对话框中单击“高级”选项，并在“Lotus兼容性设置”下选中“Lotus 1-2-3公式转换”复选框

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图 1-5 【Excel 选项】对话框

步 骤 2 重新激活公式所在单元格。

步 骤 3 再从【Excel 选项】对话框中取消选中【转换 Lotus 1-2-3 公式】复选框，公式中的名称即可转换为实际的单元格引用，如图 1-6 所示。

图 1-6　名称转换为单元格引用

名称命名的限制

用户在定义名称时，可能会弹出如图 1-7 所示的错误提示，这是因为名称的命名不符合 Excel 限定的命名规则。

图 1-7 错误提示

名称命名的限制如下。

❖名称的命名可以用任意字母与数字组合在一起，但不能以纯数字命名或以数字开头，如“1Pic”将不被允许。

❖除了字母 R、C、r、c，其他单个字母均可作为名称的命名。因为 R、C 在 R1C1 引用样式中表示工作表的行、列。

❖命名也不能与单元格地址相同，如“B3”“D5”等。一般情况下，不建议用户使用单个字母作为名称的命名，命名的原则应有具体含义且便于记忆。

❖不能使用除下划线、点号和反斜线 \、问号 ? 以外的其他半角符号，使用问号 ? 时不能作为名称的开头，如可以用“Name?”，但不可以用“?Name”。

❖不能包含空格。可以使用下划线或是点号代替空格，如“一部 _ 二组”。

❖不能超过 255 个字符。一般情况下，名称的命名应该便于记忆且尽量简短，否则就违背了定义名称的初衷。

❖名称不区分大小写，如“DATA”与“Data”是相同的，Excel 会按照定义时键入的命名进行保存，但在公式中使用时视为同一个名称。

此外，名称作为公式的一种存在形式，同样受函数与公式关于嵌套层数、参数个数、计算精度等方面的限制。

从使用名称的目的看，名称应尽量直观地体现所引用数据或公式的含义，不宜使用可能产生歧义的名称，尤其是使用较多名称时，如果命名过于随意，则不便于名称的统一管理和对公式的解读与修改。

试着跟着上述操作学习Excel中名称的相关运用吧！