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在日常工作中,我们经常可以用不同的单位表示相同的数字,特别是财务报表中的金额表示可以用人民币、万元、百元、千元、百万元等表示,根据情况会有不同的需求。如果手动更改,不用说有多麻烦,关键是容易出错。
老师分享了使用Excel自定义单元格格式以不同单位轻松显示的技术,无需更改原始值即可轻松学习。
如下图所示,薪资表中的金额列必须以不同的单位表示。
具体操作方法如下:
首先,选择[金额]列数据区域,并按快捷键Ctrl 1;即可从workspace页面移除物件。
2,在打开的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡,然后在左侧的“分类”组中选择“自定义”,如下图所示。
接下来,在“类型”框中输入不同的格式代码实现,以不同的单位显示。
1.以整数万元显示
(1)在“类型”框中输入代码0,%,如下图所示
在将 (2)光标放置在%上之前,请按快捷键Ctrl J,然后单击“确定”,如下图所示。
(3)选择“开始”选项卡,然后在“对齐”组中单击“换行”,如下图所示,单击“顶部对齐”。
nature=DYG2d3wqZv8ItOlixXM5Xtq986s%3D&index=7" width="640" height="503"/>(4)如下图所示,数据以万元为单位显示。
代码释义:本例中有两个千位分隔符,意思是将数值缩小为原来的1/(1000*1000),%的作用是放大100倍 ,实际缩小为原来的1/10000,即以万元为单位显示。
2.以千元为单位显示
(1)如下图所示,在类型框里输入代码:0.00,
(2)如下图所示,数据以千元为单位显示。
代码释义:本例中有一个千位分隔符,意思是将数值缩小为原来的1/1000。
如果要以十万元或百万元显示金额,可使用自定义格式代码:
十万元: 0!.00,
百万元:0.00,,
3.以百元为单位显示
(1)如下图所示,在类型框里输入代码:0!.0,%
(2)将光标定位到%前,按快捷键Ctrl+J,见下图所示,然后单击“确定”;
(3)如下图所示,选择“开始”选项卡,单击“对齐方式”组里的“自动换行”与“顶端对齐”;
(4)如下图所示,数据以百元为单位显示。
代码释义:本例中有一个千位分隔符,意思是将数值缩小为原来的1/1000,%的作用是放大100倍 ,实际相当于缩小为原来的1/10,!的作用是强制显示感叹号后的一位数值,然后在最后一位数值之前强制显示小数点,形成以百元为单位显示。
利用单元格自定义格式代码,可以使数值以不同单位显示。初看自定义格式代码好像很难理解,其实只要你把以上三个例子好好体会一下,充分理解不同格式符的含义,就可以轻松灵活的构造出需要的自定义格式代码。
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