在留学生活中，邮件是不可缺少的交流方式，无论是在工作中还是在学习中，都被广泛使用。对于大部分留学生来说，了解和掌握写正式邮件的方法，可以提高工作学习中沟通的效率。
在这篇文章中，我们准备了专业邮件的写作技巧和英语邮件的常用文句都可以参考。
邮件结构
1.邮件主题
当你的邮件到达收信人的邮箱时，第一眼就会注意到你的邮件标题。因此，标题清晰准确地传达信息，简洁扼要是很重要的。
2.称呼
电子邮件的第一行除了称呼外，还要加上问候。例如，语气比较容易的“high”和“hello”，更正式的“the”等。
3.邮件内容
如有必要，请不要忘记在第一段介绍自己。同时要向收件人说明你写信的原因和目的。
4.结束段落
邮件结束后，您可以使用“如果有疑问，请随时联系我”(“please let me know if you have any questions”或“please reach out if you need further clarifice”)
5.结束语信号
最后，使用正确的结论，如“尊敬”、“感谢”(“Regards”或“Sincerely”)。别忘了加上姓名和头衔。大多数邮件软件都可以设置固定签名，这样就不必每次重新填充。
英语邮件的常用句子。
1.开始问候语：I hope you……。
美好的祝愿作为一封邮件的开始，总是给人留下友好礼貌的印象。以下常见的句子可以在消息的开头使用。
I hope you are well/all is well。
I hope you enjoyed your vacation。
I hope you feel better soon。
I hope you enjoyed the(name of the event)。
2.正文开始句：I am writing to you about……。
必须在消息的开头介绍自己，并说明此消息的目的。
it ' s[your name]from[your company/course]……。
I am writing to you about……。
I am writing to ask/enquire/let you know/confirm/invite you to/to update you on/ask for……。
Might I take a moment of your time to……。
I am reaching out because……。
3.表达谢意：Thanks for……。
对电子邮件表示感谢是让收件人感到尊重的表现，让收件人更有耐心地阅读你的邮件。
Thanks for letting me know。
thank you for your understanding/patience。
Thank you for your email about……。
thanks for sending/asking about/attending……。
Thank you for reaching out (to me)。
thanks for your feedback on/your suggestion。
提示：如果需要为自己的重大错误道歉，可以使用“please accept our apologies for any inconvenience caused”这样的句子。请不要使用“Sorry for the inconvenience”。这种表达有点敷衍，不真实。另外，对整封邮件不需要大幅度的道歉。相反，提供有效的解决方案，对方更容易接受你的道歉。
4.期待收到回复：Looking forward to hearing from you。
在邮件的结束语中，你可以使用与期待回信类似的表达作为结束语。要让收件人感受到对回信的期待。与此同时，这种表达往往能让收件人给予更多的帮助和反馈。
please let me know if this works/if you are available/if that sounds good/if you can/if you can help/if you need to reschedule……。
I look forward to seeing/meeting you。
any feedback you can give me on this would be highly/much appreciated .
I would appreciate your help in this matter。
写邮件提示
以下五个邮件写作提示也有助于有效地提高专业邮件写作水平。
简单明了：写邮件的时候要尽量简洁，内容要保持简单明了。
少则多：不要使用冗长的句型，避免提及与主题无关的内容。
语气一致：用与收件人相似的语调回复电子邮件。
大胆的表达：为了避免重复沟通，写邮件的时候要深思熟虑，直击要点。
详细检查：在单击“发送”按钮之前，详细检查是必需的步骤。阅读邮件，并确认所有信息(如收件人姓名的拼写和整个消息的语法)是否正确。