如何签署电子文件?可靠的电子签名有什么特点?
在电子文件上签名很简单。例如,
要在Word文件中插入签名,请执行以下操作:
扫描仪、相机或手机对手用签名扫描或拍摄,并通过PS或其他照片编辑软件适当地裁剪照片。在要插入手写签名的Word文档中,选择“插入-图片-从文件”,选择剪切的手写签名,双击手写签名图片,弹出“图片格式”面板,在“图片”栏中选择“图像控制”,然后将“颜色”设置为“黑白”
要在PDF文件中插入签名,请执行以下操作:
使用的软件是WPS。PDF软件具有自签名功能,并使用WPS Office打开PDF文件。按一下「插入」-「签署PDF「建立签名」。从弹出框中选择“图片”,然后单击“插入图片”。根据需要选择要插入的图片,单击“确定”,然后选择签名位置并单击。此外,PDF签名支持手写和输入方法。如下图所示。
要签署电子合同,请执行以下操作:
要签电子合同,一般需要找到可以在线签电子合同的第三方平台。电子合同签署平台要放心。首先需要注册和登录,并完成个人实名认证。保证签名系统可以自动生成基本矩形电子签名。用户可以根据喜好选择不同的字体,创建个性化的电子签名。还可以添加手绘电子签名。
签署电子合同提供系统基本电子签名、自定义电子签名和手绘电子签名。这些电子签名的法律效力相同。如果不喜欢手写签名,可以使用系统或自定义电子签名。如下图所示。
这种电子签名是可靠的电子签名,与手写签名一样具有法律效力。接下来,可信电子签名的特点是什么?
可信电子签名的特点:
《电子签名法》第13条规定了合法电子签名所需的四个要素。
1.电子签名制作数据用于电子签名时,是电子签名者专用的。
2.签名时,电子签名制作数据只由电子签名者控制。
签名后,您可以找到对电子签名的更改。
4.签名后,您可以发现对数据消息的内容和格式所做的所有更改。
有效的个人电子签名不是随便PS一下就可以的。电子签名有我们看不到的技术手段。通过这些技术手段,可以保证电子签名者的“真实身份、真实意志、签名不变、原文不变”,PS制作的电子签名照片谁都可以制作,也可以参与修改,甚至可以伪造,本质上不能满足法律的要求。
因此,如果要创建可用于商业用途的个人电子签名(如电子合同签名等数据文件),为了确保法律效力,建议通过第三方电子签名(电子合同)平台创建个人电子签名。