在excel中，单元格格式中的自定义学会了，能让你的录入工作事半功倍，学excel必须学会的一项技能。

单元格自定义的作用是指为选中的单元格设定既定的格式，当你录入相应的数据时自动显示为自定义设置的单元格格式。

其在日常工作中单元格自定义应用非常广泛,主要有以下五大类。

1、批量录入前缀和后缀相同的文本数据。

2、日期格式之间的相互转换。

3、快速录入对号和错号。

4、根据相应的条件使数据显示不同的颜色。

5、隐藏数据

下面我们就一起来学习一下这个好用的excel技能吧。

一、如何调出单元格自定义呢，有以下两种方法。

1、单击工具栏上的开始——单击字体边框下右下角的符号——选中单元格格式对话框的数字项——最后一项即为自定义。

2、按键盘上的快捷键Ctrl+1直接调出单元格格式对话框，然后选择数字项下的自定义即可。

二、单元格自定义的应用

1、批量录入前缀和后缀相同的文本数据。

当然我们需要录入的数据有既定的规律，相同的长度，相同的前缀和后缀，都可以使用单元格自定义快速实现批量录入。

（1）前缀都是0的四位数字的员工编号000*。

（2）后缀相同的某某有限公司。

（3）相同后缀的qq邮箱。

2、日期格式之间的相互转换。

我们常见的日期格式主要有以下四种。

（1）无分隔线的纯数字日期：20180808。

（2）斜杠/斜线日期：2018/08/08。

（3）横线/横杠日期：2018-08-08。

（4）文字日期：2018年08月08日。

（5）点分隔日期：2018.08.08

各个日期之间格式的相互转换都可以用单元格自定义实现，方法主要有以下两种，其他格式之间的转换大同小异。

3、快速录入对号和错号。

在excel中，对号和错号在键盘上是不能直接输入的，只能通过插入符号来录入，对于经常需要录入对号和错号的工作人员来说非常麻烦，其实通过单元格自定义设置我们也可以轻松的通过键盘输入对号和错号。

4、根据相应的条件使数据显示不同的颜色。

为了让表格更加可视化，在工作中我们经常需要使不同的数据显示为不同的颜色，比如库存数量大于500时，将其显示为绿色，表示数量充足。库存数量在200-500之间时，将其显示为蓝色，表示为正常的库存数量，当库存数量小于200时，将其显示为红色，表示库存不足。

5、隐藏数据

在工作中当我们正在录入一些数据时，不想让旁人看见，比如录入工资等保密数据时，我们可以使其录入的数据显示空白。

另外，有时候表格中已有的数据也不想让别人看见，需要将其隐藏起来。

以上两种需求都可以用单元格自定义实现。

以上即是工作中常用到的单元格自定义的使用方法，篇幅有限不一一列举，方法大同小异，可以举一反三。欢迎评论区留言你工作中常用到的单元格自定义的使用方法哦。

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