作为楼盘项目向外展示形象的第一窗口,以及所有客户的接待场所,地产营销人对售楼中心赋予了非常多的功能和希望。地产人常说:“案场如战场”,的确,案场是置业顾问“杀客”的战场,是每一个地产项目内部团队间彼此竞争的战场,更是基层员工与管理人员“斗智斗勇”的战场。
高效的工作,便是房企最大最高效的“开源节流”,因此,如何顺应地产行业快速变现的首要刚需,解决疫情之下,地产营销的现实困境成为摆在地产人面前的首要问题。若不能从根本改变传统案场的管理秩序,佛系管理只会导致各种问题层出不穷,在这个特殊时期带来“雪上加霜”的艰难处境。
原点云易
打造案场全链管理闭环
No.1 案场留电管理
拿到客户的联系方式,与客户构建良好稳定的联系是首要问题。但如何获取、保存、利用成为案场管理的最大痛点之一。
①当前个人信息外泄情况严重,客户对留电的警惕性越来越高,客户通常会拒绝提供或提供的联系方式真实度有限。
②以往的留电保存方式是采取纸质留存,易丢失,完全曝光的登记方式易被踩盘的竞争对手钻空子,借机拍照,致使客户丢失。
③置业顾问流动性大,传统的留电方式中,置业顾问能够轻松的将客户信息自留、倒卖或带着客户信息跳槽,案场的损失无法估量。
解决客户留电抗性,首先要排除客户对留电方式的不信任感。相比于把电话进行纸质登记,登记结果不知去向,通过ipad录入系统,让客户清楚留电的去向更能增加信任感,根据原点互联实操案例总结,如此操作客户的真实留电率高达99%。
录入系统数据上传云端将会永久保存,绝不会有数据丢失的可能,上传的客户留电信息并非向全部职业顾问敞开权限,不但有效的阻隔了竞争对手的偷客行为,也从案场内部就阻断了一切信息可能外漏的可能,通过系统的操作可以让案场牢牢的把客户和项目锁定。
No.2 防止藏客飞单
漏客在传统案场场景是频发性事件,忘记登记、登记媒介损坏丢失、置业顾问藏客飞单等情况时有发生。
为了增加到场客源,各项目楼盘各出奇招,布局广泛的分销渠道,并提供优厚的渠道佣金,甚至高于内场置业顾问。对于案场而言,置业顾问的藏客行为无疑增加了拓客成本的负担。
利益驱使下的藏客飞单“小动作”,案场应该如何应对?
建立“一客一档”制度,专岗接待,与内场无佣金或其他利益冲突,在每个客户初次到访时,由专岗进行登记并建立客户档案,让每个到访客户都有迹可循,不仅规避了藏客飞单的风险,也建立健全了客户体系,让置业顾问能够对客户的情况有了更直观的了解,建立更直接的联系。
No.3 规范案场秩序
排班与轮询是导致案场出现混乱的重要原因之一,不同的销售团队也经常因此发生“抢客”等争执。
①传统案场轮询排版制度,手工排班记录,操作异常复杂,在纯人工干预下,有面临缺岗、轮空的情况。
②新老客户判断不清晰,新客户初次到访,也容易因为客户质量参差不齐产生人为判客不公的现象,造成案场内“抢客”现象;而老客户的到访也极容易造成一客多顾问接待的情况,造成案场混乱。
智慧系统干预下的案场可否重回正常运行的轨道?
案场“轮班+签到”双保险制度,智能生成当日轮询排班,客户到访时由系统分配至置业顾问,移动端智能提醒顾问接待客户,避免了争议,也保证了现场的有序接待。
客户到访先进行登记判客,由客户的登记号码进行判断归属,若新客户首次到访,则系统会按照当日排班自动通知置业顾问接待;若判断客户为老客户,则系统会自动通知该客户的置业顾问进行接待准备,如此有序的接待,既规范了案场动线,也保障了案场的秩序。
No.4 案场移动管理
案场是整个项目的信息汇聚地,案场信息的有效获取对项目管理者而言至关重要。
①信息封闭或滞后,使管理者在管理博弈中处于被动,增加管理的效率和效果,对信息的掌握至关重要。
②客户信息采集及更新在传统案场中需要置业顾问主动汇报,管理者获取的信息也从置业顾问单方面获取,跟客情况是否属实需要管理者花费大量精力去判断。
在错综复杂的案场环境下,如何让管理更“智慧”?
置业顾问的跟客、带客情况需要时时更新,若长时间未对客户情况反馈,系统会自动提醒跟客,提醒未果后客户将重返客户池,分配其他置业顾问跟进。不仅方便管理者对现阶段案场接待情况进行真实客观的了解,也让置业顾问在老客户到访时,对上阶段到访情况有了清晰的回顾,更能清晰指向本次的接待方向。
销售经理及其他管理者可基于移动端录入和采集的数据及信息,获取智能分析生成的数据报表及案场趋势图,为销售决策和判断提供客观的依据。并且通过手机端即可随时了解当日案场运行状态,方便随时随地的监控和管理。
智慧案场给地产行业带来的冲击,不仅是客户到访量的提升、跟客质量的提升、成交率的提升,更能为地产商打造一个全新的案场新场景,在智能软硬件相结合的推力下,在与大数据、人工智能等前沿技术结合的前提下,确保项目在竞争中处于绝对的优势地位!